ஆண்டின் இறுதியில், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் அவர்களை மூடுவதற்கு முன் புத்தகங்களைப் புதுப்பிப்பதற்கு பதிவுகளை மாற்றுகிறது. உங்கள் நிறுவனம் கணினியியல் கணக்கியல் நிரலைப் பயன்படுத்தினால், நேரடியாக கணினியில் உள்ளீடுகளை உருவாக்கவும். நீங்கள் கைமுறையாக பதிவுகள் பதிவு செய்தால், உங்கள் நிறுவனத்தின் பொது தளபதியிலேயே அவற்றை உருவாக்கவும். புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்னர் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய பல வகையான மாற்றுப் பதிவுகள் உள்ளன, அவை நான்கு வெவ்வேறு பிரிவுகளை சரிசெய்கின்றன: ப்ரீபெய்ட் செலவுகள், அறியப்படாத வருமானங்கள், ஊக்கமளித்த வருமானங்கள் மற்றும் பெறப்பட்ட செலவுகள்.
ப்ரீபெய்ட் கட்டண நுழைவுகளை கணக்கிடுங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு முன் செலவினத்தை செலுத்தும்போது பிரீஃப்ட் செலவுகள் ஏற்படும். இந்த இரண்டு பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள் ப்ரீபெய்ட் காப்பீடு மற்றும் ப்ரீபெய்ட் வாடகை. உதாரணமாக, நீங்கள் ஜூலை 1 அன்று வருடாந்திர காப்பீட்டுக் கொள்கையை வாங்குகிறீர்கள் மற்றும் முழுக் கொள்கையுடனும் செலுத்தினால், நீங்கள் உள்ளீடுகளை சரிசெய்யும்போது வருடத்திற்குள் பயன்படுத்த வேண்டிய மாதங்களுக்கு நீங்கள் கணக்கில் கொள்ள வேண்டும்.
பத்திரிகை இடுகை செய்யவும். கொள்கை $ 1,200 செலவு என்றால், நீங்கள் $ 600 பயன்படுத்தப்படுகிறது. $ 600 க்கும் காப்பீட்டு செலவினத்திற்கும் $ 600 மற்றும் கிரெடிட் ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் $ 600 க்காக இதை இடுகையிடவும்.
எந்த அறியப்படாத வருவாயும் இருந்தால், தீர்மானிக்கவும். பணம் சம்பாதிப்பதற்கு முன்னர் நீங்கள் பணம் சம்பாதிக்கையில் இது ஏற்படும். உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் மூன்று மாதங்கள் உள்ளடக்கிய சேவைகளுக்கு நீங்கள் செலுத்தியிருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது ஆண்டின் இறுதியில் சரிசெய்ய வேண்டும்.
பத்திரிகை இடுகை செய்யவும். டிசம்பர் 1 ம் திகதி வாடிக்கையாளர் உங்களை பணியில் அமர்த்தியிருந்தால், இந்த சேவைகளுக்கு நீங்கள் $ 3,000 செலுத்தியிருந்தால், டிசம்பர் 31 ஆம் திகதி வரை சேவைகளின் ஒரு மாதத்தை பயன்படுத்துவதற்கான பதிவுகளை உருவாக்கவும். $ 1,000 க்கு அறியாத வருவாய் ஈட்டும் மற்றும் $ 1,000 க்கு வருவாய் ஈட்டும்.
சம்பாதித்த எந்த வருவாயையும் புதுப்பிக்கவும். ஆண்டின் முடிவில், உங்கள் நிறுவனம் சம்பாதித்த எந்த வருவாயையும் நீங்கள் புதுப்பித்துக் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் அதற்கு இன்னும் அது செலுத்தப்படவில்லை. டிசம்பர் மாதத்தில் உங்கள் நிறுவனம் ஒரு திட்டத்தை முடித்துவிட்டால், அதற்கேற்ப மாதத்தின் முடிவில் குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
நுழைவு பத்திரிகை. உதாரணமாக, திட்டம் $ 3,000 செலவாகிறது என்றால், ஒரு சரிப்படுத்தும் நுழைவு மூலம் பதிவுகளை புதுப்பிக்க. பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் வருவாய் ஒரு பற்று என ஒரு பற்று $ 3,000 தகவல்களுக்கு அதை பதிவு.
சம்பாதித்த எந்த செலவையும் பாருங்கள். சம்பாதித்த செலவினமானது, ஏற்பட்ட சம்பளங்கள், ஆனால் பணம் செலுத்தப்படவில்லை.
பத்திரிகை இடுகை செய்யவும். நீங்கள் ஒரு கணினி பழுதுபார்ப்பு வேலைக்கு அமர்த்தியிருந்தால், அந்த மசோதா $ 500 ஆகும். கம்ப்யூட்டர் செலவில் $ 500 மற்றும் $ 500 செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு அனுப்புவதன் மூலம் இதனை பத்திரிகை செய்யவும்.
