சரியான சிறு வியாபார கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையை புரிந்துகொள்வதற்கும், வெறுமனே யோசிக்காமல் இருப்பதற்கும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் வணிகத்திற்கான மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பு உங்களுக்கு தேவையான அம்சங்கள், உங்கள் வணிகத்துடன் வளரக்கூடிய திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தக்கூடிய போதுமான எளிமையானதாக இருக்கும். மேலும், இது ஒரு பதிவு கருவி மட்டும் அல்ல, ஆனால் இது செயல்திறன் பகுப்பாய்வில் உதவுகிறது. ஒழுங்காக பொருத்தப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பு ஒரு விலைமதிப்பற்ற நிறுவனம் சொத்து இருக்க முடியும்.
அலமாரியில் இருந்து
ஆஃப்-த-அடுப்பு மென்பொருள் தொகுப்புகள் பெரும்பாலான அலுவலக விநியோக கடைகளில் கிடைக்கின்றன. Quickbooks பயனர்கள் பெறுதல் மற்றும் பில்லிங், சரக்கு மேலாண்மை, விற்பனையாளர்களுக்கு பணம் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்க அனுமதிக்கிறது. விரைவு புத்தகங்கள் 2011 புரோ ஒருங்கிணைந்த வாடிக்கையாளர் ஸ்னாப்ஷாட்ஸ், மேம்பட்ட தேடல், மற்றும் மிகவும் வலுவான பெறுதல் மேலாண்மை வழங்குகிறது. பீட் ட்ரிக் கணக்கியல் மற்றும் கணக்கு எட்ஜெஜ் ஆகியவை அடங்கும். இவை தவிர, மை மை பிஸ் பிசினஸ் (MYOB) என்ற பெயரில் அழைக்கப்படுகிறது.
வலை அடிப்படையிலான
சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் வலை அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பத்தை கொண்டுள்ளனர். மென்பொருள் மென்பொருளிலுள்ள ஒரு சேவையகத்தில் உங்கள் கணக்கீட்டு பதிவுகளை ஆன்லைனில் பரிமாறவும் இந்த மென்பொருள் தொகுப்புகளும் அனுமதிக்கின்றன. பொது வலை அடிப்படையிலான பயன்பாடுகள் Quickbooks Online மற்றும் Freshbooks ஆகியவை அடங்கும். இந்த நிரல்கள் ஆஃப்-த்தல் அமைப்புகளின் அடிப்படை செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன. இன்டர்நெட் ஹோஸ்டிங் இணையத்தள இணைப்புடன் உலகில் எங்கிருந்தும் பரிவர்த்தனை தரவுகளை அனுமதிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த பயன்பாடுகள் ஒரு ஸ்மார்ட்போன் வழியாக உரிமையாளர்களுக்கு பரிமாற்றங்களை பொதுவாக அனுமதிக்கின்றன. எனினும், உங்கள் வியாபாரப் பதிவுகள் வேறு ஒருவரின் கைகளில் உள்ளன. அந்த நிறுவனம் வியாபாரத்திலிருந்து விலகியிருந்தால், உங்கள் புத்தகங்களை ஒழுங்காகப் பெற கடினமாக உழைக்கலாம்.
இலவச நிகழ்ச்சிகள்
இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டங்கள் தங்கள் செயல்பாட்டில் மிகவும் குறைவாக இருக்க முடியும். ஒரு இலவச நிரல் GnuCash, அடிப்படை இரட்டை நுழைவு கணக்கு பதிவு மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் வழங்குகிறது, ஆனால் தானியங்கு விலைப்பட்டியல், வங்கி கணக்கு ஒருங்கிணைப்பு, சரக்கு மேலாண்மை அல்லது வணிக மென்பொருள் பிரசாதம் புதுப்பிக்கப்பட்ட அழகியல் அடங்கும் இல்லை. மேலும், பல CPA க்கள் இலவச நிரல்களின் வெளியீட்டைக் கொண்டு பரிச்சயம் இல்லை மற்றும் ஏதேனும் தவறு நடந்தால், இந்த திட்டங்கள் மற்றும் குறைவான ஆதரவைக் கற்றுக் கொள்வதற்கு குறைவான நிலையங்கள் உள்ளன.
விருப்ப
உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் நிரலாக இல்லை எனில், ஒரு CPA உடன் பேசவும், உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளுக்கு கட்டப்பட்ட அமைப்பாகவும் இருக்கும். தகவல் தொழில் நுட்ப நிபுணர்களுடன் பணிபுரியும் CPA க்கள் தனித்தனி மென்பொருளான பயன்பாடுகளை சிக்கலான சரக்குக் கட்டுப்பாட்டு ஏற்பாடுகள், தொழில்நுட்ப வருவாய் ஒப்பந்தங்கள், ஊழியர் பங்கு சார்ந்த இழப்பீட்டுத் திட்டங்கள் மற்றும் பிற தொழில்நுட்ப கணக்குப் பாடங்களை நிர்வகிக்க முடியும். இருப்பினும், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மென்பொருளானது சக்தி வாய்ந்ததாக இருப்பதால், அது விலை உயர்ந்ததாக இருக்க வேண்டும், தொடர்ந்து ஆதரவு தேவைப்படுகிறது. பயிற்சியானது அது கட்டிய நபரிடமிருந்து மட்டுமே கிடைக்கிறது.
