ஒரு வணிக கடிதத்தை அனுப்பும் பெறுநரின் பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். ஆனால் தற்காலிகமாக ஒரு நிறுவனத்தில் மட்டுமே பணிபுரிகிற ஒருவருக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்புகையில் அல்லது மற்றொரு அலுவலகத்தில் அல்லது அலுவலகத்தில் தொலைதூரமாக வேலை செய்கிறீர்கள்?
அது நடக்கும்போது, முகவரியில் அஞ்சல் பெறும் நபர் அல்லது நிறுவனத்தை "கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்" என்ற கடிதத்தை நீங்கள் கேட்க வேண்டும்.
ஏன் 'கவனிப்பு' பயன்படுத்து
அவர்களின் வழக்கமான வணிக முகவரி தவிர வேறு எங்காவது வேலை செய்யும் ஒருவருக்கு நீங்கள் அனுப்ப வேண்டும். இது வேறு எவரையும் "கவனித்து" அனுப்புவதன் மூலம், அடிக்கடி சி / o என சுருக்கமாக அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு முகவரியில் C / o உட்பட, தபால் முகவரியிடம் கடிதம் பெறுபவர் விநியோக முகவரியில் பொதுவாக இல்லை என்று கூறுகிறார்.
உதாரணமாக, பாரிஸில் உள்ள ஒரு ஹோட்டலில் வேலை செய்பவர்களிடம் ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப விரும்பினால், ஹோட்டலை கவனித்துக்கொள்வதற்கு அந்தக் கடிதத்தை முகவரியிடவும் மற்றும் ஹோட்டலின் முகவரியைச் சேர்க்கவும். நபர் பிரதான அலுவலகத்தின் ஒரு கிளை அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்தால், அந்த அலுவலகத்தின் இருப்பிடத்தை கவனித்துக் கொள்ளும் நபரிடம் நீங்கள் கடிதம் அனுப்ப வேண்டும்.
'கவனிப்பு'
வேறு யாரோ ஒரு கவனிப்பு உரையாற்றுவது எளிது மற்றும் முகவரிக்கு ஒரு கூடுதல் வரி சேர்ப்பதற்கு தேவைப்படுகிறது. முகவரியின் கவலையைச் செய்ய, உங்கள் வணிகத் தொடர்பு தற்போது அஞ்சல் பெறுகின்ற சரியான முகவரிக்கு உள்ளதா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பெறுநரின் முன்னால் நடுப்பகுதியில் நின்று முதல் வரியில் பெறுநரின் பெயரை எழுதுங்கள். நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்திற்கு கடிதம் அனுப்பியிருந்தால், சரியான துறையைப் பெறுவதற்கு உதவியாக பெறுநரின் தலைப்பைச் சேர்க்கவும்.
அடுத்த வரியில் "c / o" என்பதை எழுதுங்கள், தொடர்ந்து இந்த முகவரியில் அஞ்சல் பெறுகின்ற நபரின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர். உதாரணமாக, "சி / ஓ XYZ கம்பெனி."
அடுத்த வரியில் முழு தெரு முகவரி எழுதுங்கள். எண் மற்றும் தெரு பெயர் சேர்க்கவும். தெரு பெயருடன் தொடர்புடைய கார்டினல் திசைகள் மற்றும் பிற சொற்கள் மறக்க வேண்டாம். உதாரணமாக, டபிள்யூ. மெயின் செயின்ட். அடுத்த வரியில் நகரத்தையும், மாநிலத்தையும் அஞ்சல் குறியீடுகளையும் எழுதுங்கள். மாநிலத்திற்கான தபால் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும் - இரண்டு மூலதன எழுத்துகள் மட்டுமே. நீங்கள் மற்றொரு நாட்டிற்கு அஞ்சல் அனுப்பினால், கடந்த வரியில் நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்பும் நாட்டின் பெயரை சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.
உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் உறை மேல் இடது மூலையில் வைக்கவும். நீங்கள் மற்றொரு நாட்டிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், முகவரிக்கு கடைசி வரி "USA" அடங்கும். எப்போது வேண்டுமானாலும் முகவரியை அனுப்பவும், நீங்கள் முகவரிக்குத் தவறாக இருந்தால், கடிதம் உங்களுக்குத் திரும்பும்.
முகவரிக்கு 'முகவரிக்கு' எடுத்துக்காட்டுகள்
எந்தவொரு வகையிலான கடிதத்தைக் குறிப்பது போன்ற ஒரு வடிவத்தை பின்வருமாறு "கவனித்து" ஒரு வணிக கடிதத்தை எவ்வாறு எதிர்கொள்ள வேண்டும். "கவனிப்பில்" எப்படி உரையாடுவது என்பதற்கான உதாரணங்கள் பின்வருமாறு:
டேவ் ஜான்சன்
HR மேலாளர்
கேட்ச் / ஏபிசி கம்பெனி
123 பிரதான வீதி
லாஸ் ஏஞ்சல்ஸ், CA 90034
ஜேன் ஸ்மித்
மான்சியூர் ஹோட்டல்
23 Rue Paris
75002 பாரிஸ், பிரான்ஸ்
எந்தவொரு கடிதத்தையும் போலவே, பெறுநரின் தகவலை சரியான இடத்தில் வழங்குவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு உறுதிப்படுத்தி எழுதவும்.
