மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற மின்னணு வழிகாட்டுதல்கள் நனவின் விளிம்பில் காகிதக் கடிதங்களை தள்ளிவைத்திருக்கலாம், ஆனால் எழுத்து கடிதத்தின் கலை இறந்ததாகக் கூற இது தவறான வழிவகுக்கும். மாறாக, வணிகங்கள் தகவலை அனுப்ப ஒவ்வொரு நாளும் கடிதங்கள் பயன்படுத்துகின்றன, வாடிக்கையாளர்களுக்கு முக்கியமான நிலைமைகள் தொடர்பு மற்றும் பெறுநர் கைகளில் உறுதியான ஏதாவது வைத்து. நீங்கள் பெறுபவர் தெரிந்தால் ஒரு அரை-முறையான கடிதம் பொருத்தமானது, ஆனால் ஒரு நண்பர் அல்ல.
சரியான வடிவம் சரியாக உள்ளதா?
ஒரு வணிக கடிதத்தை தயாரிக்கும் போது எப்போதும் பெறுநரைக் கருதுங்கள். நீங்கள் பெறுபவர் தெரிந்தாலோ அல்லது அவருடன் அல்லது அவருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போதோ ஒரு அரை-முறையான கடிதம் பொருத்தமாக இருக்கும், உதாரணமாக, உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு அல்லது உங்கள் பிரதான சப்ளையரின் அலுவலக மேலாளரைப் பார்த்துக் கொண்ட கணக்காளர். நீங்கள் நபர் தெரியாது என்றால், ஒரு சாதாரண கடிதம் பாணி தேர்வு. அரை-முறையான கடிதங்கள் முறைசாரா கடிதங்களை விட மிகவும் கண்ணியமானவை. அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்திற்கும், ஒரு அரசாங்கக் கட்டுப்பாட்டுக்கு எழுதவும், ஒரு நண்பருக்கு நீங்கள் எழுதிய கடிதத்தின் தளர்ச்சியான பாணியிடம் எழுதவும் வகை செய்யலாம்.
ஸ்டாண்டர்ட் வர்த்தக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும்
அரை-முறையான கடிதங்கள் நிலையான வணிக எழுத்து வடிவத்தை பின்பற்றுகின்றன; அது ஒரு நடுநிலை தொனியை உருவாக்க நீங்கள் மாற்றும் மொழி மட்டுமே. உங்கள் வணிக லெட்டர்ஹெட் மூலம் அச்சிடப்பட்ட காகிதம் மற்றும் பக்கத்தின் மேல் இடது பக்கத்தில் பெறுநரின் பெயரையும் வணிக முகவரியையும் எழுதுங்கள். எனவே, ஒரு சப்ளையர் நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாகிக்கு நீங்கள் எழுதியிருந்தால், உள்ளே உள்ள முகவரி வாசிக்கப்படும்:
திருமதி. கேத்தரின் டோரன்ஸ், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி
அகீம் கம்பெனி
123 அகீம் தெரு
பார்டெல்ஸ்வில், ஓக்லஹோமா 74003
அடுத்து, மாதம்-நாள்-ஆண்டு வடிவத்தில் தேதி எழுதவும். ஒரு மாதமாக ஒரு வார்த்தை எழுத வணிக எழுத்துகளில் இது வழக்கமாக உள்ளது: "மார்ச் 28, 2018."
வணக்கம்
"அன்புள்ள திரு. / திருமதி / மிஸ் / எம்.எஸ். வீட்டு பெயர்:" பல முகவரிகள், அனைத்து பெறுநர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள் - "அன்புள்ள திருமதி. டாம்மேட்டர், திரு. பென்னெட் மற்றும் டாக்டர். டால்சன்-ஸ்மித்: "முதல் பெயரை எழுதாதே; அது முரட்டுத்தனமாக கருதப்படுகிறது. பெறுநரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், அதை கண்டறிய சில ஆன்லைன் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். "அன்பே விற்பனை இயக்குனர்" போன்ற ஒரு பொதுவான வணக்கம் பயன்படுத்தவும். இந்த சூழ்நிலையில், உங்கள் கடிதத்தை "அன்புள்ள சர்" அல்லது "அன்புள்ள மேடம்" மற்றும் ஒரு சாதாரண தொனியைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.
