உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கையில் நீங்கள் ஒரு வலைப்பதிவை ஆன்லைனில் வாசிப்பதைப் பற்றிக் கவலைப்படுகிறீர்களானால், அந்த தகவலை செயலாக்குவதில் மற்றும் தகவல்களை வழங்குவதில் ஒரு தகவல் அமைப்பு ஈடுபட்டுள்ளது. தகவல்தொடர்பு அமைப்புகள் தகவல்களாக பயனர்களுக்கு வழங்கப்படும் மூலத் தரவு சேகரிக்கவும், செயலாக்கவும் மற்றும் சேமிக்கவும் ஒன்றோடொன்று இணைந்த கூறுகளின் தொகுப்பாகும். உதாரணமாக, ஒரு பைனரி குறியீட்டில் 0 மற்றும் 1 கள் ஆகியவை மூல தரவு மற்றும் படங்கள் மாற்றப்படுகின்றன. தகவல் முறை என்பது பல்வேறு வகையான தகவல் அமைப்புகளைக் கொண்ட ஒரு பொதுவான காலமாகும். ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு என்பது தொழில்கள் மற்றும் நிர்வாகத்தின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த வணிக மற்றும் வர்த்தகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வகை தகவல் முறை ஆகும்.
தகவல் அமைப்புகளின் கூறுகள்
இயற்பியல் வன்பொருள், தரவு மற்றும் செயல்பாட்டை அனுமதிக்கும் மென்பொருளை உள்ளடக்கிய ஒரு தகவல் முறைமையை நீங்கள் சித்தரிக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு தகவல் முறைமை பயனர்களுடனான தொடர்பு மற்றும் பாதுகாப்பான மற்றும் சரியான நேரத்தில் அணுகலை உறுதி செய்வதற்கான விதிகளின் தொகுப்பு ஆகியவற்றுக்கு சாத்தியமாகும். வழக்கமான தகவல் அமைப்புகள் மற்றும் அவற்றின் வரையறைகளின் ஆறு கூறுகள் பின்வருமாறு:
- தரவு: தகவல் உருவாக்கத் தேவையான மூல உள்ளீடு.
- வன்பொருள்: கணினிகள், சேமிப்பு சாதனங்கள் மற்றும் இதர புற உபகரணங்கள்.
- மென்பொருள்: தரவுகளை எவ்வாறு செயல்முறைப்படுத்துவது, சேமிப்பது மற்றும் காட்சிப்படுத்துவது என்பவற்றை வன்பொருள்க்கு சொல்லும் விதிகள், வழிமுறைகள் மற்றும் வழிமுறைகள்.
- தொடர்பு: உரை, படங்கள் மற்றும் ஒலி வடிவில் தரவை அனுப்பும் தொலைத்தொடர்பு சாதனங்கள். இண்டர்நெட் போன்ற தகவலை பரிமாற்றும் முறையிலும் தொடர்பு உள்ளது.
- மக்கள்: தயாரிப்பாளர்கள் மற்றும் தகவல் நுகர்வோர். தகவல் தயாரிப்பாளர்கள் அமைப்புகள் ஆய்வாளர்கள், கணினி நிரலாளர்கள், கணினி ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் பராமரிப்பு பணியாளர்கள்.
- நடைமுறைகள்: தகவல் அமைப்பின் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கு தேவையான விதிகள் மற்றும் செயல்முறைகள், உருவாக்கப்பட்ட தகவலின் காலக்கெடுவை முன்னுரித்தல் உட்பட.
மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள்
ஒரு வணிக தகவல் அமைப்பு, அல்லது எம்ஐஎஸ், வணிக அமைப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் எந்த வகை கணினி தகவல் அமைப்புகளில் ஒன்றாகும். ஒரு MIS இன் கூறுகள் அனைத்தும் மற்ற அனைத்து தகவல் அமைப்புகள் போலவே இருக்கும். ஒரு பயனுள்ள MIS ஒரு வணிகத்தின் தற்போதைய சூழ்நிலை மற்றும் அதன் சாத்தியமான காரணங்கள் பற்றி பயனர்களுக்கு தெரிவிக்கும் தகவலை உருவாக்குகிறது.
