கணக்கியல் தொழில்நுட்பத்தில் வளர்ச்சி காரணமாக சமீபத்தில் கணக்கியல் செயல்பாடுகள் மிகப்பெரிய மாற்றங்களுக்கு உட்பட்டுள்ளன. கணக்கியல் தொழில்நுட்பம் கணக்குகளை நிர்வகிக்கவும் கணினி மென்பொருள் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளவும் உதவுகிறது. இந்த மென்பொருள் பயன்பாடுகள் பொதுவாக கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது நிதி மேலாண்மை மென்பொருள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, இது பரிவர்த்தனைகள் கண்காணிக்க, வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை வகைப்படுத்துதல், வரிகளை கணக்கிடுதல், பில் செலுத்துதல்களை எளிதாக்குதல், நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குதல், முதலீடுகளை பகுப்பாய்வு செய்தல் போன்றவை.
பைனான்ஸ் மென்பொருள் வகைகள்
இரண்டு வகையான கணக்கியல் மென்பொருட்கள் கிடைக்கின்றன, அதாவது ஒற்றை-நுழைவு அமைப்புகள் மற்றும் இரட்டை-நுழைவு அமைப்புகள். ஒற்றை-நுழைவு அமைப்புகள் அல்லது தனிநபர் நிதி மேலாளர்கள் பதிவுப்பதிவு மற்றும் சரிபார்க்கும் பணிக்கான பணிகளைத் தானாகவே வடிவமைக்க எளிமையான கணக்கியல் திட்டங்கள். இருப்பு-நுழைவு அமைப்புகள் நிதி வழித்தடங்களைப் போன்ற செயல்பாடுகளை ஆதரிக்கின்றன, பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் கணக்குகள் செலுத்தப்படுகின்றன. சில முன்னேறிய நிறுவன தீர்வுகள் ஊதியம், விலைப்பட்டியல், சரக்கு விற்பனை, விற்பனை பகுப்பாய்வு, உற்பத்தி மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆகியவற்றுக்கான பல பயனர் திறன்களையும் ஆதரவு செயல்பாடுகளை கொண்டுள்ளன.
ஆட்டோமேஷன்
கணக்கியல் மென்பொருட்களின் மிக முக்கிய நன்மை கணக்கு செயல்முறைகளின் தன்னியக்கமாக்கல் ஆகும். ஆட்டோமேஷன் மூலம், பொருள், ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கு அறிக்கைகள் போன்ற கணக்கு ஆவணங்களின் தலைமுறை எளியதாகிவிட்டது. தேவையான நிதி அறிக்கைகள் சரியான நேரத்தில் உருவாக்கப்படும். நிதித் தரவுகள் தானாகவே அந்தந்த நிதி நிறுவனங்களுக்கோ அல்லது கணக்குகளுக்கோ அனுப்பப்படுகின்றன, இது கையேடு பிழைகள் தவிர்க்கப்பட்டு, நிலைத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாடு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகிறது. கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தி வழக்கமான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் கையேடு பணிகளை பணியாளர்கள் பணியாற்ற முடியும். கணக்கியல் மென்பொருள் தரவு சேமிப்பு திறனை விரைவான தகவல் பகிர்வு மற்றும் பணியாளர்களிடையே சிறந்த தகவலை அனுமதிக்கிறது. அதிநவீன கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்பாடுகள் வெளிநாட்டு நாணய பரிவர்த்தனைகள், விநியோகச் சங்கிலி மேலாண்மை மற்றும் தளவாட மேலாண்மை போன்ற சிக்கலான பிரச்சினைகளை கையாளுகின்றன.
அதிகரித்த மேலாண்மை திறன்
பைனான்ஸ் மென்பொருள் பயன்பாடுகள் வேலை சக்தியை அதிக கவனம் செலுத்துகின்றன மற்றும் திறமையானவை. நிதி அறிக்கைகள் விரைவான மற்றும் திறமையான செயலாக்க மேலாண்மை முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்குகின்றன. ஊழியர்கள் சிக்கலான மற்றும் தொழிலாளர் தீவிர கணக்குப்பதிவியல் செயல்முறைகளைத் தானாகவே சுலபமாக்க முடியும், மேலும் முக்கியமான மற்றும் மூலோபாய நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். மேம்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள், அதன் உள்ளமைக்கப்பட்ட நுட்பத்துடன், ஒழுங்குமுறை தரத்தை சந்திக்க கடுமையான ஆபத்து மற்றும் இணக்க நடைமுறைகளை உறுதி செய்கிறது. விரிவான வணிக செயல்திறன் மற்றும் விற்பனை அறிக்கைகள் மேலாண்மை வருவாய் உருவாக்கும் மூலோபாயத்தின் முக்கிய முடிவுகளை எடுக்கும் உதவுகிறது.
குறைபாடுகள்
அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருள் தரவு கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும். தரவு துல்லியத்திற்கும் முழுமைக்கும் ஆராயப்படாவிட்டால், கணக்கியல் மென்பொருளால் உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் தவறான கருத்துக்கு வழி வகுக்கும். கணக்கியல் மென்பொருள் பல வணிக தேவைகள் பொருத்த அமைத்துக்கொள்ள வேண்டும். கணக்கீட்டு மென்பொருளை அணுகுவதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் குறிப்பாக மேலாண்மை பணியாளர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பதற்கு நிர்வாகம் அவசியமாக உள்ளது, இதில் பெரிய செலவும் நேரமும் அடங்கும். வரி விகிதங்கள் மற்றும் விதிகளை மாற்றினால், வரிகளை கணக்கிட பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் மென்பொருள் பிழைகள் தவிர்க்க அதற்கேற்ப மீண்டும் எழுதப்பட வேண்டும். சரியான முன்னெச்சரிக்கை மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இடம் இல்லை என்றால் பவர் தோல்வி, கணினி வைரஸ்கள் மற்றும் ஹேக்கர்கள் கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகளை பாதிக்கலாம்.
