பல இலாபமற்ற மற்றும் கல்வி நிறுவனங்களுக்கு நடவடிக்கைகளைத் தக்கவைக்க தாழ்ந்த ஆதரவு தேவைப்படுகிறது. கலை நிகழ்ச்சிகள், பள்ளிகள், மருத்துவமனைகள், வாதிடும் குழுக்கள் மற்றும் மற்றவர்களுக்காக நிதி திரட்ட சிறந்த வழிகளில் ஒன்று நிதி திரட்டும் விருந்து. இந்த நிகழ்வுகள் திட்டமிட மற்றும் ஒழுங்கமைக்க சிக்கலானதாக தோன்றலாம். ஒரு நல்ல பட்டியலைத் தொடங்கவும், ஒரு காலெண்டரை உருவாக்கவும், தொண்டர்களுக்கு உதவவும் கேட்கவும். விருந்து தேதியிலிருந்து மாதங்களுக்கு முன்னர் தொடங்கவும், உங்கள் இருப்பிடம், கேட்டரிங், திறமை மற்றும் பொழுதுபோக்கை முன்பே பதிவு செய்யவும்.
நிகழ்ச்சியை திட்டமிட்டு திட்டமிடல் புத்தகத்தை அல்லது நோட்புக் (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) கண்டிப்பாக நிகழ்விற்கு வாங்கவும். நிகழ்வுகள், தொடர்புகள், வணிக அட்டைகள், ரசீதுகள், தன்னார்வ பட்டியல்கள், முன்பதிவு, மெனுக்கள் மற்றும் நிகழ்விற்கு முன்பும், பின்வருபவருக்கும் எழும் எல்லா விபரங்களுக்கும் ஒரு அடைவை பராமரிக்கவும். தன்னார்வ ஒருங்கிணைப்பாளர், முடிந்தவரை ஒரு உதவியாளரைப் பெறுங்கள், மற்றும் பணியமர்த்தல் பணிகளைத் தொடங்குங்கள்.
பட்ஜெட் நிகழ்வு. இடத்தின் அதிகபட்ச தலை எண்ணிக்கை உங்களுக்குத் தெரியும், உணவு, பானங்கள், பரிசுப் பைகள் மற்றும் பட்டியலில் உள்ள மற்ற பொருட்களுக்கு ஒரு நபருக்கு ஒதுக்க வேண்டிய செலவு. உபகரணங்கள், ஊழியர்கள் செலவுகள், வாடகைகள், சேவை கட்டணங்கள், கடன்கள் மற்றும் முன்னுரிமை போன்ற பட்டியலின் ஒவ்வொரு நுழைவுக்கான மதிப்பீடும் செலவுகள். டிக்கெட் விலைகள் மற்றும் நிதி ஆகியவை இந்த செலவினங்களைக் கொண்டிருக்கும், ஆனால் ஆரம்ப செலவினம் பல வைப்புகளும் முன்கூட்டி செலவினங்களும் அடங்கும்.
விருந்து வைக்க ஒரு வசதி கண்டுபிடிக்க மற்றும் பாதுகாக்க. இது ஒரு பெரிய ஹோட்டலாகவும், பெரிய உணவகமாகவும், தனியார் கட்சிகள், படுக்கை மற்றும் காலை உணவு அல்லது வரலாற்று மாளிகையை வரவேற்கிறது. விருந்தினர்களுக்கான அழைப்புகளை அதிகப்படுத்தாதீர்கள் அல்லது அறையை விட அதிக டிக்கெட்டுகளை விற்க மாட்டீர்கள் என்பதால் அதிகபட்ச திறனை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். பெரும்பாலான தரமான நிறுவனங்கள் திட்டமிடல், அத்துடன் கேட்டரிங் மற்றும் இதர சேவைகள் உள்நாட்டில் பணியாற்றுவதற்கு ஊழியர்கள் இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் மாஸ்டர் சடங்குகளை (MC) எழுதுங்கள். உள்ளூர் திறமை முகவர் மூலம் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் ஒரு "பெயர்" சட்டம் அல்லது ஒரு பிரபலத்தை பதிவு செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் தேதி முன்கூட்டியே மிகவும் தொடங்க வேண்டும், சிலர் மிகவும் பிஸியாக திட்டமிட வேண்டும். பொழுதுபோக்கிற்காக மற்றும் அனைத்து திறமை புத்தகத்திற்கும் மேலாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்களை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
