ஸ்டாண்டர்ட் ஆப்பரேட்டிங் ப்ராசசர்ஸ் (SOPs) ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளேயே ஊழியர்களிடம் தொடர்ந்து வழிகாட்டலை வழங்கும் ஒரு பிரபலமான வழியாகும். நீங்கள் தெருவில் இருந்து யாரோ கைப்பற்றினால், அந்த நபர் எவ்விதமான பணியும் இல்லாமல் ஒரு SOP மற்றும் தேவையான கருவிகள் ஆகியவற்றை முடிக்க முடியும். எந்த SOP இலாகாவிற்கும் முக்கிய தொடக்க புள்ளியாக ஒரு SOP வார்ப்புருவை உருவாக்குவது ஆகும். எந்த ஆடம்பரமான மென்பொருள் அல்லது திறமை உங்களுக்கு தேவையில்லை; நீங்கள் தேவையான கூறுகளை சமன் செய்ய வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் டெம்ப்ளேட் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்கள்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
ஒரு புதிய சொல் செயலாக்க ஆவணம் திறக்க. உங்கள் SOP டெம்ப்ளேட்டிற்காகவும், பதிப்பு கட்டுப்பாட்டுக்கான தேதிக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயருடன் கோப்பை சேமிக்கவும். உதாரணமாக: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".
தலைப்பில் ஒரு அட்டவணையைச் செருகவும். இந்த அட்டவணையில் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை உங்களுடையது; குறைந்தபட்சம், SOP எண், தலைப்பு மற்றும் ஒப்புதல் அல்லது ஆவணத்தின் சரியான தேதி ஆகியவற்றிற்கு ஒரு செல் வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விரும்பினால், எண் எண் மற்றும் நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது பெயருக்கான ஒரு செல் பயன்படுத்தலாம். தலைப்பு உள்ள மேஜை பற்றி நல்ல விஷயம், நீங்கள் பக்கங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இது ஆவணத்தில் மீண்டும் மீண்டும் வரும்.
ஆவணத்தின் முதல் பக்கத்தில் ஒரு பெரிய அட்டவணையைச் செருகவும். இந்த அட்டவணையில் உங்கள் SOP எண் மற்றும் தலைப்பில் தலைப்பு, பின்னர் ஆவணம் எழுதியவர் மற்றும் அதிகாரிகள் ஒப்புதல் போன்ற முக்கிய நபர்களின் கையொப்பங்களுக்கான செல்கள், அவற்றின் பெயர்கள், தலைப்புகள் மற்றும் தேதிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும். ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் "SOP தலைப்பு", ஒவ்வொரு செல்விற்கான வகை தலைப்புகள், அடுத்த கலத்திற்கான "SOP எழுத்தாளர்" மற்றும் "QA ஒப்புதல்" ஆகியவற்றிற்கு பொருத்தமான கலங்களுக்கு.
அறிமுகம், பொறுப்புகள், பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் (பொருந்தினால்) மற்றும் நடைமுறைக்கு பிரிவுகளை உருவாக்கவும். மற்ற பிரிவுகளில் சுருக்கங்கள், சொற்கள் அல்லது தயாரிப்புகளின் சொற்களஞ்சியங்கள் இருக்கலாம். இது ஒரு டெம்ப்ளேட் என்பதால், நீங்கள் பல SOP ஆசிரியர்கள் இருப்பதாக திட்டமிட்டால், ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை விவரிக்கும் ஒரு வாக்கியம் அல்லது இருவரையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
உங்கள் பிரிவுகளை வடிவமைக்கவும். SOP பிரிவுகள் வழங்குவதற்கான மிகவும் பொதுவான வழிகளில் ஒன்று, ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் ஒரு எழுத்தாக்கம், எண்ணிடல் அல்லது கலவையை அமைப்பதாகும். நீங்கள் தோட்டாக்களையும் கோடுகளையும் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும் நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், SOP களைக் குறிப்பிடுகையில் அல்லது கடிதம் / எண்ணின் மூலம் ஒரு பிரிவை சுட்டிக்காட்டும் போது இது எளிதானது."A, B, C" போன்ற ஒரு பிரிவில் தொடர்ச்சியான ஒவ்வொரு வரிசையிலும் வரிசையாக்க வடிவமைப்பைப் பார்க்கவும்; "1, 2, 3"; அல்லது "A1, A2, A3, B1, B2, B3."
டெம்ப்ளேட்டின் முடிவில் மற்றொரு இரண்டு அட்டவணையைச் செருகவும். அட்டவணையில் ஒன்று வெளிப்புற குறிப்புகளை பட்டியலிட வேண்டும் அல்லது பதிப்பு மாற்றங்களுக்கான SOP உடன் இணைக்கக்கூடிய appendices மற்றும் வடிவங்களுக்கான பட்டியலாக இருக்க வேண்டும். மற்ற அட்டவணையில் SOP இன் பதிப்பு வரலாறு மற்றும் மாற்றங்களுக்கு ஏதேனும் காரணங்களை ஆவணப்படுத்தும். இந்த அட்டவணைகள், மீதமுள்ள / எழுத்துக்குறி வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி, மற்ற டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
ஆவணத்தை ஒரு படிக்க-மட்டும் டெம்ப்ளேட் கோப்பாக சேமிக்கவும். உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை தற்செயலாக மாற்றுவதிலிருந்து தடுக்க இது உதவுகிறது, மாற்றினால் பயனரின் பெயரை வேறொரு பெயரில் சேமிக்க முடியும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் டெம்ப்ளேட்டின் பின்புல நகல் ஒன்றை வைத்திருங்கள்.
