கணக்கியல் அறிக்கைகள், குறிப்பாக பெரிய மற்றும் சிக்கலான அமைப்புகளில், தற்செயலான பிழைகள் மற்றும் தவறான விளக்கங்களைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். இத்தகைய தவறுகளைத் தவிர்க்க, உள் மற்றும் வெளி வல்லுநர்கள் அவ்வப்போது பெரிய நிறுவனங்களின் புத்தகங்களை தணிக்கை செய்கின்றனர். இந்த சுயாதீனமான உறுதிப்படுத்தல் இரு முதலீட்டாளர்களும் நிர்வாகமும் கணக்கியல் அறிக்கைகள் துல்லியமானவை என்பதை உறுதியளிக்கிறது, மேலும் முக்கிய பங்குதாரர்கள் நிறுவனம் பற்றிய நல்ல முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது.
தணிக்கை வரையறை
கணக்கீடு உள்ளீடுகளைத் தனிப்பட்ட முறையில் சரிபார்க்கும் செயல்பாடு மற்றும் வணிக அல்லது பிற அமைப்புகளின் நிதி அறிக்கைகள் விளைவாக தணிக்கை செய்தல்.இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் ஆகியவை தணிக்கைக்கு உட்பட்டவை. குறிப்பிட்ட தொழிற்துறைகளில் நிபுணத்துவம் பெறுவதன் மூலம் கணக்காய்வாளர்கள் நிபுணர்களாக மாறுவதற்கு தங்கள் முழுமையான தொழில் வாழ்க்கையை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளலாம். ஒரு நிறுவனத்தின் நிதியியல் அறிக்கைகள் மீது பிழைகள் ஏற்படுத்தும் பிழைகள் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த செயற்பாடுகளுடன் தொடர்புபடுத்துவதால், தணிக்கை தொழில் சார்ந்து இருக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு பெட்ரோல் ரெஃபரர் மற்றும் சூப்பர்மார்க்கெட் சங்கிலி அவற்றின் சரக்கு மற்றும் விற்பனை நடைமுறைகள் வித்தியாசமாக இருப்பதால் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகள் தேவைப்படுகின்றன. யு.எஸ். அரசாங்க கணக்குப்பதிவு அலுவலகம் என அறியப்படும் ஒரு சிறப்பு நிறுவனம் அரசாங்க நிறுவனங்களைத் தணிக்கை செய்கிறது.
ஆடிட்டிங் செயல்முறை
ஒரு நிறுவனத்தை தணிக்கை செய்யும் போது, தணிக்கையாளர் சீரற்ற மாதிரிகள் மூலம் வேலை செய்கிறார். உதாரணமாக, ஒரு பல்பொருள் அங்காடி சங்கிலியில் 100 கடைகள், ஒவ்வொரு கடையின் பதிவுகள் துல்லியமான சரக்கு விவரங்களை பிரதிபலிக்கின்றனவா என்பதை சரிபார்க்க இயலாது. அதற்கு பதிலாக, தணிக்கையாளரை கடைசி நேரத்தில் வரை துல்லியமான வெளியீட்டை வெளிப்படுத்தாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட கடைக்கு விஜயம் செய்யலாம். பெரிய விற்பனை நிலையங்களுக்கான தணிக்கையாளர்கள் அல்லது குழுக்கள், சரக்கு விவரங்களைக் கணக்கிடும் நாட்களைக் கழிக்கவும், மிக அதிகமான சரக்குகள், சரக்கு காலாவதியாகும் பொருட்கள் மற்றும் சரக்கு வருவாயின் வேகத்தை போன்ற கணக்குகளை துல்லியமாகக் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக மிக சமீபத்திய பதிவுகளுக்கு எதிராக அவற்றைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளலாம்.
உள் எதிராக வெளி
கணக்காய்வாளர் அல்லது வெளிநாட்டவர் ஒரு தணிக்கையாளராக இருக்கலாம். உள் தணிக்கையாளர்களுக்கு பொதுவாக வெளிப்புற தணிக்கையாளர்களைவிட சற்று வேறுபட்ட முன்னுரிமைகள் இருக்கும். நிதி அறிக்கைகளின் துல்லியத்தை உறுதி செய்வதற்கு கூடுதலாக, உள்ளக ஆடிட்டர் நிறுவனத்தின் தரக் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள் போன்ற பிற சிக்கல்களை மதிப்பீடு செய்யும். ஒரு சூப்பர்மார்க்கெட் சங்கிலியின் உள் தணிக்கையாளர்கள் உதாரணமாக, கிடங்கை குறைக்கும் பொருட்டு, கிடங்கு மேலாளர் எல்லாவற்றையும் செய்தால் சரிபார்க்கலாம். மறுபுறம், ஒரு வெளிப்புற தணிக்கையாளர் காலாவதியான பொருட்களின் அளவைப் போன்ற புத்தகங்களை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும்போது, அத்தகைய விவரங்களை ஆய்வு செய்யக்கூடாது. உள்ளக கணக்காய்வாளர்கள் வழக்கமாக கடுமையான நெறிமுறை தரங்களை கடைபிடித்து, நிறுவனத்தின் கணக்காளர்களை முற்றிலும் சுயாதீனமாக செயல்பட வேண்டும்.
நன்மைகள்
தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் மேலாளர்கள் நம்பிக்கையான வணிக முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கின்றன. விற்பனையானது, குறுகிய காலத்திற்குள் குறிப்பிடத்தக்க அளவிலான உற்பத்தியைத் தயாரிப்பதற்கான விலைகளை குறிக்கும் போது, வாராந்த அறிக்கையில் கூறியிருப்பதைக் காட்டிலும், கிடங்கு உண்மையில் பல அலகுகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறது. முதலீட்டாளர்கள் இலாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் மீது நம்பிக்கை வைத்திருக்கும்போது நிறுவனம் பற்றிய நல்ல முடிவுகளை எடுக்க முடியும். குறிப்பாக மிகவும் போட்டித் தொழில்களில், மோசமாக தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனங்கள், அவை உண்மையில் இருப்பதை விட சிறப்பாக இருக்கும் என நம்புவதாக புள்ளிவிவரங்களை தவறாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும். இறுதியாக, அரசாங்க அமைப்புகளின் தணிக்கை தவறான நிர்வாகத்தின் மூலம் வரி செலுத்துவோர் பணத்தின் இழப்பைக் குறைக்கிறது மற்றும் பொதுமக்களின் நிதிகளை உகந்த முறையில் பயன்படுத்துவதற்கு கொள்கை வகுப்பாளர்களை அனுமதிக்கிறது.