ஆர்டர் அழைப்புகள், டிக்கெட், நிரல்கள், மற்றும் எந்தவொரு அச்சிடப்பட்ட விஷயமும் போன்ற நிறுவனங்களின் பிரசுரங்கள் போன்றவை. நீங்கள் ஒரு ஏலத்தை நடத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், பொருட்களை நன்கொடையாகப் பெறுங்கள். தொண்டர்கள் ஒரு குழு அந்த பொறுப்பை கையாள முடியும். அமைதியாக ஏலம் ஒரு ஏல விற்பனையாளர் தேவையில்லை, ஆனால் ஒரு ஏலம் ஏலத்தில். உங்கள் MC இதை செய்தால், அல்லது உங்களுக்கு ஒரு தனி நிபுணர் தேவைப்பட்டால் முடிவு செய்யுங்கள். நிறுவனத்தின் நன்கொடைப் பட்டியலில் அஞ்சல் அழைப்புகள் உள்ளன. நிகழ்வு அரை முறைப்படி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். தேதி, நேரம், இடம் மற்றும் விசேஷ விருந்தினர்கள் அல்லது பொழுதுபோக்கிற்கு அப்பால் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய சில குறிப்பிட்ட விருந்தினர்களைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் ஏலத்தை ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
இலாப நோக்கங்களுக்காக PSA க்கள் (பொது சேவை அறிவிப்புகள்) கொண்ட செய்திமடல்கள், ஆன்லைன் விளம்பரம், உள்ளூர் செய்தித்தாள்கள் மற்றும் வானொலி நிலையங்கள் மூலமாக நிகழ்வுகளை விளம்பரப்படுத்தவும். உள்ளூர் தொலைக்காட்சி நிலையங்கள் நிகழ்வுகளின் காலெண்டரைக் கொண்டிருக்கலாம், உள்ளூர் செய்திகளும் நிகழ்ச்சிக்கு ஒரு குறுகிய பேட்டி அல்லது பிளக் செய்யலாம், எனவே அனைத்து விவரங்களும் தயாராக உள்ளன.
இடத்தின் சமையல்காரனுடன் பேசவும், அல்லது வெளியில் உணவு பரிமாறவும். ஒரு பஃபே அல்லது முழு சேவை, பூசப்பட்ட உணவைப் பெற வேண்டுமா என முடிவு செய்யுங்கள். அவரை உங்கள் வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் தலை எண்ணிக்கை. இந்த நெருக்கத்தை நீங்கள் பெறுவீர்கள், ஆனால் உண்மையான தேவைகளுடனான குறைகளை விட நீங்கள் எதிர்பார்த்ததைவிட அதிகமான மக்களுக்கு தயார் செய்வது நல்லது.
தொண்டர்கள், சக ஊழியர்கள் மற்றும் நிகழ்வில் பணிபுரியும் அனைத்து ஊழியர்களுடனும் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்ளுங்கள். நிகழ்வின் போது எவருக்கும் உதவுவதற்காக ஒவ்வொரு பிரபலத்துக்கும் அல்லது பொழுதுபோக்கு குழுவிற்கும் ஒரு சிறப்பு உதவியாளரை ஒதுக்குங்கள். முன்னதாகவே எல்லா தொண்டர்களோடும் எப்படி ஆடை அணிவது, என்ன செய்ய வேண்டும், எப்போது, எப்போது இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய
இடத்தை அலங்கரிக்கவும், அமைத்துக்கொள்ளவும் நாளைய தினம் நிகழ்வு நிகழ்வில் வந்து சேருங்கள். உங்களை தயார்படுத்திக் கொண்டால், சிறப்பு விருந்தினர்கள், பிரபலங்கள் மற்றும் பொழுதுபோக்கிற்கு சந்திக்க நிறைய நேரம் செலவழித்துவிட்டு, அவர்கள் உட்கார்ந்து, பணிபுரிபவர்கள் அல்லது மேடையில் காத்திருங்கள். நீங்கள் ஒரு நேரடி இசைக்குழுவை வைத்திருந்தால், அவை ஆரம்ப காட்சிகளை அமைக்க மற்றும் ஒலி காசோலைகளை மேற்கொள்ளும். இறுதி விவரங்கள் ஒன்று சேர்ந்து, நிகழ்வுகளை அனுபவிக்க வேண்டும் என்று மேற்பார்வை செய்யுங்கள். பின்னர், எல்லாம் சுத்தம் செய்யப்பட்டு அனைத்து பணியாளர்கள் அல்லது முக்கிய பணியாளர்களும் பணம் சம்பாதிப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நன்கொடை உறைகளை சேகரித்து நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பொருத்தமான நபருக்குக் கொடுங்கள்.
