நீங்கள் வரி சான்றிதழ்களை அனுபவிக்கும்போது அல்லது உங்கள் குடும்ப வரவுசெலவுத் திட்டத்தைச் சமன்செய்ய முயற்சிக்கும் ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட பொதுக் கணக்காளராக இருந்தாலும் சரி, கணக்கில் உதவ மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பின் மென்பொருளில் தங்கியிருங்கள். எண்களை இயங்க உதவுவதற்கு, பல்வேறு வழிகளில் பயன்பாட்டு அலுவலக அலுவலகத்தின் அடிப்படை பதிப்பைக் கொண்டிருக்கிறது, கணக்கை கணக்கிட, தடமறிதல் மற்றும் திட்டமிடுவதற்கான வழிகளை வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பின் மீது கால்குலேட்டர் மற்றும் வரைபட பட்டைகளை அகற்றுவதற்கு முன், "கணக்கு".
மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் எக்செல் விரிதாள் மென்பொருளில் கண்காணியுங்கள். எக்செல் என்பது கணக்கீட்டுக்கான மிகவும் பயனுள்ள அலுவலக சூட் தயாரிப்புகளாக இருக்கலாம், ஏனெனில் பணிப்புத்தகங்கள், பட்ஜெட் மற்றும் லெட்ஜெட்களை உருவாக்க ஒரு வழி வழங்குகிறது, ஆனால் இது தானியங்கி சுருக்கமான மற்றும் விளக்கப்பட உருவாக்கம் வழங்குகிறது. ஒரு மாதம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கண்காணிக்கலாம் மற்றும் ஒரே கிளிக்கில், எக்செல் எல்லாவற்றையும் ஒன்றாக சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் பணம் சேர்த்தால், எக்செல் மீண்டும் கணக்கிடப்படும். ஒற்றை எக்செல் விரிதாளை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தவும், கணக்கியல் செயல்முறையை சீராக்கவும்.
PowerPoint, Office Suite இன் விளக்கக்காட்சி கூறுகளைப் பயன்படுத்தி பங்குதாரர்களுக்காக அல்லது நிர்வாகிகளுக்கான கணக்கியல் தகவல்களை காட்சிப்படுத்துங்கள். ஒரு PowerPoint ஸ்லைடுஷோ கணக்கு தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள சிறந்த வழி. பை வரைபடங்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள் போன்ற கிராபிக்ஸ் வருடத்திற்கு பணம் எடுக்கப்பட்ட தகவலுடன் வரைபடங்களைக் காண்பிக்கலாம். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் ஸ்லைடு-ஸ்லைடு உருவாக்கப்படுகின்றன. எனினும், மென்பொருள் முன்னமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் வடிவமைப்புகளை முழுமையான வருகிறது எனவே நீங்கள் கணக்கியல் தகவல் கைவிட மற்றும் செல்ல நல்ல இருக்க முடியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட், ஆஃபஸின் சொல் செயலாக்க நிரலுடன் அறிக்கை வடிவமைப்பில் கணக்கு தகவலை விநியோகிக்கவும். அறிக்கையிடல்கள், செய்திமடல்கள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை உள்ளடக்கிய வார்ப்புருக்கள், புக்கிங் தொடக்கத்தில் கணக்கியல் அறிக்கை அல்லது தொடக்கத்தில் இருந்து தொடங்கவும், வருடாந்திர அறிக்கை, பட்ஜெட் நிகழ்ச்சிநிரல் அல்லது ஸ்பான்சர் பட்டியலை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும். மற்றொரு அலுவலக தொகுப்பு விருப்பம், மைக்ரோசாப்ட் வெளியீட்டாளர், Office Professional 2010 பதிப்பில் வருகிறது மற்றும் செய்திமடல்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் இதர வெளியீடுகள் கணக்கீடுகளுக்கான இலட்சியங்களைக் கொண்டுள்ளது.
அணுகல், அலுவலகம் தரவுத்தள கூறுகளில் முக்கிய வாடிக்கையாளர் தகவல், பதிவுகள் மற்றும் குறிப்புகளை சேமிக்கவும். நீங்கள் நீண்டகால தரவுத்தள நிரலாக்க அனுபவம் தேவையில்லை; அணுகல் 'மெனுக்கள், கருவிப்பட்டிகள் மற்றும் அம்சங்கள் கணக்கியல் தகவல் மற்ற அலுவலக பொருட்கள் பயன்படுத்தி யாரோ தெரிந்திருந்தால் இருக்கும்.