தெளிவான உடலை கட்டமைத்தல்
உங்கள் கடிதத்தின் உடல் ஒரு கண்ணியமான மற்றும் நடுநிலை தொனியை அடிக்க வேண்டும். உதாரணமாக சாதாரண வார்த்தைகளுக்கு பதில் தினசரி வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக, "மேலும்" பதிலாக "மேலும்" பதிலாக "இருப்பினும்" பதிலாக "இருப்பினும்." உங்கள் கம்பெனியின் வீட்டின் பாணியில் பொருந்தும் வரை, "நான் இருக்கிறேன்", "இல்லை" மற்றும் "முடியாது" போன்ற இடைவெளிகள் ஒரு அரை-முறையான கடிதத்தில் சரி. நீங்கள் எழுதும் காரணத்தை விவரிப்பதன் மூலம் திறந்து, இரண்டு அல்லது நான்கு பத்திகளை ஒரு தருக்க முறையில், பத்தி ஒன்றுக்கு ஒரு எண்ணாக உங்கள் மீதமுள்ள புள்ளிகள் செய்யலாம். பெறுநரின் நேரத்தை மரியாதையுடன் வைத்துக் கொள்ளவும், கடிதத்தை சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
ஒரு பாராட்டு மூடு
நீங்கள் ஒரு அரை-முறையான கடிதத்தை சுற்றிலும் பல்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளீர்கள், எனவே கீழ்க்கண்ட பட்டியலிலிருந்து ஒரு கண்ணியமான, சுமூகமான முடிவுகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:
- மரியாதைக்குரிய உங்கள்,
- தங்கள் உண்மையுள்ள,
- உண்மையுள்ள உன்னுடைய,
- உண்மையுள்ள,
- உள்ளன்போடு,
- சிறந்த விருப்பம்,
உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் தட்டச்சு செய்து முடித்து, கடிதத்தை அச்சிட்டு, உங்கள் பெயரை மூடுவதற்கு மற்றும் உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயருக்கு இடையில் கையொப்பமிடலாம்.
ஒரு அரை-முறையான கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு
அதை ஒன்றாக சேர்த்து, இங்கே ஒரு குறுகிய அரை சாதாரண கடிதம் ஒரு உதாரணம்:
அன்புள்ள திருமதி Mears:
2019 ஆம் ஆண்டு தொழில்துறை விற்பனை மாநாட்டில் நீங்கள் ஒரு விருந்தினர் பேச்சாளராகவும், பட்டறை பயிற்றுவிப்பாளராகவும் உங்களை அழைக்கின்றேன்.
இந்த மாநாட்டின் தீம் "விற்பனை: தொழில்நுட்ப அலை ரைடிங்." இது அக்டோபர் 3 முதல் 5, 2019 வரை நியூ ஆர்லியன்ஸில் உள்ள எர்னஸ்ட் என். Morial Convention Center இல் நடைபெறும்.
உங்கள் தகவல்களுக்கு, நுண்ணறிவு விற்பனைக்கான கேடிரினா ஹால்டன் திறந்த முக்கிய பேச்சாளர் ஆவார். அவரின் தோற்றத்தின் தீம் "மாஸ்டரிங் சேலன்ஸ் பிக் டேட்டா." Www.indsalescon.net இல் எங்கள் மாநாட்டின் நுழைவுப் பக்கத்திற்கு நீங்கள் புகுபதிகை செய்தால், தற்போதைய வரைவுத் திட்டத்தையும், பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் பணிச்சூழல்கள் தற்காலிகமாக மறைக்கும் குறிப்பிட்ட கருப்பொருள்களையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.
4,000 பிரதிநிதிகள் மற்றும் 80 பேச்சாளர்கள் பகுதியில் இந்த வருடம் மிக உயர்ந்த வருகை என்று நாங்கள் எதிர்பார்க்கின்றோம். இந்த மதிப்புமிக்க நிகழ்வுக்கு பங்களிப்பு செய்தால் நான் மகிழ்ச்சி அடைவேன்.
மே 30 க்கு நீங்கள் நன்றாயிருந்தால் அதை நான் பாராட்டுகிறேன். அங்கிருந்து நீங்கள் தேவைப்படக்கூடிய எந்த தகவலுடனும் நான் உங்களுக்கு வழங்க முடியும்.
சிறந்த விருப்பம்,
ஜேன் டோ
