திட்ட மேலாளர்கள் கணிப்புகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள், வருமான அறிக்கைகள் மற்றும் பிற நிதி ஆவணங்களை ஆய்வு செய்ய கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இலாபத்தை அதிகரிப்பதற்கும், திட்டங்களுக்கு முதலீடு செய்வதற்கும், ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு அடிப்படை நிதி மற்றும் கணக்கியல் கருத்துகள் பற்றிய ஒரு அறிவைப் பெற வேண்டும். விரிதாள்கள் மற்றும் ஆன்லைன் கால்குலேட்டர்கள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தின் நிதித் தகவலை பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள், கணக்கியல் கொள்கைகள் பொருந்தும் மற்றும் திட்டங்களை சீராக இயங்குவதை உறுதிப்படுத்த அறிக்கையை நிர்வகிக்கிறார்கள்.
செலவு பயன் பகுப்பாய்வு
திட்ட மேலாளர்கள், ஒரு திட்ட முடிவை எடுக்க வேண்டியதிருக்கும்போது, ஒரு செலவு பயன் பகுப்பாய்வு செய்கின்றனர். பொதுவாக மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ் அல்லது குவிகுக்ஸ் போன்ற ஒரு விரிதாள் கருவியைப் பயன்படுத்தி, ஒரு நிகர தற்போதைய மதிப்பு, திருப்பிச் செலுத்துதல் மற்றும் ஒரு நல்ல நிதி முடிவை எடுப்பதற்கு தேவையான மற்ற அளவீடுகள் ஆகியவற்றை உருவாக்க மூன்று ஆண்டு காலத்திற்குள் கணக்கிடப்பட்ட முதலீட்டுடன் தொடர்புடைய செலவினங்களை அவர்கள் பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள். உதாரணமாக, ஒரு பயிற்சி அபிவிருத்தி திட்டத்திற்கான செலவின பயன் பகுப்பாய்வு பொதுவாக பயிற்சி பொருட்களை உருவாக்கும் செலவினங்களை அளவிடுவதோடு, பணியாளர்களைத் திறம்பட செயல்படுத்தும் பணியாளர்களைக் கழிப்பதை உள்ளடக்கியது. மிகவும் சிக்கலான செலவு பயன் பகுப்பாய்வு பல செலவுகள் மற்றும் பல நன்மைகளை உள்ளடக்கியது.
உய்த்தறிதல்
பணப்பாய்வு கணிப்புகள் திட்டம் மேலாளர்கள் வருமானம் நடவடிக்கைகளின் செலவை மறைக்கிறதா என்பதைத் தெரிவிக்க உதவுகிறது. திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்து, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் டெம்ப்ளேட்கள் வலைத்தளம் அல்லது தங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை உருவாக்கலாம். ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் வருமானமாக எதிர்பார்க்கப்படும் மற்றும் செலவினங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகள் ஒப்பிடுவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர் நம்பிக்கையுடன் அல்லது நம்பிக்கையற்ற பணப்பாய்வு மேற்பார்வை காட்சிகள் காட்ட ஒரு அறிக்கையை தயாரிக்க முடியும். பொதுவாக ஒரு முன்அறிவிப்பு ஒன்று முதல் இரண்டு ஆண்டுகள் வரை. ஒரு செயல்திறன் ஒரு சாத்தியமான விருப்பமாக இருந்தால், திட்ட மேலாளர்களுக்கு பணப் பாய்வு கணிப்புகள் ஒரு வழியை வழங்குகிறது.
இடைவேளை கூட பகுப்பாய்வு
திட்ட மேலாளர்கள், திட்டத்தால் தயாரிக்கப்படும் தயாரிப்பு அல்லது சேவையால் உருவாக்கப்பட்ட பணத்தை உற்பத்தி செய்யும் செலவை சமன்படுத்துவதற்கான வெளியீட்டின் நிலைமையை தீர்மானிக்க ஒரு இடைவெளி-பகுப்பாய்வுகளை முடிக்கிறார்கள். உதாரணமாக, திட்ட மேலாளர்கள் Project.net மென்பொருள் போன்ற இலவச ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர், இது ஒரு திட்டம் டாஷ்போர்டை பராமரிக்கவும், திட்டங்களை நிர்வகிக்க உதவுகின்ற திட்ட வெளியீடுகளை தயாரிக்க உதவுகிறது என்பதை உறுதி செய்யவும்.
பட்ஜெட் கண்காணிப்பு
திட்டம் மேலாளர்கள் பட்ஜெட் கண்காணிப்பு மென்பொருள் போன்ற, Clarizen மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றனர், திட்ட முதலீடுகள் காலப்போக்கில் உணராதிருக்கின்றனவா என்பதை தீர்மானிக்க, இன்றும் எதிர்காலத்திலும் நாணய மதிப்பை ஒப்பிடும் பிறகு. மென்பொருள் கருவிகள், திட்ட மேலாளர்கள் ஆதாரங்களுக்கான மணிநேர விகிதங்களை வரையறுக்க, பில்லிங் விகிதங்களை தனிப்பயனாக்கவும் மற்றும் வள பயன்பாடுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. சிறப்பு கருவிகள், மென்பொருள் உரிமங்கள் மற்றும் வன்பொருள் செலவு போன்ற செலவினங்களை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் இந்த கருவிகளை மற்றும் நுட்பங்கள் பாதையில் திட்டத்தை வைத்திருக்க உதவுகின்றன, ஒதுக்கப்பட்ட நிதிக்குள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன.