செயல்பாட்டு பகுதிகள்
பெரும்பாலான வணிக நிறுவனங்களில் காணப்படும் துறைகள், அல்லது செயல்பாட்டு பகுதிகள் குறித்த குறிப்பிட்ட தகவல் தேவைகளை ஒரு MIS இன் பல்வேறு சேவைகள் குறிக்கின்றன:
- விற்பனை
- சந்தைப்படுத்தல்
- நிதி
- கணக்கியல்
- ஆபரேஷன்ஸ்
- மனித வளம்
- தகவல் தொழில்நுட்ப சேவைகள்
ஒவ்வொரு துறையிலும் தனித்துவமான தகவல் தேவைகளும் உள்ளன. உதாரணமாக, விற்பனையாளர் துறை விற்பனை அறிக்கைகள் தேவை; கணக்கியல் துறை புதுப்பிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் தேவை; அனைத்து டச் புள்ளிகளையும் நிர்வகிக்க, மார்க்கெட்டிங் துறை ஒரு வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை அமைப்பு அல்லது CRM தேவைப்படுகிறது வாய்ப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் வியாபாரத்துடன் தொடர்பு உள்ளனர்.
வியாபாரத் துறையின் தகவல்களின் மாற்றங்களை மாற்றுவதன் மூலம், வணிகத் தகவல் தொழில்நுட்ப சேவை வழங்குநர்கள் - உள்நாட்டிலோ அல்லது வெளிப்புறத்திலோ - புதிதாக தேவைப்படும் அல்லது புதிய தேவைகளை மறுபரிசீலனை செய்யக்கூடிய தகவலுடன் பதிலளிக்க வேண்டும்.
தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்
MIS சேவைகளின் நுகர்வோர் அதே செயல்பாட்டு பகுதிகளுக்குள்ளேயே இருக்கவில்லை. உற்பத்தியாளரின் செயல்முறை கட்டுப்பாட்டுத் தகவல்களின் உற்பத்தியாளர்களிடமிருந்து முற்றிலும் வேறுபட்ட செயல்முறை கட்டுப்பாட்டுத் தகவல் தேவைப்படுகிறது. குறிப்பிட்ட வகை வணிக நுகர்வோர் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான ஒரு தேவை-அடிப்படையிலான அடிப்படையில் ஒரு MIS பொதுவாக தகவல்களை உருவாக்குகிறது. MIS பண்டிதர்கள் பொதுவாக MIS பயனர்களைத் தங்களுக்கு தேவையான தகவல்களின் அடிப்படையில் மூன்று வகைகளில் வைக்கிறார்கள்:
- செயல்பாட்டு பயனர்கள்: ஒரு வணிகத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகளை இயக்கும் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் முன்னணி நபர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் அறிக்கைகள்
- முகாமைத்துவ பயனர்கள்: நடுத்தர மேலாளர்களுக்கான அறிக்கைகள்
- மூலோபாய பயனர்கள்: உயர்மட்ட நிர்வாகிகளுக்கான அறிக்கைகள்
சிறு வணிகங்கள் MIS
புதுமையான MIS சேவைகள் மற்றும் அந்த சேவைகளை வழங்குவதற்கான முறைகள் சிறிய வியாபார ஆபரேட்டர்களுக்கு அதிக அளவில் கிடைக்கின்றன. பெரிய பட்ஜெட் நிறுவனங்களின் பிரத்யேக விளையாட்டு மைதானம், கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் என்பது சிறிய வியாபார ஆபரேட்டர்களின் கைகளில் பெரிய நிறுவன MIS கம்ப்யூட்டிங் ஒன்றை வைத்திருக்கும் ஒரு கண்டுபிடிப்பு ஆகும். கணக்கியல் சேவைகள், மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி சேவைகள், CRM சேவைகளுக்கு பெரிய தரவு சேவைகள் - கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வு வழங்குநர்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து சிறு வியாபார ஆபரேட்டர்கள் கிட்டத்தட்ட அனைத்து MIS தேவைகளையும் அவுட்சோர்ஸ் செய்வதற்கு இப்போது சாத்தியம்.
