ஒரு தொலைநகல் முகவரி எப்படி. மின்னஞ்சலின் இந்த வயதில் கூட, வியாபார கூட்டாளிகளுக்கு காகித ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டியது அவசியம், இன்றைய வணிக உலகில் ஒரு தொலைநகல் இயந்திரம் இன்னும் தேவைப்படுகிறது. ஒரு முறையான உரையாடலான தொலைப்பிரதி என்பது நிபுணத்துவத்தின் அடையாளம், மேலும் நீங்கள் ஒரு தொலைநகல் எவ்வாறு விசாரிக்கிறீர்கள் என்பதை தெரிந்து கொள்வது நல்லது.
தேவையான தொடர்பு தகவலைப் பெறுக. பெறுநரின் பெயரை சேகரித்து (சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டு), அவளுடைய தொலைநகல் எண் மற்றும் அவரது நில வரி எண். உங்களுடைய சொந்த தொலைநகல் எண் மற்றும் நில வரி எண் ஆகியவற்றை நீங்கள் அறிந்திருப்பீர்கள்.
ஒரு அட்டை தாள் கண்டுபிடி. பல தொழில்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் உடன் அட்டைப்படங்களைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் வணிகத்திற்கு முன் அச்சிடப்பட்ட அட்டைப்படங்கள் இல்லையென்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கவர் கடிதம் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தி முயற்சி செய்யுங்கள், இது மைக்ரோசாஃப்ட் வலைத்தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்படும்.
தொடர்புத் தகவலுடன் அனைத்து அட்டைப்படக் கடிதத்தில் நிரப்பவும். நீங்கள் ஒரு வடிவத்தில் தட்டச்சு செய்யாவிட்டால், கவனமாகவும் தெளிவாகவும் எழுதவும். படி 1 இலிருந்து தகவலையும் உள்ளடக்குக. மேலும் அனுப்ப வேண்டிய பக்கங்கள் மொத்த எண்ணிக்கையையும் உள்ளடக்குங்கள், எனவே அனைத்து பக்கங்களும் வந்தவுடன் பெறுநர் அறிவார்.
தொலைநகல் அனுப்பவும். உறுதி செய்ய காத்திருக்க வேண்டும். பெரும்பாலான தொலைநகல் இயந்திரங்களில் ஒரு முன்-காட்சி காட்சி உள்ளது, அது பரிமாற்ற வெற்றிகரமாக முடிவடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. உங்கள் தொலைப்பிரதி இயந்திரம் ஒரு காட்சி இல்லாவிட்டால், உங்கள் பக்கத்தை அனைத்து பக்கங்களிலிருந்தும் பெற்றுள்ளீர்களா என்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் அழைக்கப்படலாம்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் கவர் அட்டைத் தாளில் ஒரு "மெமோ" சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் அனுப்பும் ஆவணங்களை இந்த பகுதி சுருக்கமாக விவரிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு ஒரு தொலைநகல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், பக்கங்களை சரியான நபரிடம் கொண்டுவருவதை உறுதி செய்ய உதவுகிறது.
