உங்கள் சரக்கு மீது மந்தை வளையம் ஒரு வணிக இயக்க பற்றி மிகவும் சவாலான விஷயங்களை ஒன்றாகும். விஷயங்களை செயல்பாட்டு பக்க இருந்து, நீங்கள் எப்போதும் விற்க எப்படி கிடைக்கும் தயாரிப்பு, மேலும் பெற போதுமான பெற வேண்டும். உங்களுடைய கணக்காளர்களுக்கு துல்லியமான சரக்குகள் தேவைப்படும், எனவே உங்கள் புத்தகங்களை வரிசையில் வைத்து, வணிக முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய தகவலை உங்களுக்கு வழங்க முடியும். பெரும்பாலான, ஆனால் அனைத்து, வழக்குகள், ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு மூலம் அதை செய்ய வேண்டும்.
கால இடைவெளி அமைப்பு
உங்கள் சரக்கு கட்டுப்பாட்டை கையாள இரண்டு வழிகள் உள்ளன. ஒரு மாத காலம், ஒரு காலாண்டு, ஒரு வருடம் அல்லது உங்கள் சூழ்நிலையில் பணியாற்றும் - நீங்கள் உங்கள் கதவுகளை மூடி, உங்கள் கையில் வைத்திருப்பதை உடலியல் என்று எண்ணி, ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் முடிவில் - ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியின் இறுதியில்,. கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் உங்கள் காலத்திற்கான இறுதித் தகவலை அழைக்கிறீர்கள். உங்கள் முந்தைய சரக்கு விவரங்கள் இந்த காலகட்டத்திற்கான தொடக்க சரக்கு ஆகும். நீங்கள் உங்கள் வாங்குதல்களை ஆரம்ப சரக்குக்குச் சேர்க்க வேண்டும், அனைத்து விற்பனைகளையும் ஒரு சிறந்த உலகில் கழிப்பதையோ, முடிவு உங்கள் மிக நெருங்கிய சரக்கு போன்றது. நிச்சயமாக, நாம் ஒரு இலட்சிய உலகில் வாழவில்லை, நடைமுறையில், நீங்கள் நீண்ட காலமாக சரக்குகள் இடையே செல்லும்போது, மேலும் முரண்பாடுகள் பாதிக்கப்படும். அவ்வப்போது, சரக்குக் கணக்கிடுதலின் கீழ், கணக்கிடப்பட்ட சரக்கு ஒரு பெரிய சிரமத்திற்கு.
நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு
நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு இன்னும் நிறைய அமைப்பு தேவை, ஆனால் அது இடத்தில் தான், அது செயல்பட மிகவும் எளிதாக இருக்கிறது. நீங்கள் வாங்கியுள்ள ஒவ்வொரு சரக்கு விவரமும் உங்கள் கணினியில் நுழைந்துள்ளது. இது சரக்கு வெளியே வரும்போது, அது விற்கப்படும் அல்லது பயன்படுத்தும் போது, அது தானாக உங்கள் கணினியில் உள்ள கை சரக்கு இருந்து கழிக்கப்படும். உங்களுடைய வணிக மாதிரி உங்களுக்கு என்னவென்று தெரியுமா மற்றும் நீங்கள் மேலும் ஆர்டர் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது, ஒவ்வொரு வியாபாரத்திற்கும் பொருந்துகிறது, நிரந்தர சரக்கு முறையை பயன்படுத்தி நன்மைகள் நிறைய வழங்குகிறது.
