ஒரு உற்பத்தியாளர் வாடிக்கையாளர்களுக்கான தயாரிப்புகளை உருவாக்குகிறார். ஒவ்வொரு உற்பத்தியும் தயாரிப்பு உற்பத்தியாளர், மாநில மற்றும் கூட்டாட்சி இணக்க விதிமுறைகளை பூர்த்தி செய்வதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு உத்தரவாத அறிக்கை உள்ளது. உத்தரவாத அறிக்கை அறிக்கையிடும் போது, கப்பல் சரக்குக் கப்பலை விட்டு வெளியேறுகிறது. எந்தவொரு குறைபாடுகளும் இருந்தால், உற்பத்தியாளர்களின் வரம்புக்குட்பட்ட பழுதுபார்ப்பு அல்லது மாற்றீடு செய்வதற்கு உற்பத்தியாளர் ஒரு உத்தரவாதத்தை பயன்படுத்துகிறார். உத்தரவாதமும் அதன் கட்டுப்பாட்டுக்கு வெளியேயான தேவையற்ற கடப்பாடு சிக்கல்களிலிருந்து உற்பத்தியை பாதுகாக்கிறது, விபத்துகள் அல்லது மூன்றாம் நபர் மறுவிற்பனை தயாரிப்புகளைப் போன்றது.
நுகர்வோருக்கு வழங்கப்பட்ட தயாரிப்பு வகைக்கு உத்தரவாத அறிக்கை தையல்காரர். முதல் பத்தியில் தயாரிப்பு மற்றும் தயாரிப்பாளரின் எந்த விவரத்தையும் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதனால் உருப்படியானது பிற உபகரணங்கள் அல்லது சாதனங்களில் நிறுவப்பட்டால் மட்டுமே உங்கள் குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு உள்ளடக்கியது.
ஒப்பந்தத்தைப் பற்றி உத்தரவாதத்தை உள்ளடக்கிய எத்தனை நாட்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும். மிக குறைந்த உத்தரவாத அறிக்கைகள் 30 முதல் 90 நாட்களின் காலவரை உள்ளடக்கும். பிற அறிக்கைகள் ஒரு முழு வருடம் அல்லது வரம்பற்ற வாழ்நாள் உத்தரவாதத்தை சேர்க்கலாம். தயாரிப்பு வாழ்க்கை சுழற்சியின் அடிப்படையில் நேரத்தின் நீளத்தை தீர்மானிக்கவும். நுகர்வோர் நீட்டிக்கப்பட்ட உத்தரவாதங்களை வாங்குதல் மற்றும் அவர் எவ்வாறு அவ்வாறு செய்யலாம் என்பதற்கான விருப்பம் உள்ளதா என்பதையும்.
உத்தரவாதத்தின் நிலைமைகள் விரிவாகவும். தயாரிப்புகளின் தவறான பயன்பாடு அல்லது புறக்கணிப்பு போன்ற உத்தரவாதத்தை மறைக்காத பட்டியலைக் குறிப்பிடுக. உங்கள் தயாரிப்பு நிறுவப்படலாம் அல்லது உங்கள் உற்பத்தி ஆலை மூலம் உருவாக்கப்பட்ட மற்றொரு தயாரிப்புகளில் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால், மற்ற நிறுவனங்கள் உருவாக்கிய உபகரணங்களுக்கு உங்கள் நிறுவனம் பொறுப்பேற்காது எனக் கூற முடியாது.
பொருட்கள் மாற்றுதல் மற்றும் பழுது தொடர்பான மட்டுப்படுத்தப்பட்ட உத்தரவாத உத்தரவாதத்தை விளக்குங்கள். பேக்கேஜிங் மற்றும் ஷிப்பிங் அறிவுறுத்தல்கள் உள்ளிட்ட பழுதுபார்ப்பு அல்லது மாற்றீடு தொடர்பாக நுகர்வோர் எப்படி உற்பத்தியாருடன் தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்பதை விவரங்களை வழங்கவும். பழுதுபார்ப்பு அல்லது மாற்றுப் பொருள் திரும்புவதற்கு எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதைச் சேர்க்கவும். சேவை விவகாரங்களை கையாளும் வணிகத் துறையின் தொலைபேசி எண்ணை எழுதுங்கள்.
இந்த உற்பத்தியாளர் உத்தரவாத அறிக்கையின் வெளியில் வேறு எந்த உத்தரவாதமும் ஒப்பந்தமும் எந்தவிதமான ஒப்புதலுடனும் அல்லது உங்கள் இணக்க விதிகளை மீறுவதும் எப்படி விவரிக்கிறது. கப்பல் முன் ஒவ்வொரு தயாரிப்பு பெட்டியில் உள்ள உத்தரவாத அறிக்கையை வைக்கவும். தயாரிப்பு ஒரு சேவை தொழில்நுட்ப நிபுணரால் நிறுவப்பட்டிருந்தால், வாடிக்கையாளர் அந்த அறிக்கையை ஒப்புக்கொள்கிற ஒரு கையொப்பத்தை பெறுவதற்கு வாடிக்கையாளருக்கு உத்தரவாதத்தை வழங்குகிறார். தயாரிப்பு நிறுவலுக்குப் பின் தொழில்நுட்பத்தை உத்தரவாதத்தின் பிரதிகள் வைத்திருக்க வேண்டும்.