ஒரு பொறியியல் முன்மொழிவு எழுதுவது எப்படி

பொறியியல் முன்மொழிவுகள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டன. கட்டுமான ஆராய்ச்சி திட்டங்களுக்காக சிலர் எழுதப்பட்டிருக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் கட்டுமானத் திட்டங்களுக்கான இயந்திர, சிவில், கட்டமைப்பு மற்றும் மின் பொறியியல் சேவைகளை ஏலம் விடும் வகையில் பதிலளிக்கின்றனர். திட்டங்களுக்கான வேண்டுகோள் (RFPs) தனியார் நிறுவனங்கள், அரசாங்க நிறுவனங்கள் மற்றும் இராணுவ கிளைகள் மூலமாக உருவாக்கப்படுகின்றன. பொறியியலாளர்கள், அல்லது பொறியியல் நிறுவன ஊழியர்கள், RFP இன் தேவைகளுக்கு பதிலளிக்கும் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கி, பொறியியலாளர்களின் கடந்த கால வேலை மற்றும் திட்டத்தை தயாரிப்பதற்கான செலவுகள் முன்மொழியப்பட்டவற்றைக் காட்டுகிறது.

எழுதும் முன் முற்றிலும் RFP ஐப் படிக்கவும். காரணமாக தேதி போன்ற முக்கியமான பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்துக. பல RFP க்கள் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஆணையிடுவதோடு, LEED சான்றிதழ் தேவைப்படும் திட்டம் போன்ற உறுதியான வேண்டுகோள்களாலும் நேரத்தை கவனத்தில் கொள்ளவும்.

RFP வழங்குபவர், பொறியியல் திட்டத்திற்காகக் கருதப்படும் சலுகைக்காக நன்றி தெரிவிக்கும் ஒரு அட்டை கடிதத்தை எழுதுங்கள், மேலும் அந்த நிறுவனம் திட்டத்திற்கு தேவையான தேவைகளை எப்படி பூர்த்தி செய்ய முடியும் என்பதை அறிவுறுத்துகிறது. முழுமையான முன்மொழிவு மற்றும் கடந்த வாடிக்கையாளர்களின் திருப்தி ஆகியவற்றின் உள்ளடக்கம் பற்றி கடித கடிதம் சுருக்கமாகக் கலந்துரையாட வேண்டும்.

பொறியியல் குழுவின் தகுதிகள் விவரிக்கவும். எல்லா புதுப்பித்தல்களும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்து RFP கோரிய அனுபவத்தை பிரதிபலிக்கவும். உதாரணமாக, RFP ஆனது HVAC இல் நிலையான பொறியியல் நடைமுறைகளை நன்கு அறிந்திருந்தால், LEE தேர்வில் தேர்ச்சி பெற்றிருக்க வேண்டும் மற்றும் LEED- அங்கீகாரம் பெற்ற நிபுணர்களாக இருக்க வேண்டும்.

RFP இல் உள்ள ஒரு திட்டத்துடன் பொறியாளர்களின் அனுபவத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். ஒரு கட்டுமான தளத்தில் சுற்றுச்சூழல் பிரச்சினைகள் இருந்தால் அல்லது வசதி சிறைச்சாலை அல்லது மருத்துவமனை போன்றது, இந்த திட்டம் பொறியியல் நிறுவனத்தின் நிபுணத்துவத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

திட்ட செலவுகள் மற்றும் பணிநேர அட்டவணைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் சேர்க்கலாம், இது பொறியியல் குழு திட்டத்தின் பணிகளை எவ்வாறு சமாளிக்கப் போகிறது என்பதையும், நேரம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் வெற்றிகரமாக முடிவெடுக்கும் திறனையும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆலோசனை செய்யும்.

திட்டத்தின் நகலைச் சேர்த்துக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கிராபிகளுக்கு தகவல்தொடர்பு தலைப்புகள் உருவாக்கவும். கடந்த திட்டங்களை விளக்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

ஒரு முடிவை எழுதுங்கள். கவர் கடிதத்தைப் போலவே, முடிவானது இந்த முயற்சியை வென்ற முயற்சியாக தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துவதற்கான நேரம்.

குறிப்புகள்

• ஃபெடெக்ஸ் போன்ற விநியோகிக்கக்கூடிய முறையில் டெலிவிஷன் முறையில் ஒரு பொறியியல் முன்மொழிவை வழங்க அல்லது அனுப்பலாம்.

எச்சரிக்கை

ஒரு கவர் கடிதம் ஒரு பக்கம் ஒன்றுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது.

பெரும்பாலும் RFP ஒரு திட்டத்தை எத்தனை பக்கங்கள் சரியாக கட்டளையிடலாம் என்பதை நிர்ணயிக்கும். பொறியியல் முன்மொழிவை உடனடியாகப் பயன்படுத்த முடியாததை விட அதிகமான பக்கங்களை வழங்குவது.