நீங்கள் ஒரு உருப்படியை வாங்குகிறீர்கள், சேவைகளை வழங்கவோ அல்லது செலவழிக்கவோ செலவழிக்கும்போது பண பரிமாற்றம் எப்போதுமே ஏற்படாது என்பதால், சரியான கணக்கு கணக்கில், இதழ் உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் அவசியம். கணக்கீட்டு காலத்தின் முடிவில் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டின் மிகவும் துல்லியமான படத்தை வழங்க உதவுகிறது. இந்த உள்ளீடுகளில், சம்பாதித்த கடன்கள் மற்றும் சொத்துகள் மற்றும் ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் வருவாய்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
அதிகரித்த வருவாய்கள்
நீங்கள் வழங்கிய அல்லது நிகழ்த்திய உருப்படி அல்லது சேவைகள் ஆகியவற்றில், நீங்கள் இன்னும் பணம் பெறவில்லை. நீங்கள் முடித்துள்ள பணிக்காக உங்கள் வாடிக்கையாளரை நீங்கள் பில் போது, நீங்கள் சம்பாதித்த வருவாய் அடையாளம் செயல்முறை தொடங்கும். இந்த வருவாயை நீங்கள் பெறும் வருவாய்களுக்கு சரிசெய்தல் நுழைவு பதிவு செய்து, பெறக்கூடிய கணக்குகளைத் திருப்பி, வருவாய் கணக்கைக் கணக்கிடுவதன் மூலம். நீங்கள் பணம் செலுத்தும் போது, உங்கள் பத்திரிகை பணத்தை நாணயமாக்குதல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய பெறக்கூடிய கணக்குக்கு வரவு வைப்பதன் மூலம் சரி செய்யப்படும்.
ஈட்டப்படாத வருவாய்
பெறப்படாத வருவாய், அல்லது ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய், நீங்கள் இதுவரை செய்யாத சேவைகளில் பெறும் ரொக்கமாகவோ அல்லது நீங்கள் இன்னும் வழங்கப்படாத பொருட்களாகவோ இருக்கலாம். நீங்கள் உருப்படியை வழங்குவதாலோ அல்லது சேவை செய்யாமலோ ஏற்றுக்கொள்ளப்படாத வருவாய் என்பது ஒரு கடமையாகும். உதாரணமாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவைகளுக்கு நீங்கள் ஒரு வைப்புத் தொகையை அடுத்த வருடத்திற்குச் செலுத்துகையில், நீங்கள் பணம் செலுத்துவீர்கள், உங்கள் அறியப்படாத வருவாய் கணக்கைப் பெறுவீர்கள். ஒவ்வொரு மாதமும் வைப்புத்தொகையின் ஒவ்வொரு மாதமும் சம்பாதிப்பதால், நீங்கள் அறியப்படாத வருவாய் கணக்கைத் தள்ளுபடி செய்து, வருவாய் கணக்கைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் ஒரு ஒழுங்குபடுத்தும் பத்திரிகை இடுகையைத் தயாரிக்க வேண்டும்.
செலவான செலவுகள்
நீங்கள் சம்பாதித்துக் கொள்ளும் செலவுகள், நீங்கள் பணம் செலுத்துவதில்லை. உங்கள் அலுவலகத்திற்கான கடனையும், உங்கள் வணிக கடன்களின் வட்டி மற்றும் உங்கள் பணியாளர்களின் வருவாயையும் நீங்கள் இன்னும் செலுத்தவில்லை என்று வாடகைக்கு உட்பட்ட செலவுகள் அடங்கும். சம்பாதித்த செலவை அங்கீகரிக்க, பொருந்தக்கூடிய செலவின கணக்கைப் பற்றுவதன் மூலம் ஒரு ஒழுங்குபடுத்தும் பத்திரிகை நுழைவுத் திட்டத்தை தயாரித்து, அதனுடன் பொருந்தும் செலுத்தத்தக்க கணக்கைக் கணக்கிடவும். நீங்கள் பணம் செலுத்தும் போது, பணம் செலுத்துவதன் மூலம் நுழைவுத் தலைகீழ் திருப்பிக் கொடுக்கவும், பணம் செலுத்தும் கணக்கைக் கணக்கிடவும்.
முன்வைப்பு செலவுகள்
ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் என்றும் அழைக்கப்படும், ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் நீங்கள் செலுத்தும் எந்த செலவினமும் எதிர்கால தேதியில் கொடுக்கப்படும். உங்கள் காப்பீட்டு பிரீமியம் ப்ரீபெய்ட் செலவினத்திற்கான எடுத்துக்காட்டு. உங்கள் பாலிசியின் வருடாந்திர செலவினத்தை நீங்கள் செலுத்துகிறீர்கள், ஆனால் உங்கள் மாதத்தின் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு மாதமும் நீங்கள் அங்கீகரிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு செலவினத்தைத் தயார்ப்படுத்தும்போது, பொருந்தும் செலவின கணக்கு மற்றும் கிரெடிட் ரொக்கத்தை நீங்கள் செலுத்துவீர்கள். உங்கள் பத்திரிகைகளில் உங்கள் மாதாந்திர சரிபார்ப்பு உள்ளீடுகளை தயார் செய்யும்போது, நீங்கள் பொருந்தும் செலவின கணக்கைப் பங்கிட்டு, ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கணக்கைப் பெறுவீர்கள்.
