ஒரு வியாபாரத்தை நீங்கள் நடத்துகிறீர்களோ, சமூக நிகழ்வுக்கு மக்களை அழைப்பதோ, தனிப்பட்ட கடிதங்களை அனுப்புவது அல்லது உங்கள் கட்டணத்தை செலுத்துவதோ, முறையாக உரையாற்றப்பட்ட உறைகள் பயனுள்ள, சரியான நேரத்தில் கடிதத்திற்கு முக்கியமாகும். ஒரு உரையை ஒரு முகவரிக்கு எப்படி அனுப்ப வேண்டும் என நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருந்தால், பதில்கள் எளியவையும் நேர்மையும்.
உறை மையத்தின் முதல் வரியில் பெறுநரின் முழுப் பெயரை எழுதுங்கள். கடிதம் ஒரு வியாபாரத்திற்கு இருந்தால், இரண்டாவது வரிசையில் வணிகத்தின் பெயரை எழுதவும். அடுத்த வரியில் தெரு முகவரி எழுதுங்கள். செயின்ட் (தெருவிற்கு), Blvd போன்ற சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும். (பவுல்வர்டுக்கு), ஏ.வி. (அவென்யூ), Ln. (லேன்) மற்றும் ஆபிட். (அபார்ட்மெண்ட்). மாநிலத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இரண்டு கடித சுருக்கத்தை பயன்படுத்தி, கடந்த வரியில் நகரத்தையும், மாநிலத்தையும், அஞ்சல் குறியீடுகளையும் எழுதுங்கள்.
உங்கள் முகவரியை உறை மேல் இடது மூலையில் எழுதவும். உங்கள் முழுப் பெயரையும், தெரு முகவரி, நகரம், மாநில மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை சேர்க்கவும்.
பொருத்தமான தலைப்புகள் பயன்படுத்தவும். கடிதங்கள் கடிதத்தின் ஒரு முறையான வழிவகையாகக் கருதப்படுகின்றன, அதாவது, நீங்கள் பிற தகவலைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், தனிநபர்கள் தலைப்பு "(திரு.," "திருமதி," "திருமதி," "டாக்டர்," "ரெவ். ") மற்றும்" பி.டி., "" தலைமை நிர்வாக அதிகாரி "அல்லது" ஜே.டி.டி " மேலும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
