ஒரு வியாபாரத்தில் மேலாளருக்கு எழுதுகையில் ஒரு நல்ல எண்ணத்தை உருவாக்க, நீங்கள் தெளிவான, சுருக்கமான, தொழில்முறை மற்றும் தோற்றமுள்ள ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும். வணிக எழுத்துக்கள் மின்னஞ்சல்களை விட மிகவும் சாதாரணமானவை, மேலும் அவை வழக்கமாக குறிப்பிட்ட நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுகின்றன. நீங்கள் வடிவமைக்கும் வழி, முகவரி மற்றும் உங்கள் கடிதத்தை திறந்தவாறு பெறுபவர் உங்களுடைய கருத்துக்களை வழிகாட்டுகிறார்; எனவே, தொழில்முறை தரங்களை பராமரிப்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள், எனவே கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.
பக்கத்தின் மேலே உங்கள் முழு அஞ்சல் முகவரி பட்டியலிட. உங்கள் தெரு எண் மற்றும் பெயரைப் பின்தொடரும் இரண்டாவது வரியில் நகரத்தையும், மாநிலத்தையும், அஞ்சல் குறியீட்டையும் கொண்ட ஒரு அஞ்சல் அட்டையில் உங்கள் முகவரியை வடிவமைக்கவும். உங்கள் முகவரியினை உடனடியாக உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் பட்டியலிடலாம்.
உங்கள் முகவரிக்கு உடனடியாக வரியில் உள்ள தேதி எழுதுங்கள். உதாரணமாக, மார்ச் 14, 2011 தேதி 3/14/11 ஐ முழுமையாக எழுதுங்கள். கடிதத்தின் மீதமுள்ள தேதி மற்றும் தேதி நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
தேதியிலிருந்து நான்கு வரிகளைத் தாண்டி, உங்கள் கடிதத்தைப் பெறும் மேலாளரின் முகவரியை எழுதுங்கள். உங்கள் சொந்த முகவரியை நீங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளதை விட சற்றே வேறுபட்டது. இந்தக் கடிதத்தின் முதல் வரி உங்கள் கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் நிர்வாகியின் பெயராக இருக்க வேண்டும். அடுத்த வரியானது நிறுவனத்தின் மேலாளரின் துல்லியமான இடமாக இருக்கும், அதன் பிறகு மூன்றாம் வரியில் தனது நிறுவனத்தின் பெயர் இருக்கும். அடுத்து நகரின், மாநில மற்றும் ஜிப் குறியீடு உட்பட மேலாளரின் அஞ்சல் முகவரி வருகிறது. அவரது தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை பட்டியலிட வேண்டாம்.
ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, பின்னர் "வணக்கம் திருமதி ஸ்டீவன்ஸ்" அல்லது "அன்பே திரு. ஜோன்ஸ்" போன்ற உங்கள் வணக்கத்தை எழுதுங்கள். வணக்க வழிபாடு ஒரு பெருங்குடலைத் தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும்.
உங்கள் கடிதத்தின் எஞ்சியதை எழுதுங்கள்.
