ஒரு நிறைவேற்று சுருக்கமானது வழக்கமாக ஒரு நீண்ட மெமோ, வணிகத் திட்டம், செய்தி வெளியீடு, சட்ட ஒப்பந்தம் அல்லது முக்கியமான ஆவணங்களின் ஒரு பக்க அவுட்லைன் ஆகும். நிறைவேற்று சுருக்கமானது ஏன், ஒரு சிக்கலான முறையில் ஒரு விவகாரத்தில் ஏன், எப்படி, எப்படி எப்படி விவகாரத்தில் ஆழமாக விசாரிக்க நேரமில்லாத நிர்வாகிக்கு தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். வாசகர் இந்த விஷயத்தில் ஆர்வமுள்ளவராக இருக்கிறார் மற்றும் பரந்த கருத்துக்கள் சம்பந்தப்பட்ட விஷயங்களை புரிந்துகொள்கையில், அவர் விவரங்களை நன்கு அறிந்தவர் அல்ல என்று நீங்கள் கருதிக்கொள்ள வேண்டும். ஒரு பொது விதியாக, வாசகர் செயல்திறன் சுருக்கத்தை படித்து பின்னர் பொருள் பற்றி புத்திசாலித்தனமாக பேச முடியும்.
முதல் பத்தியில் என்ன நடந்தது என்பதையும் அது ஏன் நடந்தது என்பதையும் தெளிவாக விவரியுங்கள். ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தின் வாசகர் பல நேரங்களில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறார் மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் பல திட்டங்களைத் தவறாகப் பயன்படுத்தும் ஒரு பணிமிகு மேலாளராக இருக்கலாம். எனவே நீங்கள் நிமிட விவரங்களை பெற முன் அடிப்படைகளை மற்றும் வாசகரை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, சுருக்கம் ஆரம்பிக்கப்படலாம்: "இந்த அறிக்கை மே 21 ம் திகதி கையெழுத்திடப்பட்ட சப்ளையர் ஒப்பந்தம் விவரங்கள் விவரங்கள் மற்றும் டயர்களை இன்க். வாங்குவதற்கான டயர்கள் மற்றும் விநியோக ஆண்டுகளை வரவிருக்கும் ஆண்டுக்கு வழங்குவதை விவரிக்கும்." இந்த தொடக்கமானது டயர் சப்ளைக்கு ஒரு ஒப்பந்தம் ஏற்பட்டு, ஒரு விரைவான மனநிலையான துரப்பணியாக பணியாற்றுவதை வாசகர் நினைவுபடுத்துவார்.
உடன்பாட்டின் அனைத்து முக்கிய புள்ளிகளையும் பட்டியலிட, தனித்துவமான புல்லட் புள்ளிகளிலேயே. புல்லட் புள்ளிகள் ஒரு சிக்கலான சிக்கலை எளிதில் செரிமான பிட்களாக உடைக்கையில் எளிதாக வாசிக்கவும் உறிஞ்சவும் எளிதானது. புல்லட் புள்ளிகள், விதிவிலக்குகள், சிறப்பு உட்கூறுகள் அல்லது தொழில்நுட்ப விவரங்களை விட ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படைகளைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். டயர்ஸ் நிறுவனம் 25 நாட்களுக்குள் டயர் உத்தரவுகளை நிறைவேற்ற ஒப்புக்கொண்டது, ஆனால் 50,000 க்கும் அதிகமான டயர்களை வாங்கினால், இந்த முன்னணி நேரம் எழுகிறது என்பதை அறிய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஒவ்வொரு நாளும் டயர்களை கையாள்வதில் இல்லாத நிர்வாகி 30 நாட்களுக்கு அல்லது விட்டம் விசேட விதிகள் 19 அங்குலங்கள் விட பெரிய டயர்கள் பொருந்தும். வெறுமனே பெரிய ஆர்டர்கள் மற்றும் சில டயர் அளவுகள் சிறப்பு உட்கூறுகளை உள்ளடக்கியது போதும். விவரங்களுக்கான முழு சட்ட ஒப்பந்தத்தையும் வாசகர் எப்பொழுதும் பார்க்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
சட்ட ஒப்பந்தம் ஏன் முக்கியம் என்பதை விளக்கவும். வாசகர் ஒரு பகுதியிலுள்ள நிபுணர் இல்லையா என்பதால், இந்த ஒப்பந்தத்தின் முக்கியத்துவத்தை விளக்குவதற்கு அவர் உங்களை சார்ந்து இருப்பார். விலை வழக்கத்திற்கு மாறாக சாதகமானதாக இருந்ததா, நேரத்திற்கு முன்னரே உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி அடைவதற்காக மிகக் குறைவான நேரம் அல்லது மிகுந்த அபராதமாக இட்டுச் செல்லும் நேரம்? பலத்தின் விளக்கங்களையும், உடன்படிக்கையின் பலவீனங்களையும் விளக்கவும். ஒப்பந்தத்தின் பின்னால் நீங்கள் உந்துதல் சக்தியாக இருந்தால், உங்கள் சாதனைகளைப் பெறுவதற்கு இது சரியான மற்றும் சாத்தியமான ஒரே நேரமாகும்.
அடுத்த படிகளை பட்டியலிடுவதன் மூலம் சுருக்கத்தை முடிக்கவும். உடன்படிக்கை கையொப்பமிடல் தலைமையகம் ஒப்புதல் அல்லது ஒப்பந்தம் தன்னை முழுமையடையவில்லை, டிரக் டயர்களுக்கான விநியோக கால அட்டவணைகள் இந்த சட்ட ஆவணத்தால் மூடப்பட்டிருக்கவில்லை என்று ஒரு விதிமுறை உட்பட ஒரு கூடுதல் ஒப்பந்தம் தேவைப்படலாம் மற்றும் கூடுதல் ஒப்பந்தம் இருக்கும் அவர்கள் எதிர்காலத்தில் கையொப்பமிட்டார்கள். இந்த "முன்னோக்கி தேடும்" திட்டம், சுருக்கத்தை ஒரு தர்க்கரீதியான முடிவுக்கு கொண்டுவரும், மேலும் வாசகருக்கு அடுத்ததை எதிர்பார்ப்பது என்ன என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்வோம். இது அடுத்த நிர்வாக சுருக்கத்தை பின்பற்றுவதற்கு மேடை அமைக்கும்.
