திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் சிக்கலான வேலைகளுக்குக் கொண்டு வர உதவுகின்றன. அவர்கள் பிரச்சினைகளை அடையாளம் காணவும், ஊழியர்கள் மற்றும் பிரதிநிதி பணிகளை ஒவ்வொரு படிவத்தையும் ஒழுங்கமைக்கவும் உதவ முடியும். இந்த கருவிகளும் திட்டத்தின் நோக்கத்தை புரிந்து கொள்ள உதவுகின்றன. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்று சரியாக புரிந்து கொண்டால், யார் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான ஆதாரங்கள் என்னவென்றால், திட்டம் வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்யப்பட்டு, நேரத்திலும், வரவு செலவுத் திட்டத்திலும் வெற்றிகரமாக இருக்கும்.
திட்டமிடல்
நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் திட்டத்தை தொடங்குவதற்கு முன் திட்டமிடலாம். நீங்கள் பணிகளை ஒதுக்கலாம், வளங்களை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் சவால்களை முன்வைக்கலாம். முன்கூட்டியே திட்டமிடல் என்பது அனைவருக்கும் அவரது பங்கையும் பொறுப்புகளையும் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவுகிறது. இது முன்னர் நேரம் பிரச்சினைகளை உதவுகிறது, மற்றும் அவர்கள் ஏற்படும் என்றால் அவர்கள் மூலம் வேலை செய்ய எளிதாக செய்ய. சில கருவிகளை நீங்கள் சிறந்த காட்சியை தேர்வு செய்ய உதவும் வெவ்வேறு சூழல்களையும் கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்கின்றன.
பட்ஜெட்
திட்டத்தின் மேலாண்மை கருவிகள் உங்கள் திட்டத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறது, இதனால் அது பட்ஜெட்டில் முடிக்கப்படுகிறது. இந்த கருவிகள் முன்கூட்டியே வரவு செலவுத் திட்டத்தை அமைக்கவும் இந்த எண்ணைச் சுற்றி ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. திட்டத்தின் காலத்திற்கான செலவுகளை நீங்கள் கண்காணிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன, எனவே நீங்கள் பணியாற்றும்போது உங்கள் செலவினங்களை நிர்வகிக்கலாம். சில பகுதிகளில் அதிக ஓட்டத்தை நீங்கள் கண்டால், அதன்படி வரவுசெலவுத் திட்டத்தை மாற்றலாம்.
கால நிர்வாகம்
மிக பெரிய திட்டங்கள் பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன. திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க உதவும். ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஒரு மைல்கல் இடம்பெற்றுள்ளது, இது திட்டத்தின் ஒரு கட்டத்தின் முடிவின் அடையாளம் ஆகும். இந்த மைல்கற்களை மனதில் கொண்டு திட்டத்தை நிர்வகிப்பதன் மூலம், அனைவருக்கும் தங்கள் பொறுப்புகளை அறிந்திருக்க உதவுவதோடு, திட்டத்தைத் தடுக்கக்கூடிய சிக்கல்களைத் தடுக்க உதவுகிறது. பெரும்பாலான திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் பகிர்வு இயக்கத்தில் அல்லது ஆன்லைனில் சேமித்து வைக்கப்படுகின்றன, எனவே அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் அவற்றை அணுகலாம், ஒரு பார்வையில், அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்ளவும்.
வாடிக்கையாளர் திருப்தி
இந்த கருவிகளை வாடிக்கையாளரிடமும், ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் வேலை முன்னேற்றம் பற்றி வெளிப்படையாகக் கூறவும் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளரை ஈடுபடுத்துவதன் மூலம், வழக்கமான நிலை மேம்படுத்தல்களை வழங்குவதன் மூலம், நீங்கள் பணிகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்கலாம். உங்களிடம் வாடிக்கையாளர் தொடர்பு இருந்தால், நீங்கள் விரைவில் அனுமதி பெறலாம், அதனால் உங்கள் பணிப்பாய்வு குறுக்கீடு செய்யப்படாது.
எதிர்கால திட்டங்கள்
திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் எதிர்கால திட்டங்களின் வெற்றியை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன. நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை மீண்டும் செய்தால் அல்லது இதேபோன்ற திட்டத்தை மேற்கொண்டால், முந்தைய வேலைகளில் இருந்து கற்றுக்கொண்ட அனைத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவிகள் பணம், நேரம் மற்றும் வளங்களை சேமிக்க உதவும், மேலும் வரவிருக்கும் திட்டங்கள் எளிதாக நிர்வகிக்கவும்.
