ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் ஒரு கருத்தரங்கை வைத்திருத்தல், மக்களுக்கு புதியது, மக்களுக்கு மீண்டும் அறிமுகப்படுத்துதல், ஏற்கனவே அவர்கள் அறிந்த ஏதாவது ஒன்றை, உங்கள் தொழிலில் முன்னேற்றங்களை அறிமுகப்படுத்தலாம். ஆனால் ஒரு கருத்தரங்கு வைத்திருப்பது விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம். உங்கள் கருத்தரங்கிற்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தில் எவ்வளவு பணத்தை நீங்கள் தெரிந்து கொள்வீர்கள் என்பதையும், ஒட்டுமொத்த செலவினத்தை பாதிக்கும் பல காரணிகளையும் அறிந்து கொள்ள பல முடிவெடுக்கும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கருத்தரங்கு வரவு செலவு திட்டம்
-
பங்கேற்பாளர்களின் மதிப்பீடு
-
விற்பனையாளர்களின் பட்டியல்
-
முந்தைய கருத்தரங்குத் திட்டம்
உங்கள் செலவினத்தை எவ்வளவு செலவு செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதன் மூலம் உங்கள் கருத்தரங்கில் ஒரு பட்ஜெட் திட்டத்தை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். உங்கள் அமைப்பு நிகழ்வுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை ஒதுக்கியிருந்தால், அது என்னவென்று தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். நீங்கள் கருதுகின்ற நம்பிக்கையுடன் கருத்தரங்கில் கட்டணம் வசூலிக்க திட்டமிட்டால், எதிர்பார்க்கப்படும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த திட்டமிட்ட செலவுகளின் அடிப்படையில் எவ்வளவு கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள் என்பதை நிர்ணயிக்க வேண்டும்.
கருத்தரங்கை நடத்த தேவையான பொருட்களின் பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த செலவைத் தீர்மானிக்கவும். உங்களுக்கான இடத்தை வாடகைக்கு வைத்திருந்தால், வழங்குபவர்களுக்கான ஆடியோ விஷுவல் உபகரணங்களை வாடகைக்குச் செலுத்துதல், வழங்குபவர்களின் விலை, பணம் செலுத்தப்பட்டால், எந்த அச்சிடப்பட்ட கையெழுத்துக்கள் மற்றும் பேனாக்களின் விலை அட்டவணைகள் மற்றும் நாற்காலிகள் வாடகைக்கு நீங்கள் செலவு செய்ய திட்டமிட்டால்.
முந்தைய கருத்தரங்கில் இருந்து ஒவ்வொரு பட்ஜெட்டிற்கும் எவ்வளவு பணம் செலுத்துகிறீர்கள் என்ற யோசனை பெற உங்கள் நிறுவனம் ஒரு பட்ஜெட் திட்டத்தை கோருக. கடந்த காலத்தில் உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்திய பரிந்துரைக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களின் பட்டியலைப் பெற விரும்பும். எந்தவொரு விற்பனையாளரையும் உங்கள் நிறுவனம் பரிந்துரைக்க முடியாது என்றால், உங்களுடைய உள்ளூர் வணிகம் அல்லது பிற நிறுவனங்களுடன் நீங்கள் நல்ல உறவுகளை தொடர்பு கொண்டு, விற்பனையாளர்களை பரிந்துரைக்கலாமா என்று கேட்கவும். உங்கள் கருத்தரங்கில் நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டு நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய திட்டமிட்டுள்ள விற்பனையாளர்களை அழைக்கவும்.
உங்கள் கணினியில் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் விற்பனையாளர் மதிப்பீட்டை கண்காணியுங்கள். உங்களுக்கு தேவையான ஒவ்வொரு பொருளின் பிரிவும் செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, "ஆடியோ காட்சி" என்ற பெயரிடப்பட்ட ஒரு பிரிவை உருவாக்கவும், நிறுவனத்தில் வகை மற்றும் தோராயமான விலையும் செய்யவும். நீங்கள் இரு நிறுவனங்களின் மேற்கோள்களைப் பெற்றால், இருவரும் அவற்றின் விலையும் அடங்கும். உங்கள் பட்டியலில் ஒவ்வொரு உருப்படியை செய்யுங்கள் மற்றும் மொத்த அளவு. நீங்கள் ஒத்த விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வேறுபட்ட விலைகளைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் விரும்பும் விற்பனையாளரின் அளவுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், உங்கள் மொத்த விலை மிகவும் விலையுயர்ந்ததாக இருந்தால், குறைந்த விலை விற்பனையாளருக்கு மாறவும்.
உங்கள் கருத்தரங்கின் மொத்த விலை நிர்ணயத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும், உங்கள் நிறுவனம் வரவு செலவுத் திட்டத்தை ஏற்றுக் கொள்ளலாமா என்று பார்க்கவும். செலவு மிக அதிகமாக இருந்தால், கருத்தரங்கில் பங்கேற்க பங்கேற்பாளர்கள் கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டும். கருத்தரங்கின் செலவை வகுக்க அல்லது வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு அப்பாற்பட்ட கருத்தரங்கின் செலவை, நீங்கள் எவ்வளவு நபர்களைக் கணக்கிடுகிறீர்கள் என்பதை நிர்ணயிக்க எதிர்பார்க்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை.
