செயல்திறன் வாய்ந்த வேலை ஏலங்கள் அல்லது திட்டக் குறிக்கோள்கள் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்டவை, விரிவானவை, சுலபமாக வாசிப்பது மற்றும் நிகழ்த்தப்படும் அல்லது நிறைவேற்றப்படும் கடமைகளின் குறிப்பிட்ட தன்மையைக் குறிக்கின்றன. தொழில்சார் பரிந்துரைகளை நிறுவனம் லேட்ஹெட்டில் கணினி தயாரிக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் சேவைத் தொழில்கள் பெரும்பாலும் அச்சிடப்படும். ஒரு வேலைக்கு ஒரு முன்மொழிவு அல்லது முயற்சியை எழுதுவதற்கு முன், நீங்கள் எடுக்கும் நிறுவனம் அல்லது கிளையண்ட் ஒரு RFP படிவம் அல்லது முறையான வழிகாட்டல்களுக்கான வேண்டுகோள் போன்ற முறையான முன்மொழிவு செயல்முறை என்பதை நீங்கள் அறிய வேண்டும்.
உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள்
நீங்கள் ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது வணிக உரிமையாளராக இருந்தாலும் சரி, உங்கள் எழுதப்பட்ட முன்மொழிவு அல்லது ஏலத்தில் உங்களை, உங்கள் நிறுவனம், நீங்கள் வழங்கும் குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் மற்றும் உங்கள் பணி அனுபவத்தின் கண்ணோட்டத்தை சுருக்கமாக விவரிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களிடம் நீங்கள் உற்சாகத்தை ஏற்படுத்துவதற்காக கடந்த கால வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலைச் சேர்க்கும்போது, நீங்கள் வேலைக்கு தகுதி பெற்றிருப்பதைக் காணக்கூடிய சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை இது உதவுகிறது. உங்கள் நம்பகத்தன்மை, வேலை நெறிமுறை, பணியாளர்கள் அளவு, பொருத்தமான, உரிமம் மற்றும் பிணைப்பு மற்றும் காலக்கெடுவை சந்திக்க உங்கள் திறனை ஆகியவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும்
ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை முடிக்க ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் எழுதினால், நீங்கள் எவ்வாறு செயல்படுவது என்பதை விவரிப்பதில் முடிந்தவரை விவரமாக விவரிக்கவும். முன்மொழியப்பட்ட தொடக்க மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதிகள், நிறைவு செய்ய வேண்டிய பொறுப்புகளின் விவரங்கள் ஆகியவை அடங்கும், மதிப்பிடப்பட்ட செலவு முறிவு மற்றும் எதிர்பார்த்த விளைவுகளை விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு RFP ஐப் பின்பற்றினால், ஏதேனும் ஏதேனும் ஒரு கருத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் வழங்குவதை உறுதிப்படுத்த ஆவணத்தில் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் உரையாடுங்கள்.
ஆவணங்களை இணைக்கவும்
நீங்கள் சமர்ப்பிப்பதற்கான முயற்சிக்கும் வகையிலான வகையைப் பொறுத்து, இணைப்புகளை சேர்ப்பது நல்லது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வீட்டின் வெளிப்புறத்தை வரைவதற்கு ஒரு முன்மொழிவு எழுதினால், பெயிண்ட் நிற மாதிரிகள் அல்லது முந்தைய வேலைகளின் புகைப்படங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு விளம்பர நிறுவனத்திற்கான நகல்-எழுதும் சேவைகளை முன்மொழிந்திருந்தால், முன்னர் வடிவமைக்கப்பட்ட செய்தித்தாள்களின், பிரசுரங்கள் அல்லது வலை பிரதிகளின் பிரதிகளை உங்கள் வேலையை நிரூபிக்கலாம். நீங்கள் வேலைக்கு சிறந்த நபராகவோ அல்லது நிறுவனமாகவோ இருப்பதை நிரூபிக்க, உங்கள் முன்மொழிவு அல்லது முயற்சியில் ஈடுபட வேண்டும்.
குறிப்புகள் அடங்கும்
உங்களுடைய RFP, ஏலம் அல்லது முன்மொழிவு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் சிபார்சு கடிதங்களை உங்களுக்கு வழங்க, திருப்திகரமான வாடிக்கையாளர்களை கேளுங்கள். வருங்கால வணிக தொடர்புகள் ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பிற்காக அழைக்கப்படலாம் அல்லது திட்டங்கள் மற்றும் சேவை வழங்கல் தொடர்பாக உங்கள் அணுகுமுறையைப் பற்றி கேள்விகளைக் கேட்கலாம். இது கடந்த காலத்தில் இத்தகைய வேலைகளை நீங்கள் வெற்றிகரமாக செய்துள்ளது மற்றும் உங்கள் திறமை மற்றும் தொழில்முறைக்கு உறுதியளிக்கும் மகிழ்ச்சியுள்ள வாடிக்கையாளர்களை நீங்கள் வெற்றிகொண்டது.
ஆன்-ஸ்பாட் போட்டிகள்
சேவை துறையில் நீங்கள் இருந்தால், முன்-அச்சிடப்பட்ட படிவங்களைக் கொண்டிருப்பது நல்லது, அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விரைவாகவும், இடத்திலும் நிரப்ப முடியும். உதாரணமாக, ஒரு கார் உடல் பழுது கடை ஒரு வாகன வரைபடம் ஒரு வடிவம் பயன்படுத்தலாம், மற்றும் ஒரு வீட்டு சுத்தம் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர் சமாளிக்க முடியும் என்று விருப்பங்களை ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் தேர்வு செய்யலாம்.
