ஒரு அலுவலக சூழலில் எப்போதும் ஒரு தொழில்முறை நடத்தையை பராமரிக்க முக்கியம். துல்லியமாக அவசியம் மற்றும் ஒவ்வொரு முயற்சியும் நேரத்திற்கு வர வேண்டும். நீங்கள் ஒரு முக்கியமான அழைப்பை எதிர்பார்த்துக் கொண்டிராவிட்டால், செல் போன் போடப்பட வேண்டும் அல்லது அதிருப்தி அமைய வேண்டும். நடத்தப்படும் வணிக வகைக்கு சரியான ஆடைகளில் பிடித்தது. உதாரணமாக ஒரு தொழில்முறை அலுவலக சூழலில் ஜீன்ஸ் அணிந்து பொருத்தமற்ற கருதப்படுகிறது, ஆனால் ஜீன்ஸ் கட்டுமான அலுவலகத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஆடை இருக்கலாம்.
வாடிக்கையாளர் சேவை
அலுவலக நடைமுறைகளில் மிக முக்கிய காரணிகளில் ஒன்று, வாடிக்கையாளர்கள் எவ்வாறு தொலைபேசியில் தொலைபேசியில் பேசுகிறார்கள் அல்லது அலுவலகத்திற்கு வருகை தருகிறார்கள் என்பதே ஆகும்.
நபருடன் வாடிக்கையாளர்களுடன் கையாளுகையில், ஒரு புன்னகையுடன் நபர் வாழ்த்தவும், அவர்களின் தேவைகளுக்கு கவனமாகவும் இருக்க நல்ல யோசனை இது. ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு புகார் வந்தால் கவனமாகக் கவனியுங்கள் ஆனால் தற்காப்பு, மோதல் அல்லது கோபமடையாதீர்கள், அது நிலைமையை அதிகரிக்கும். ஒரு வாடிக்கையாளர் புகார் போது முகபாவனை அல்லது உடல் மொழி என்றாலும் உண்மையான அக்கறை காட்டு. வாடிக்கையாளர் நின்றுபோனால், அவர்களை முற்றுகையிட அனுமதிக்காதீர்கள் - அவற்றை நிறுத்தவோ அல்லது பேசவோ கூடாது. ஒரு முறை அவர்கள் புகார் அளித்தவுடன், நீங்கள் அவர்களுக்கு உதவி செய்யத் திட்டமிடுகிறீர்கள் அல்லது அவர்களிடம் நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள், எப்படி அந்த நபரை இந்த பிரச்சினையை தீர்ப்பதில் உதவ முடியும் என்பதை அவர்களுக்குத் தெளிவாகக் கூறுங்கள்.
தொலைபேசி பண்பாடு
ஏனென்றால், அந்த வரிசையின் முடிவில் உள்ள நபரை நீங்கள் பார்க்க முடியாது, தொலைபேசிகள் ஒரு உற்சாகமான முறையில் பதிலளிக்கப்பட வேண்டும். மற்றவரின் நபர் உங்கள் குரல் "புன்னகை" கேட்க முடியும். கம்பனி பெயரின் பெயரைக் கொண்டு உள்வரும் அழைப்புகளுக்கு எப்பொழுதும் பதிலளிக்க வேண்டும், அது புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் இருக்கும். சில நேரங்களில் அழைப்பாளரை அவர்களை அனுப்பும் முன் அழைப்புகள் தேவை. நபரின் பெயரைப் பெற ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்யுங்கள். குறுக்கீடுகளின் காரணமாக அழைப்பாளரின் பெயரை எழுதுவதற்கு ஒரு கையுறையுடன் வைத்துக்கொள்ளுங்கள் அல்லது பெறுநருக்கு பதிலளிக்காது மற்றும் அழைப்பு திரும்பப் பெறப்படுகிறது. நேரடியாக அழைப்பாளரை உரையாடுவது இது சாத்தியமாகும்.
மற்ற ஊழியர்களுடன் தொடர்பு
மற்ற ஊழியர்களுடனான தனிப்பட்ட விவகாரங்களைப் பற்றி விவாதிக்க அல்லது அலுவலக வதந்திகையில் ஈடுபடுவது நல்லது அல்ல. அலுவலக உரையாடலின் தலைப்புகளாக அரசியல் மற்றும் மதம் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
மற்ற பணியாளர்களைக் குறிப்பிடும் போது எப்பொழுதும் மரியாதை காட்டுங்கள். நீங்கள் உரையாற்றும் நபர், அவர்களின் முதல் பெயரினால் அவர்களை தொடர்புகொள்வது சரிதான், ஆனால் ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளர் திரு அல்லது திருமதி என அழைக்கப்பட வேண்டும். பெயர்.
அமைப்பு
வேலை பகுதி எப்போதும் சுத்தமாகவும் சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் நீங்கள் உடம்பு சரியில்லாமல் அல்லது வெளியேறினால், யாராவது உங்கள் மேஜையில் இருந்து தகவலை மீட்டெடுக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் வேலை பகுதியில் உள்ள எல்லாவற்றிலும் அவர்கள் தேடுகிறவற்றைக் கண்டறிந்து கொள்ளக்கூடாது. உங்களுடைய மேசையில் தனிப்பட்ட உருப்படிகளை வைத்துக் கொள்ளாமலும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் யாராவது தற்செயலாகப் பகிரங்கமாக விரும்பாத ஒன்றை "தப்புகிறீர்கள்".
விரிவாக கவனம்
பணி முடிந்த பல படிகள் தேவைப்பட்டால், அது ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு உருப்படியையும் பூர்த்தி செய்யும்போது சரிபார்க்க ஒரு நல்ல யோசனை. எந்தவொரு கடமைகளும் கவனிக்கப்படாத விஷயங்கள் விஷயத்தில் கவனமாக நடந்துகொள்வது மிக முக்கியம்.
ஆவணம் உருவாக்கம் வேலை ஒரு பகுதியாக இருந்தால், ஒவ்வொரு ஆவணம் ஒரு எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண காசோலை இயக்க உறுதி. என்ன வேலை தேவைப்படுகிறது என்றால், அதை திருப்பு முன் பணி சரிபார்க்க எப்போதும் ஒரு நல்ல யோசனை.
