ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் சந்தித்த இலக்குகளை ஒரு சாதனை அறிக்கை குறிப்பிடுகிறது. சிறிய வியாபாரங்களுக்கான, வெற்றிகரமாக கண்காணித்தல், இலாபத்தை உறுதிப்படுத்துதல் மற்றும் செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உறுப்பினர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு குழுசேர்வதற்கான உங்கள் சாதனைகளைத் தொடர்புகொள்வது சிறந்த வழியாகும்.
ஒரு சம்பிரதாய அறிக்கையை எழுதுவதற்கு தயாராகிறது
முடிந்தளவு தகவல் சேகரிப்புகள் மற்றும் சேகரிப்புத் தகவல்கள் நிறைய தேவைப்படுகின்றன. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் அவசியமான தரவைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். அடுத்த நிதியாண்டில் நீங்கள் ஒரு சாதனை அறிக்கையை எழுதுவீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், உதாரணமாக, ஒரு பத்திரிகையில் நடக்கும் அனைத்து முக்கிய சாதனைகளை நீங்கள் தொடங்கலாம். அந்த வழியில், உங்கள் அறிக்கை எழுத நேரம் வரும் போது, நீங்கள் நிறைய வேலை செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் அறிக்கையின் பார்வையாளர்களை தெளிவாக வரையறுப்பது நல்லது. உதாரணமாக, உங்களுடைய சிறிய வணிகத்திற்கான உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடம் உங்கள் அறிக்கை அனுப்பப்படும் அல்லது ஊழியர்களுக்காக மட்டுமே உள்நாட்டில் பயன்படுத்தப்படலாமா? பொதுமக்களுக்கு உங்கள் சாதனை அறிக்கையை வெளியிடுவீர்களா அல்லது அது முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் துணிகர முதலாளிகளுக்கு மட்டுமே இருக்கும்? இந்த வகையான கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம், எந்த தகவலை சேர்க்க நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். சாதகமான அறிக்கையை பொதுவில் நீங்கள் செய்திருந்தால், உங்கள் அறிக்கையில் எந்த தனியுரிம அல்லது ரகசிய தகவலையும் தவிர்ப்பதற்கு நீங்கள் விரும்பலாம்.
உங்கள் அறிக்கையின் காலவரை தீர்மானிக்கவும். சில நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு நிதியாண்டு அல்லது காலண்டரின் வருடாந்த சாதனை அறிக்கையையும் வெளியிடுகின்றன, மற்றவர்கள் அதை காலாண்டு அல்லது இருமடங்காக செய்ய விரும்புகிறார்கள். மனதில் நேரத்தை வைத்திருப்பதன் மூலம், சாதனைகள் பதிவு செய்யத் தொடங்கும்போது உங்களுக்குத் தெரியும்.
சேர்க்கவும் தகவல்
உங்கள் வணிக ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் என்ன அடைய வேண்டும் என்பதை வாசகர் காட்ட உள்ளது ஒரு சாதனை அறிக்கை இலக்கு. உங்கள் வியாபாரத்தின் செயல்திறன் பற்றிய ஒரு பறவை கண் பார்வையை வழங்கும் குறுகிய சுருக்கத்தைத் தொடங்குங்கள் மற்றும் அறிக்கையில் எதைக் காண்போம் என்பதைப் பற்றிய கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது. கதை அமைப்பு அறிக்கையில் உங்கள் நிறுவனம் தானாகவே அமைக்கப்பட வேண்டிய குறிக்கோள்கள், அவை எப்படி அடைந்தன, உறுதியான வெற்றிகரமான அளவீட்டுகள், உங்கள் வியாபாரத்தில் சவாலானவை, உங்கள் தொழிற்துறையில் உங்கள் அமைப்பு மற்றும் உங்கள் வணிக மதிப்பு ஆகியவற்றின் குறிப்பிட்ட மாற்றங்கள் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் வணிக பார்வை மற்றும் பணி அறிக்கைகளை உள்ளடக்கியது, உங்கள் நிறுவனம் அனைத்தையும் என்னவென்று வாசகருக்கு சொல்ல சிறந்த வழியாகும்.
முடிந்தவரை குறிப்பிடத்தக்க வகையில், அறிக்கை முழுவதும் கணிசமான சாதனைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் அடங்கியிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் முக்கிய வணிக இலக்குகளில் ஒன்று 25 புதிய வாடிக்கையாளர் கணக்குகளில் கையொப்பமிட்டிருந்தால், நீங்கள் இந்த இலக்கை 30 ஆம் தேதி கையொப்பமிட்டால், இதை எப்படிச் செய்தீர்கள் என்பதை விவரிக்க முடியும். நீங்கள் உங்கள் இலக்கை அடையவில்லை, ஆனால் உங்கள் விற்பனை மூலோபாயத்தை மாற்றியமைத்து, ஒரு புதிய மார்க்கெட்டிங் இயக்குனராக பணியாற்றுவதன் மூலம், ஒரு இறுக்கமான விற்பனை புனல் உருவாக்கினீர்கள். இது உங்கள் குறிக்கோள்களை நீங்கள் சந்தித்த வாசகர் என்பதை மட்டும் காட்டுகிறது, ஆனால் உங்கள் நிறுவனம் வியாபார நிலப்பகுதிக்கு கொண்டுவரும் மதிப்பைப் பற்றி மேலும் தெரிவிக்கிறது. பிரத்தியேக விவரங்களை விவரிப்பதன் மூலம், நீங்கள் செயல்களுக்கு பின்னால் மூலோபாயம் முன்வைக்கிறீர்கள்.
ஒரு சம்பிரதாய அறிக்கை ஒன்றை வடிவமைப்பது எப்படி
அடர்த்தியான பத்திகளின் பல பக்கங்களை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, உறிஞ்சுவது கடினமாக இருக்கலாம், உங்கள் அறிக்கையின் வடிவமைப்பை மாற்றுவது சிறந்தது. உங்கள் வியாபாரத்தின் புகைப்படங்களையும் உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவிய உங்கள் பணியாளர்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். வாசகர்களை ஈடுபடுத்தி சாதனைகளைப் பற்றி ஒரு கதை சொல்லும் இன்போ கிராபிக்ஸ் உருவாக்கவும். உள்ளடக்கம் அனைவருடனும் ஈடுபடுவதற்கு வாசகரை அழைக்கும் பளபளப்பான மற்றும் முறையான ஆவணத்தை உருவாக்க, டெஸ்க்டாப் வெளியீட்டு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள். பத்தி படிவத்தையும் புல்லட் புள்ளிகளையும் சேர்த்து, உங்கள் அறிக்கையை ஒழுங்கமைக்க தலைப்புகள் பல்வேறு பயன்படுத்த வேண்டும்.
