ஒரு குழு அறிக்கையின் குறிக்கோள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் கோட்பாடுகளை கோடிட்டுக் காட்டுவதற்காக ஒரு பட்டய அறிக்கை (சூழலைப் பொறுத்து ஒரு திட்டம் சார்ட்டர் அல்லது பணி அறிக்கை எனவும் அறியப்படுகிறது) பயன்படுத்தப்படுகிறது. சார்ட்டர் அறிக்கைகள் பல்வகைப்பட்டவை மற்றும் குறிப்பிட்ட குழு (அல்லது அமைப்பு) ஆகியவற்றின் குறிப்பிட்ட தேவைகளையும் கோரிக்கைகளையும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். அவர்கள் முறையான அல்லது முறைசாரா, விரிவான அல்லது பொதுவானதாக இருக்க முடியும். சாராம்சத்தில், ஒரு பட்டய அறிக்கை ஒரு குழுவின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் உந்துதல்களின் தெளிவான மற்றும் நேரடி வெளிப்பாடு ஆகும்.
சார்ட்டர் அறிக்கையின் கூறுகள்
ஒரு சாசன அறிக்கையை உள்ளடக்கிய பல்வேறு பகுதிகள் வேறுபடுகின்றன. சில சார்ட்டர் அறிக்கைகள், ஒரு பணி அறிக்கை, இலக்கு பட்டியல், மற்றும் மதிப்புகள் அல்லது கோட்பாடுகள் பட்டியல் போன்ற பல கூறுகள் சேர்க்கப்படலாம். மற்ற சார்ட்டர் அறிக்கைகளுக்கு, ஒன்று அல்லது இரண்டு உறுப்புகள் மட்டுமே அவசியமாக அல்லது பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். சார்ட்டர் அறிக்கைகள் உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆவணங்கள் ஆகும்; வெளிப்புற குழுக்கள் மற்றும் தனி நபர்களுக்கு ஏன், எப்படி, குழு செயல்படுகிறது என்பதை நிரூபிக்கும் போது, அவர்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த தத்துவத்துடன் ஒரு நிறுவனத்தை வழங்குகிறார்கள்.
தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால
ஒரு பட்டய அறிக்கை குழு அல்லது நிறுவனத்தின் இன்றைய நிலையை இணைத்து அதன் திறன்களை, திறமைகள் மற்றும் இலக்குகளை பேச வேண்டும். தற்பொழுதைய சந்தா அறிக்கையின் மூலம் எதிர்காலத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். இந்த மூன்று கூறுகள் ஒவ்வொன்றும் வெளிப்படுத்தியுள்ள இலக்குகளை நிறைவேற்றும் ஒரு பாதையை எவ்வாறு தோற்றுவிக்கும், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒருங்கிணைந்த இலக்கை அடைவதற்கு கவனம் செலுத்தும். தெளிவான அறிவிப்பு முறைமைகள் மற்றும் வெற்றிக்கான வரையறைகளை வலுவான சாசன அறிக்கையின் அறிகுறிகள் ஆகும்.
உள்நோக்கம்
ஒரு பொதுவான இலக்கை மையமாகக் கொண்டிருக்கும் ஒரு வலுவான உள்நோக்கம் தேவைப்படுகிறது, மேலும் ஒரு சாசன அறிக்கை வெற்றிகரமாக ஒரு பொதுவான சாலை வரைபடத்தை வழங்குவதன் மூலம் குழு உறுப்பினர்களைச் சமாளிக்க உதவும். ஒரு பகிரப்பட்ட அடையாளத்தை நிறுவ வேண்டும். தலைமை மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கிடையில் ஒற்றுமை மற்றும் ஒற்றுமை உணர்வு ஒரு வெற்றியை உறுதி அடிப்படை. கூடுதலாக, அமைப்பு அல்லது குழுவின் நோக்கமானது அதன் சார்ட்டர் அறிக்கையால் வரையறுக்கப்படுகிறது.
சார்ட்டர் அறிக்கையை வடிவமைத்தல்
ஒரு சாசன அறிக்கையை வளர்ப்பதில் மூன்று பிரதான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும். முதலில், அணி என்ன செய்கிறது? உதாரணமாக, அதன் அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை, பண்புகள் மற்றும் திறன்களை எவை. இரண்டாவதாக, குழுவின் திறன்களின் நோக்கம் யார்? வாடிக்கையாளர் கவனிப்பில் கவனம் செலுத்துமா? நோயாளிகள்? அல்லது அணி திறன்களை பெறும் முடிவில் வேறு யாரோ அல்லது வேறு ஏதாவது இருக்கிறதா? இறுதியாக, எப்படி வேலை செய்யப்படும்? அணி உத்திகள் மற்றும் வெற்றி அளவுகள் என்ன?
இணைந்து
பட்டய அறிக்கை ஒத்துழைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும், பரந்த நிறுவன தத்துவத்திற்குள். நிறுவனத்தின் பார்வை ஆதரிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் மேம்படுத்தப்பட்ட, பட்டய அறிக்கை. நிறுவனத்தின் தொலைநோக்கு இலக்குகள் என்னவென்பதை ஒரு பார்வை தெளிவுபடுத்தும் அதே வேளையில், சாசன அறிக்கை கட்டமைப்பை வழங்குகிறது மற்றும் அந்த இலக்குகளை அடைவதற்கான திறன்களையும் அவசியங்களையும் எதிர்பார்க்கிறது.
