கொள்முதல் ஆணை வாங்குபவருக்கு மற்றும் விற்பவருக்கு இடையில் ஒரு முறை ஒப்பந்தம். இது வாங்குபவர் எழுதியது மற்றும் விற்பனையாளருக்கு தயாரிப்புக்கு கப்பல் மற்றும் வாங்குபவருக்கு பில்லை ஒரு சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம். ஒரு ஒப்பந்தத்தில் இருந்து மாறுபடும், கொள்முதல் ஒழுங்கு என்பது பொதுவாக தயாரிப்புகளுக்கு மட்டுமே, அதே நேரத்தில் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் பொதுவாக உழைப்பும் அடங்கும். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்து வகை வணிகங்களுக்கும், குறிப்பாக கட்டுமான மற்றும் தொழில்நுட்ப நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் உடன் தொடங்கவும். உங்களிடம் ஒன்று இல்லை என்றால், உங்கள் கம்பெனி பெயர் மற்றும் லோகோவை ஒரு வெற்று ஆவணத்தில் சேர்க்கலாம். நிறுவனத்தின் முகவரி, தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் எண்கள் போன்ற அடிப்படை தகவலைச் சேர்க்கவும். விற்பனையாளரின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலை வடிவத்தில் எழுதுங்கள்.
நீங்கள் வாங்கும் பொருளை குறிப்பிடவும். பொருந்தக்கூடிய அளவு, வண்ணம், மாதிரி எண் மற்றும் அளவு உட்பட, முடிந்த அளவுக்கு விவரங்களை வழங்கவும். இது தொடர்பு பிழைகள் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் நீங்கள் சரியான தயாரிப்பு கிடைக்கும் என்று உறுதி.
ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட யூனிட் விலை, அத்துடன் முழு ஒழுங்கின் மொத்த விலைக்கும் மாநிலம். விற்பனை வரி அல்லது பிற பொருந்தக்கூடிய கட்டணங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை அரசு வெளிப்படையாகக் கூறுகிறது.
கட்டண விதிமுறைகள் அடங்கும். கடன் வாங்குவதற்கு பணம் செலுத்துகிறதா, பணம் அல்லது வேறு முறையால் பணம் செலுத்துகிறதா என்பதை கொள்முதல் ஆணை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வாங்குபவர் வாங்கிய பொருட்களை எவ்வளவு காலம் செலுத்துவது மற்றும் தாமதமான பணம் செலுத்துவதற்கு என்ன வட்டி பொருந்தும் என்பதை இது குறிப்பிடுகிறது.
கொள்முதல் ஒழுங்கு தேதி மற்றும் பொருள் கப்பல் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது போது தேதி குறிப்பிடவும். பொருந்தும் என்றால், கப்பல் முறைகள் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் அனுப்பும் முன், உங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரை கொள்முதல் கட்டளைக்கு கையெழுத்திடுங்கள். வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளர் இரண்டிலும் கையொப்பமிடாத வரை உத்தரவு செல்லுபடியாகாது.
