ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதில் பட்ஜெட் மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டம் உங்கள் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் எவ்வளவு பணம் செலவழிக்க முடியும் என்பதை முடிவுசெய்து இறுதியில் உங்கள் வணிக நடவடிக்கை திட்டத்தை ஆணையிடுகிறது. ஒரு பட்ஜெட்டின் மற்றொரு செயல்பாடு என்னவென்றால், உங்கள் வணிகம் எவ்வளவு பணம் செலவழிக்கிறது என்பதை மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதைத் தீர்மானிப்பது குழப்பமளிக்கலாம், குறிப்பாக ஒரு பட்ஜெட்டில் பொருந்தும் அனைத்து அணுகுமுறையும் இல்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் பட்ஜெட்டில் துவங்குவதற்கு முன், நிலையான, நெகிழ்வான மற்றும் பூஜ்ய அடிப்படையிலான பட்ஜெட் செயல்முறைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை புரிந்துகொள்வது அவசியம்.
குறிப்புகள்
-
நிலையான வரவு-செலவுத் திட்டம் என அழைக்கப்படும் ஒரு நிலையான வரவு-செலவுத் திட்டம் முன்கூட்டியே அமைக்கப்பட்டு, ஒரு நிறுவன மாற்றத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் தேவைகளை எவ்விதத்திலும் வைத்திருக்காது. நெகிழ்வான வரவு செலவு கணக்கு கணக்கியல் என்பது வியாபார நடவடிக்கைகளின் தேவைகளுடன் மாற்றப்பட வேண்டும். நெகிழ்வான வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் மிக முக்கியமான அம்சங்கள் இது மாறும் மற்றும் எளிதில் சரிசெய்யக்கூடியவை. பூஜ்ய அடிப்படையிலான பட்ஜெட் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பட்ஜெட்டிலும் பூஜ்ஜியத்திலிருந்து தொடங்கி, பின்னர் புதிய வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான அனைத்து தொடர்புடைய தேவைகளையும் செலவினங்களையும் நியாயப்படுத்துகிறது.
நிலையான பட்ஜெட் பைனான்ஸ்
நிலையான வரவு-செலவுத் திட்டம் என அழைக்கப்படும் ஒரு நிலையான வரவு-செலவுத் திட்டம் முன்கூட்டியே அமைக்கப்பட்டு, ஒரு நிறுவன மாற்றத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் தேவைகளை எவ்விதத்திலும் வைத்திருக்காது. உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் ஒரு புதிய தயாரிப்புக்கான $ 20,000 விலையை ஒதுக்கி வைக்க முடிவுசெய்கிறது. ஒரு திட்டவட்டமான வரவுசெலவுத் திட்டத்தில், இந்த திட்டம் 20,000 டாலர்கள் மட்டுமே திட்டத்திற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரே பணமாகவே உள்ளது. பட்ஜெட்டை சரிசெய்யும் வரையில் மாற்றுவதற்கு நெகிழ்வு இல்லை. எனவே, திட்டம் எதிர்பார்த்ததை விட கணிசமாக அதிக வளங்களை பயன்படுத்தி முடிவடைந்தாலும், வரவு செலவு திட்டம் அதே போல் இருக்கிறது.
பல சந்தர்ப்பங்களில், எதிர்காலத்தை முன்கூட்டியே கணிக்க முடியாததால், உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை முழுமையாக எதிர்பார்க்க முடியாது. இந்த காரணத்திற்காக, நிலையான பட்ஜெட் வழக்கமாக குறுகிய கால பயன்பாட்டிற்காக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, அல்லது அதிக கணிக்கக்கூடிய செயல்பாடுகளை கொண்ட வணிகங்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டுக்கு, கடந்த 10 காலாண்டுகளுக்கு, ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் 10,000 யூனிட்டுகள் உற்பத்தி செய்து விற்பனை செய்திருந்தால், நீங்கள் தொடர்ந்து அவ்வாறு செய்வீர்கள் என்பதற்கு இது ஒரு காரணம். இந்த விஷயத்தில், உங்களுடைய வணிகத்தின் சில அம்சங்களுக்கான காலாண்டு நிலையான வரவு செலவுத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் தேவைகளை கடுமையாக மாற்றும் வரை.
வாடகைக்கு போன்ற உங்கள் வணிகத்தின் நிலையான செலவினங்களுக்காக நீங்கள் நிலையான பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வாடகை ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், எனவே செலவினங்களில் நிலையான மாறுபாடுகள் பற்றி கவலைப்படாமல் அதைப் பற்றி நீங்கள் எதிர்பார்க்கக்கூடிய வரவு செலவு திட்டத்தை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். பல வணிகங்கள் ஒரு நிலையான பட்ஜெட்டை ஒரு ஜம்பிங்-ஆஃப் புள்ளியாகத் தொடங்கி, நிலையான பட்ஜெட்டில் கட்டமைக்க, நெகிழ்வான வரவு செலவு கணக்கைப் போன்ற பிற பட்ஜெட் முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
நெகிழ்வான பட்ஜெட் பைனான்ஸ்
நெகிழ்வான வரவு செலவு கணக்கு கணக்கியல் என்பது வியாபார நடவடிக்கைகளின் தேவைகளுடன் மாற்றப்பட வேண்டும். நெகிழ்வான வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் மிக முக்கியமான அம்சங்கள் இது மாறும் மற்றும் எளிதில் சரிசெய்யக்கூடியவை. இந்த வரவு செலவு திட்டமானது, நிலையான பட்ஜெட்டை விட மிகவும் பயனுள்ளதாகக் கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் அது செயல்பாட்டின் உண்மையான செலவின காரணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, தேவைக்கேற்ப சரிசெய்கிறது.
உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் விற்பனை பிரதிநிதிகள் ஒரு 10 சதவீதம் கமிஷன் விகிதம் செலுத்துகிறது என்று. நெகிழ்வான வரவு செலவுத்திட்டத்தில், உங்கள் விற்பனை கமிஷன் வரவு செலவுத் திட்டம் "10 சதவிகிதம் விற்பனையாகும்" என்று எழுதப்பட்டிருக்கும். இதன் பொருள், நீங்கள் $ 10,000 மதிப்புள்ள பொருட்களை விற்பனை செய்தால் உங்கள் விற்பனை ஆணையம் வரவுசெலவு $ 1000 ஆகும். நீங்கள் $ 20,000 மதிப்புள்ள பொருட்களை விற்பனை செய்தால், உங்கள் விற்பனை ஆணையம் வரவு செலவுத் தொகை $ 2,000 ஆக மாற்றப்படும். இறுதியாக, வரவுசெலவுத் திட்டம் உங்கள் வியாபாரத்தின் உண்மையான செயல்களின் மீது அமையும். இதை ஒரு நிலையான வரவுசெலவுடன் ஒப்பிட்டு, அதில் நீங்கள் விற்பனைக் கமிஷன் வரவு செலவுத் திட்டத்தை $ 1,000 இல் அமைக்கலாம். இப்போது, நீங்கள் $ 20,000 விற்க விற்க நேர்ந்தால், உங்கள் விற்பனை கமிஷன் வரவுசெலவுத் திட்டம் முடிவடைகிறது, அதை மாற்றியமைக்க உங்களுக்கு நெகிழ்வு இல்லை.
இதன் விளைவாக, நிலையான மற்றும் வளைந்து கொடுக்கும் வரவு செலவு கணக்கு கணக்கியலுக்கும் இடையேயான வித்தியாசம் என்னவென்றால், நிலையான பட்ஜெட் என்னவென்றால், என்ன மாதிரியானது, மாறும் வரவு செலவுத் திட்டம் வணிகத்தின் மாறிவரும் தேவைகளுடன் மாற்றப்படலாம். இரண்டு பட்ஜெட் பாணிகள் தங்கள் இடம் உண்டு. உங்கள் வியாபாரத்தின் தேவைகளை பொறுத்து சிறந்தது எது என்பதை தீர்மானிக்க உதவும் ஒரு கணக்காளர் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
பூஜ்ய அடிப்படையிலான பட்ஜெட்
பூஜ்ய அடிப்படையிலான பட்ஜெட் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பட்ஜெட்டிலும் பூஜ்ஜியத்திலிருந்து தொடங்கி, பின்னர் புதிய வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான அனைத்து தொடர்புடைய தேவைகளையும் செலவினங்களையும் நியாயப்படுத்துகிறது. வரவுசெலவுத் திட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வணிகத்தின் தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஒவ்வொரு பட்ஜெட் உருப்படியை எவ்வளவு செலவாகும் என்று முடிவு செய்ய முடிவு செய்யப்பட்டது. ஒரு பூஜ்ய அடிப்படையிலான பட்ஜெட் முறைமையில், ஒவ்வொரு மேலாளரும் தனது துறையின் வரவு செலவுத் திட்டத்தை நியாயப்படுத்துவதற்காக அழைக்கப்படுகின்றனர், ஒவ்வொரு செயல்திட்டமும் அதன் செயல்திறன் மற்றும் மதிப்புக்காக மதிப்பிடப்படுகிறது.
பூஜ்ஜிய அடிப்படையிலான பட்ஜெட் பாரம்பரிய வரவு செலவு திட்டத்திலிருந்து வேறுபட்டது, அங்கு செயல்திறன் கொண்ட ஒவ்வொரு வரையும் வரவு செலவு அதிகரிப்புக்கு கூடுதல் அதிகரிப்பு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, ஒரு பாரம்பரிய முறையின் கீழ், நீங்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் உங்கள் விற்பனை வரவு செலவு திட்டத்தில் 2 சதவீதத்தை சேர்க்கலாம். இருப்பினும், பூஜ்ய அடிப்படையிலான வரவுசெலவுத்திட்டத்தின் கீழ், உங்கள் விற்பனையின் மூலோபாயத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் மதிப்பீடு செய்வதன் மூலம் புதிதாக உங்கள் விற்பனை வரவு-செலவுத் திட்டத்தை நீங்கள் துவங்குவீர்கள். உங்கள் மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் எவ்வளவு பணம் ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிப்பீர்கள். இந்த கவனத்தை விவரிப்பதால், பூஜ்ஜிய அடிப்படையிலான பட்ஜெட் பெரும்பாலும் குறைவான கழிவுகளை கொண்டு செல்கிறது. இருப்பினும், பூஜ்ஜிய பட்ஜெட் மாதிரியின் வீழ்ச்சியானது நீண்டகால வளர்ச்சியைக் கொண்ட குறுகிய கால ஆதாயத்தை முன்னுரிமை செய்யக்கூடியது ஆகும்.