இடைவெளிக்குரிய இடைவெளியை நிரந்தர சரக்கு
உங்கள் சரக்குகளை நிர்வகிப்பதற்கான எந்த அணுகுமுறை உங்கள் சூழ்நிலையைச் சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் ஒரு "அம்மா மற்றும் பாப்" அடிப்படையிலேயே செயல்படுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வியாபாரத்தை சிறியதாகவும், உங்கள் சரக்குக் குறைவாகவும் வைத்திருங்கள், அவ்வப்போது தேவையான சரக்குகள் உங்களுக்கு தேவைப்படும். அமைப்பு குறைவாக உள்ளது, மற்றும் நீங்கள் அவசியம் என்று நினைப்பது போல் உங்கள் சரக்குகளை நீங்கள் கணக்கிடலாம். உங்கள் கம்பெனிக்கான உங்கள் திட்டங்கள் ஏராளமான வளர்ச்சியைப் பெற்றிருந்தால், நீங்கள் ஆரம்பகால சந்தர்ப்பத்தில் இடைவிடாத சரக்கு முறையை நடைமுறைப்படுத்த விரும்புவீர்கள்.
வரம்பிற்குட்பட்டது என்பது நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு முறைமைக்கு சிக்கலானது, மேலும் கணினிகள், மென்பொருள் மற்றும் நிபுணத்துவம் ஆகியவற்றில் கணிசமான முதலீடு தேவைப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு இறுக்கமான வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இயங்கினால், இது துவக்கத்திலேயே பெரும்பாலும் நிகழும், ஆரம்ப முதலீடு நீங்கள் வசதியாக நிர்வகிக்கும் விடயத்தில் அதிகமாக இருக்கலாம். சில நேரங்களில், நீங்கள் குறுகிய கால அடிப்படையில் அடிப்படை நிரந்தர சரக்கு மேலாண்மை வழங்கும் ஒரு சரக்கு மற்றும் கணக்கியல் அமைப்பு தீர்வு குடியேற வேண்டும், ஆனால் உங்கள் வணிக மற்றும் வருவாய் வளரும் என ஒரு முழுமையாக இடம்பெற்றது வழங்குவதற்கு மேம்படுத்த முடியும்.
இது சரியானது அல்ல
ஒரு நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு முழு புள்ளி நீங்கள் எப்போதும் கையில் என்ன பொருட்கள் ஒரு துல்லியமான, புதுப்பிப்பு எண்ணிக்கை வேண்டும் என்று. இது பரந்த உண்மை, ஆனால் உண்மையான உலகில், எப்போதும் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறைக்கு இடைவெளி இருக்கிறது. உடைப்பு மற்றும் திருட்டு தயாரிப்புகளை நீங்கள் இழக்க நேரிடும்; சப்ளையர்கள் நீங்கள் தவறாக விலைக்கு விற்க வேண்டும், நீங்கள் ஒரு சில துண்டுகள் மூலம் அல்லது குறுகிய என்று உத்தரவுகளை பெறுவீர்கள், விற்பனை ஊழியர்கள் விற்பனை அல்லது திருப்பி தவறுகள் மற்றும் திருப்பி மோதிரம். நல்ல பயிற்சி, பாதுகாப்பு மற்றும் சரக்கு-கையாளுதல் நடைமுறைகள் குறைந்தபட்சம் அதை வைத்திருக்க உதவுகின்றன, ஆனால் நீங்கள் பணியாற்றும் எண்களை சரிபார்க்க ஒவ்வொரு ஆண்டும் அடிக்கடி ஒரு உண்மையான கணக்கை செய்ய வேண்டும்.
நீங்கள் குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடத்திற்கு ஒருமுறை முழு உடல் விவரங்களைச் செய்யத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் தொடர்ந்து "சுழற்சிக்கான கணக்கை" தேர்வு செய்யலாம். அது உங்கள் பொருள்களின் சில பகுதிகள் முரண்பாடுகளைத் தேடுவதில் தொடர்ச்சியாக எண்ணுவதை நீங்கள் தேர்வு செய்வதுதான். நீங்கள் அதிக பிரச்சினைகளைக் கொடுக்கலாம், அல்லது ஆண்டு முழுவதும் ஒரு நேரத்தில் உங்கள் மொத்த சரக்கு விவரங்களைக் கணக்கிடலாம் மற்றும் நீங்கள் பிழைகளை கண்டுபிடிக்கும் போது உங்கள் சரக்குகளை சரிசெய்யலாம்..
