வணிக கடிதங்கள் அனுப்புநரின் முகவரி, தேதி, பெறுநரின் முகவரி, வணக்கம், உடல் மற்றும் நிறைவு ஆகியவற்றுடன் பல தனித்துவமான கூறுகள் உள்ளன. ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் போது, உங்கள் செய்தி தெளிவு மற்றும் தொழில்முறை தொடர்பு கொண்டது என்பதை உறுதிப்படுத்த சரியான வடிவமைப்பதற்கான விதிகள் பின்பற்றவும்.
அனுப்புனர் முகவரி
அனுப்புநரின் முகவரி கடிதத்தின் மேல் எடுக்கும் மூலையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். முழு முகவரி சேர்க்கவும், ஆனால் அனுப்புபவரின் பெயர் அல்லது தலைப்பு.
தேதி
முகவரியின் கீழே உள்ள வரிசையில், மாதம், நாள் மற்றும் ஆண்டு உட்பட கடிதம் தேதியிட்ட தேதி எழுதவும். பக்கத்தை இடது பக்கத்தில் நியாயப்படுத்தி அல்லது மையப்படுத்த வேண்டும்.
பெறுநரின் முகவரி
தேதிக்கு கீழேயுள்ள வரிசையில், பெறுநரின் முழு முகவரியையும் பெயர் மற்றும் தலைப்பில் அச்சிட, இடது பக்கத்தில் நியாயப்படுத்தப்பட்டது.
வணக்கமுறை
பெற்றோர் அல்லது அவரது சாதாரண தலைப்பைப் பயன்படுத்தி பெறுபவருக்கு உரையாடுங்கள், பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் ("அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்:"). தனிப்பட்ட திறன் பெற்றவருக்கு நீங்கள் தெரிந்தால், அவரின் முதல் பெயரை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பெறுநரின் சரியான பெயர் அல்லது தலைப்பை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியவில்லையெனில், "யாரைக் குறித்து கவலைப்படலாம்" என்பதைப் பயன்படுத்துவது ஏற்கத்தக்கது.
உடல்
ஒற்றை-இடைவெளியானது, கடிதத்தின் உடலின் ஒவ்வொரு பத்தி, பத்திகளுக்கு இடையில் திறந்த கோடுகளை விட்டுவிடுகிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள் (3 முதல் 5 பத்திகள் அல்லது ஒரு பக்கம்).
இறுதி
உங்கள் கடிதத்தின் உடலின் கடைசி பத்தியின் கீழே உங்கள் மூடுதலுக்கான ஒரு கோடு அடங்கும். உங்கள் மதிப்பீட்டின் முதல் வார்த்தை மட்டுமே மூலதனமயமாக்குதல் ("சிறந்த பாராட்டுகள்", "சிறந்த பாராட்டுகள்" அல்ல), மேலும் கையெழுத்து கையொப்பத்திற்கு திறந்த இடத்தை விட்டு, உங்கள் முழுப் பெயரை கீழே உள்ள பல வரிகளை அச்சிடலாம்.
