ஏதோ ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் வாசகரை ஏதாவது செய்ய அல்லது சில சந்தர்ப்பங்களில் இணையாக்குமாறு ஒரு முன்மொழிவு விற்பனை திட்டம் ஆகும். ஒரு வேலை அல்லது திட்டத்திற்கான ஒரு முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்க நீங்கள் அழைக்கப்பட்டிருக்கலாம், மேலும், திட்டத்திற்கான வேண்டுகோள், நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தை சேர்க்க வேண்டுமென விரும்புகிறீர்களோ, அந்த வேண்டுகோள் கோரிக்கை பெரும்பாலும் அதிகமாக இருக்கும். அப்படியானால், உங்கள் முன்மொழிவு பற்றிய ஒரு சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை எழுத வேண்டும் - ஒரு சில பக்கங்களைக் காட்டிலும் பொதுவாக - அதன் உயர்ந்த புள்ளிகளைக் கைப்பற்ற வேண்டும். உங்கள் வாசகர் ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டிய அவசியத்தை கண்டுபிடிப்பதற்காக உங்கள் முழு அறிக்கையின் விவரங்களையும் மூடி வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
எழுதுவதற்கு எப்போது
முன்மொழிவுகளை உருவாக்கும் முன் அல்லது அதற்கு முன்னர் நீங்கள் உங்கள் நிர்வாக சுருக்கத்தை எழுத வேண்டுமா என இரண்டு சிந்தனைக் பள்ளிகள் உள்ளன. இதைச் செய்வதன் மூலம் சுருக்கத்தை உருவாக்கி அதிகமான எளிதாக அனுமதிக்கலாம், ஏனென்றால் உங்களுடைய முன்மொழிவு உங்களுடைய வழிகாட்டி உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.கடைசியாக அதை எழுதுங்கள் என்றால் உங்கள் சுருக்கத்தில் வார்த்தைக்கு உங்கள் திட்டவட்டமான தகவல் வார்த்தையைத் தட்டாமல் தவிர்க்க கவனமாக இருங்கள். நீங்கள் ஒரு மூளையை அனுபவித்தால், நீங்கள் திரும்பி சென்று உங்கள் திட்டத்தில் புதிய தகவலை சேர்க்க வேண்டும். முதல் சுருக்கத்தை எழுதுவது உங்கள் முன்மொழிவுக்கு யோசனைகளை வகுக்க உதவும், ஆனால் நீங்கள் நீண்ட, விரிவான ஆவணத்தை எழுதும்போது ஒருவேளை நீங்கள் திரும்பிச் செல்ல வேண்டும்.
என்ன சேர்க்க வேண்டும்
நீங்கள் முதலில் உரையாடும் பிரச்சினை அடையாளம் காணவும். நீங்கள் ஒரு கருத்தை ஊடுருவிப் பார்த்தால், அது ஏன் மிக பெரியது என்பதை விளக்குங்கள். ஒரு வேலைக்கு உங்கள் குறிக்கோள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஏன் சிறந்த தேர்வாக இருக்கின்றீர்கள் என்பதை உங்கள் வாசகரிடம் சொல்லுங்கள். உங்கள் நம்பிக்கைச் சான்றிதழின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் எழுதாதே - அவர்கள் உங்கள் முன்மொழிவில் இருப்பார்கள். ஆனால், நீங்கள் ஒரு பெரிய விருதை எங்காவது வரிசையில் சேர்த்துவிட்டால், தொடக்கத்தில், வாசகரின் கவனத்தை இந்த முன்மொழிவுக்குக் கொண்டு வருவதற்கு முன்பாக இதை ஒரு வாக்கியத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் முன்மொழிவின் தன்மையைப் பொறுத்து, நீங்கள் மேற்கொண்ட எந்தவொரு ஆராய்ச்சிக்கும் ஒரு கண்ணோட்டம் மற்றும் உங்கள் இலக்கை அடைய உத்தேசித்துள்ளீர்கள். பணம் கேட்கிறீர்களானால், உங்கள் சுருக்கத்தில் இதைக் குறிப்பிடுவது, விண்ணப்பதாரர் வேண்டுகோளின்படி வேண்டுகோள் விடுத்திருந்தாரா என்பதைப் பொறுத்தது. இல்லையெனில், முன்மொழியத்திற்கான நிக்கல்ஸையும் டைம்களையும் காப்பாற்றுங்கள், உங்கள் சுருக்கத்தை முடிவுக்கு கொண்டு, உங்கள் வாசகரை உற்சாகப்படுத்துவது அல்லது உங்கள் கருத்தைத் தெரிந்துகொள்ளுமாறு அறிவுறுத்துகிறது.
இது எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது
உங்கள் முன்மொழிவில் நீங்கள் சேர்க்கும் சிறப்பம்சங்கள் உங்கள் திட்டத்தில் இருக்கும் அதே வரிசை வரிசையில் தோன்றும். நீங்கள் உங்கள் சுருக்கத்தில் அடங்கிய சுருக்கமான தகவலை விட உங்கள் வாசகர் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், இது உங்கள் திட்டத்தில் அவர் எதைத் தேடிக் கண்டுபிடித்தார் என்று எங்களிடம் சில வழிகாட்டல்களை தருவார். இந்த தகவலை அவரால் முடிந்தவரை எளிதில் வாசிப்பதற்கும், செருகுவதற்கும் உங்கள் சுருக்கத்தின் நோக்கமாகும். நீங்கள் ஒரு RFP யைப் பெற்றிருந்தால், உங்கள் சுருக்கத்தில் குறிப்பிட்ட தகவலை மட்டுமே உரையாடுவது மற்றும் அதை எவ்வாறு கட்டமைப்பது ஆகியவற்றைக் கூறலாம். இந்த வழக்கில், கட்டாயப்படுத்தி மற்றும் திசைகளில் பின்பற்றவும்.
எழுதுதல் குறிப்புகள்
நீங்கள் ஒரு புலிட்சர் பரிசு வென்ற எழுத்தாளர்களின் திறமைகளைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். ஆனால், அப்படி இல்லையென்றால், வேறு யாரேனும் அதை நீங்கள் தட்டச்சு செய்துவிட்டால், உண்மையில் சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். அது ஒரு விருப்பம் இல்லை என்றால், உங்கள் முதல் பத்தியில் கவனம் செலுத்த - குறிப்பாக உங்கள் முதல் தண்டனை - சிறந்த இருக்க முடியும். உடனடியாக உங்கள் பார்வையாளர்களை கவர்ந்து கொள்ள வேண்டும்; உங்கள் வாசகர் விழிப்புடன் இருக்கவும், மதிய உணவுக்கு போகவும் அல்லது இரண்டாவது பத்தியில் படிக்கவும் வேண்டுமா என யோசிப்பீர்கள். உங்கள் சொந்த கொம்புக்கு எதிராக தொடங்குங்கள். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் யோசனை அல்லது தீர்வை ஏன் கவனம் செலுத்த வேண்டும் - நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் அவசியம் இல்லை - வேலை அல்லது சூழ்நிலைக்கு சரியானது. உங்கள் வாசகர் நீங்கள் அவரை என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அறிய போகிறது, உலகின் மற்ற பகுதிகளிலும் நீங்கள் செய்யவில்லை, குறைந்தது உங்கள் சுருக்கத்தில் அல்ல. உங்கள் திட்டத்தில் உலகின் மற்ற பகுதிகளுக்கு நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதை அவரிடம் சொல்ல முடியும்.