சில்லறை / மொத்த சூழலில் நிரந்தர சரக்கு
நிரந்தர சரக்கு அமைப்புகளுக்கு சிறந்தது சில்லறை விற்பனையில் உள்ளது. உங்கள் வாடிக்கையாளர் கவுண்டருக்கு ஒரு தயாரிப்பைக் கொண்டு வரும்போது, நீங்கள் அதை ஸ்கேனர் சில வடிவங்களில் கொண்டு வரலாம், அல்லது ஒருவேளை ஒரு பகுதி எண்ணில் கைமுறையாக நுழையலாம். ஸ்கேனிங் சிறந்தது, எப்போது வேண்டுமானாலும் தவறுகளுக்கு வாய்ப்பை குறைக்கிறது. விற்பனையானது முடிந்தவுடன், உங்கள் வாடிக்கையாளர் கையில் கதவுகளைத் தாண்டி வெளியேறுவதற்கு உங்கள் கணினி கையில் கிடைக்கும் சரக்குகளை குறைக்கும்.
உங்கள் மற்ற விற்பனையாளர்களில் ஒருவர் மற்றொரு துறையிலுள்ள ஒரு கணினியிலிருந்து அந்த தயாரிப்பைத் தோற்றினால், புதிதாக திருத்தப்பட்ட மொத்தமானது திரையில் காட்டப்படும். உங்களுடைய முறைமை உங்கள் பொருட்களை குறைவாகவோ அல்லது தானாகவே வரிசையில் வைக்கும்போதோ மேலும் ஆர்டர் செய்யலாம். சிறந்த அமைப்புகள் உங்கள் சப்ளையர்கள் தள்ளுபடி மற்றும் ஒழுங்கு குறைபாடுகளை கண்காணிக்கும், எனவே 1,000 தள்ளுபடி ஒரு தள்ளுபடி என்றால் 950 துண்டுகள் ஆர்டர் இல்லை அவற்றை அமைக்க முடியும். உற்பத்தியாளர்கள் மற்றும் விநியோகிப்பாளர்களிடமிருந்து வாங்கவும் சில்லறை விற்பனையாளர்களிடம் விற்கவும் தவிர மொத்த விற்பனைகளும் அதே வழியில் செயல்படுகின்றன.
உற்பத்தி / உற்பத்தி சூழலில் நிரந்தர சரக்கு
நீங்கள் பொருட்களை தயாரிப்பதில் வணிகமாக இருந்தால், அவற்றை விற்பனை செய்வதை விட, நீங்கள் ஒரு நிரந்தர சரக்கு முறையை ஒரு பிட் வித்தியாசமாகப் பயன்படுத்துவீர்கள். இந்த விஷயத்தில், உங்கள் சரக்குகளின் பொருட்கள் மூலப்பொருட்கள் அல்லது துணை கூட்டங்கள் ஆகும், இறுதியில் அவர்கள் முடிக்கப்பட்ட பொருட்களாக மாறும். உங்கள் மூலப் பொருள்களை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும், அவை முடிந்ததும் பொருள்களைப் பெறுவதற்கான பயணத்தில் இருக்கும் போது, இது இரண்டாவது அல்லது இரண்டாக அல்லது பல ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு தயாரிப்புக்கு ஏற்றவாறு எடுக்கும். அந்த மாநிலத்தில், அவை வேலை-செயல்பாட்டில் உள்ளன. ஒரு திறமையான நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு மூலம், நீங்கள் மூலப்பொருட்களிலிருந்து ஒருபோதும் ரன் அவுட் செய்யக்கூடாது, மேலும் நீங்கள் விற்பனைக்கு கிடைக்கும் எத்தனை முடிக்கப்பட்ட சரக்குகளை நீங்கள் அறிவீர்கள். மிக முக்கியமாக, உங்கள் உற்பத்தி செலவுகள் என்ன விலைக்கு ஏற்றவாறே இருந்தாலும், உங்களுடைய உற்பத்தி செலவுகள் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியும்.
