ஒரு தொழில்நுட்ப செய்திமடல் எழுதுவது எப்படி

"தொழில்நுட்ப" என்ற வார்த்தையைச் சேர்ப்பது சிக்கலானதாக தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு தொழில்நுட்ப செய்திமடலை எழுதுவதற்கான செயல்முறை விவரிக்கப்படலாம். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், தொழில்நுட்ப எழுதும் சிக்கலானது எளிதில் புரிந்துகொள்வதாகும். தொழில்நுட்ப ஆவணங்களை வெற்றிகரமாக உருவாக்க தொழில்நுட்ப எழுத்துக்களை நீங்கள் படிக்க வேண்டியதில்லை - நீங்கள் கோட்பாடு மற்றும் ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய கூறுகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு சிறிய ஆராய்ச்சி மற்றும் திட்டமிடல் மூலம், ஒரு புதியவர் வெற்றிகரமாக ஒரு தொழில்நுட்ப செய்திமடல் எழுத முடியும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

கணினி
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
வடிவமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பு மென்பொருள்
பிரிண்டர்

அடிப்படைகள்

நீங்கள் எழுதப்போகும் விஷயத்துடன் நீங்கள் அனுபவத்தின் அனுபவத்தை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கூடுதல் ஆராய்ச்சி செய்யலாம் என்றாலும், தகவல் தற்போதையதாக இருப்பதால், உங்களிடம் பெரும்பாலும் வெளிநாட்டுத் துறையில் விவாதிக்க அல்லது அறிவுரைகளை வழங்குவது நல்லது அல்ல. Edccorp.com இன் ஜூன் 2002 தொழில்நுட்ப செய்திமடல் தொழில்நுட்ப செய்திமடலில் உள்ள உறுப்புகள் மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் தலைப்புகள் மற்றும் உண்மைகளின் பட்டியலைக் கொண்டிருங்கள். ஒழுங்கமைக்கப்படுவதால் நீங்கள் தயாரிக்கப்பட்டு, விரிவாக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

புலத்தில் நேர்காணல் தனிநபர்கள் நீங்கள் மறைக்கப்படுவீர்கள். குறிப்பாக, அனுபவம் வாய்ந்த நிபுணர்களிடமிருந்து கணக்குகள், உங்கள் தொழில்நுட்ப செய்திமடலுக்கு நம்பகத்தன்மையைக் கொடுக்கின்றன, அத்துடன் பரிமாணமும். பள்ளிக்கூடத்தில் புதிதாக யாராவது ஒரு பள்ளியில் பயிற்றுவிக்கப்பட்ட ஒரு திறமையைத் தேர்ந்தெடுத்திருக்கலாம். ஒரு பழைய தொழில்முறை ஒரு பணிக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட கருவி அல்லது முறையை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கலாம்.

உங்கள் பிரிவுகளை எழுதுவதும் திருத்துவதும் மூலம் உங்கள் செய்திமடலை எழுதுங்கள்; இது ஒரு கணினியில் அல்லது காகிதத்தில் செய்யப்படலாம். இப்போது உங்கள் பகுதிகளை உருவாக்குவதன் மூலம், செய்திமடல் எவ்வாறு இயங்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க ஆரம்பிக்க முடியும், அதே போல் இந்த பதிப்பில் பொருந்தக்கூடிய பிரிவுகளை வெட்டுவதற்கான மற்றொரு வாய்ப்பும் உள்ளது. நேரம் வரும்போது, உங்கள் கிராபிக்ஸ் மற்றும் உங்கள் தொழில்நுட்ப செய்திமடல் முழுவதுமாக அச்சிடப்படுவதற்கு முன்பாக, நீங்கள் கவனம் செலுத்துகிற ஆடம்பரத்தைப் பெறுவீர்கள்.