LIFO மற்றும் FIFO கணக்கியல்
உங்கள் உடல் சரக்கு மேலாண்மை எப்பொழுதும் உங்கள் அலமாரிகளில் உள்ள பழமையான தயாரிப்பு முதலில் விற்கப்படுவது உறுதி செய்யப்பட வேண்டும், அது குறிப்பாக அழிந்து போகாதபோதிலும். காலப்போக்கில் பேக்கேஜிங் மங்கல்கள், பெட்டிகள் சேதமடைந்துள்ளன, மேலும் எஃகு நகங்கள் இறுதியில் துருப்பிடிக்கின்றன. நிரந்தர கணக்கீட்டு நோக்கங்களுக்காக, இருப்பினும், ஒவ்வொரு சரக்கு விவரத்தையும் தற்போது கையில் உள்ள பழமையான அல்லது கையில் உள்ள புதியவையாக நீங்கள் கருதுகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த அமைப்புகள் முதல்-ல்-முதல்-அவுட் மற்றும் கடைசி-ல்-முதல்-அவுட், அல்லது FIFO மற்றும் LIFO ஆகியவை என அழைக்கப்படுகின்றன.விலை உயரும் என்றால், பழமையான தயாரிப்பு எப்போதும் மலிவானது மற்றும் புதிய தயாரிப்பு எப்பொழுதும் விலையுயர்ந்ததாக இருக்கும். விலை வீழ்ச்சி என்றால், எதிர் உண்மை. உங்கள் செலவினங்களுக்காக நீங்கள் எப்படி கணக்கு வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதற்கான சில முக்கியமான தாக்கங்கள் உள்ளன.
LIFO, FIFO மற்றும் COGS
ஆர்ப்பாட்ட நோக்கங்களுக்காக, உங்கள் சரக்குகளில் உள்ள மிகப்பெரிய உருப்படி $ 85, புதிய $ 9, மற்றும் நீங்கள் 110 டாலருக்கு விற்கிறீர்கள் என்று நினைக்கிறேன். நீங்கள் ஒரு FIFO அடிப்படையில் வேலைசெய்தால், உங்கள் இலாபமானது $ 110 மடங்கு $ 85 செலவு அல்லது $ 25 ஆகும். நீங்கள் ஒரு LIFO அடிப்படையில் வேலை செய்தால், நீங்கள் அதே விற்பனைக்கு $ 15 லாபத்தை மட்டுமே கணக்கிடுவீர்கள். சாத்தியமான முதலீட்டாளர்களை கவர்ந்திழுக்கவோ அல்லது பாதிக்கவோ, அதிகபட்ச லாபங்களைப் புகாரளிப்பதே உங்கள் இலக்காக இருந்தால், FIFO முறையைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு சாதகமாக இருக்கலாம். உங்கள் பதிவு மசோதாவை உங்கள் வரி மசோதாவைக் குறைப்பதற்கான காசோலையை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பினால், எல்ஐபிஓ முறையானது - இந்த அனுகூலமான நிகழ்வில் - அதிக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒருமுறை பயன்படுத்தலாம், நீங்கள் தொடர்ந்து இருக்கும் வரை. சில்லறை விற்பனையில் பொருந்தப்பட்ட பொருட்களின் உண்மையான செலவு அல்லது உற்பத்தியில் உற்பத்தி செலவினத்தை கண்காணிப்பதைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் உண்மையான செலவுகள், அவர்கள் மேலே சென்று கீழே இறக்கும் போது, நீங்கள் ஒரு சராசரி-சராசரி முறையைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