வடிவமைத்தல்

சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் உங்கள் செய்திமடலின் உரையைத் தட்டச்சு செய்க. உங்கள் வடிவமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பு மென்பொருளானது உரை திறன்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு திறன் குறைவாக இருக்கலாம். பொது எழுத்துப்பிழை தொகுப்பாளராக பணிபுரிய கூடுதலாக, சொல் செயலாக்க மென்பொருள் உங்கள் திருத்தப்பட்ட உரைகளை நகலெடுத்து உங்கள் வடிவமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பு மென்பொருளில் உரை பெட்டியில் ஒட்டவும் அனுமதிக்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்தால் உங்கள் தகவலை இருமுறை தட்டச்சு செய்வதிலிருந்து உங்களை காப்பாற்றுகிறது, ஆனால் உங்கள் அமைப்பை நேரடியாக மறுதலிப்பதன் மூலம் நீங்கள் தவறுகளைத் தடுக்கலாம்.

உங்கள் தொழில்நுட்ப செய்திமடல் வடிவமைப்பை வடிவமைக்கவும். வழக்கமான செய்திமடல் விருப்பங்கள் 8 1/2-by-11, அல்லது 11-by-17 அச்சிடப்பட்ட முன் மற்றும் பின், பின்னர் அரை மடி. நீண்ட வடிவமைப்பு வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கு, அடோப் கிரியேட்டிவ் சூட் InDesign போன்ற மென்பொருளில் முதலீடு செய்வது நல்லது. சாதாரண பயன்பாட்டிற்கு, OpenOffice இன் டிரா மற்றும் ரைட்டரில் வார்ப்புருக்கள் உருவாக்கப்படலாம் அல்லது இலவசமாக அல்லது சிறிய கட்டணமாக ஆன்லைனில் பெற்றுக் கொள்ளலாம். தாள்களை காப்பாற்ற விரும்புவோருக்கு, www.cakemail.com போன்ற டிஜிட்டல் விநியோகத்திற்கான வார்ப்புருக்கள் போன்ற இணையதளங்கள்.

உங்கள் தொழில்நுட்ப செய்திமடலுக்கு கிராஃபிக் உறுப்புகளைச் சேர்க்கவும். விவாதிக்கப்படும் தலைப்புகள் சிக்கலானதாக இருந்தாலும், உங்கள் செய்திமடல் வடிவமைப்பை வெறுக்கத் தேவையில்லை. எல்லைகள், படங்கள் மற்றும் நிறம் ஆகியவை காட்சி வட்டி சேர்க்க பயன்படும். இருப்பினும், இத்தகைய விஷயங்கள் மிகக் குறைவாகவே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்; ஒரு தொழில்நுட்ப செய்திமடல் வழங்கப்பட்ட தகவல் மதிக்கப்படுகிறது, கிராஃபிக் வடிவமைப்பு உள்ளடக்கம் overshadow கூடாது. Newentrepreneur.com என்ற கட்டுரையில், "சரியான வியாபாரத்தை அல்லது அமைப்பு செய்திமடலை உருவாக்குங்கள்: வெற்றிக்கு பன்னிரண்டு வழிமுறைகளை உருவாக்குங்கள்" என்ற கட்டுரையில், அடிப்படை வடிவமைப்பு அறிவைப் பற்றிய ஒரு செய்திமடலை எவ்வாறு உருவாக்க வேண்டும் என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறது.

உங்கள் செய்திமடல் உங்கள் வீட்டில் அச்சுப்பொறியில் அல்லது ஒரு வணிக அச்சிடும் நிறுவனத்தால் அச்சிடலாம். உங்கள் தொழில்நுட்ப செய்திமலை உங்கள் பணியாளர்கள், தொடர்புகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு விநியோகிக்கவும்.

குறிப்புகள்

உங்கள் தொழில்நுட்ப செய்திமடல் தயாரிக்கப்படும் பார்வையாளர்கள் மற்றும் அளவை பொறுத்து, உங்கள் அமைப்பை உங்களுக்கு உதவ ஒரு கிராபிக் டிசைனரைக் கலந்தாலோசிக்க வேண்டும்.

எச்சரிக்கை

ஒரு தொழில்நுட்ப செய்திமடலில், நீங்கள் அறிவுரைகளை வழங்கும்போது உங்கள் பார்வையாளர்கள் உங்கள் அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் சார்ந்து இருக்கிறார்கள். ஒரு பணியை எப்படி செய்வது என்பது பற்றிய அறிவுறுத்தல்களைத் தெரிவிக்காதபோது, குறிப்பாக அந்த ஆபத்து ஆபத்தானதாக இருக்கும் போது விவரங்களை ஒருபோதும் செய்ய வேண்டாம்.