ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் கடித வடிவில் எழுதப்பட்ட ஒரு விரிவான திட்டத்தின் ஒரு சிறிய பதிப்பு ஆகும். வில்லியம் & மேரி மானியம் அலுவலகத்தின் கூற்றுப்படி, வழக்கமாக தனியார் விளம்பரதாரர்களுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. இது அரசாங்க நிதிய முகவர் நிறுவனங்களுக்கு முன் முன்மொழிகளாக கருதப்படுகிறது, இது ஒப்பந்தக்காரர்களின் நலன்களையும் திறன்களையும் அளவிடுவதற்கான திட்டக் கடிதங்களுக்கு அடிக்கடி கோரிக்கை விடுக்கின்றது. முன்மொழிவு கடிதம் அறிமுகத்துடன் தொடங்கும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளரின் நலனைக் கைப்பற்ற வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்தை அடையாளம் காணவும். நீங்கள் வாடிக்கையாளரின் திட்டத்தில் பணிபுரிய தகுதியுடையவராக இருப்பீர்கள் என சுருக்கமாக கூறுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் திட்டக் கட்டடம் கட்டுமானத் திட்டத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், ஒன்று அல்லது இரண்டு சமீபத்திய திட்டங்களில் துணை ஒப்பந்தக்காரராக உங்கள் பங்கைப் பற்றி பேசுங்கள். உங்கள் கடிதம் ஒரு ஆராய்ச்சி மானியத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், உங்கள் நிபுணத்துவம் தெரிவிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு போக்குவரத்து நிறுவனத்தில் இருந்து ஒரு மானியத்திற்கு விண்ணப்பித்து இருந்தால், பாலம் பாதுகாப்பு மற்றும் நெடுஞ்சாலை பாதுகாப்பு போன்ற தொடர்புடைய ஆராய்ச்சி திட்டங்களில் உங்கள் நிபுணத்துவத்தை பட்டியலிடுங்கள்.
ஒரு சுவாரஸ்யமான உண்மை அல்லது புள்ளிவிபரத்துடன் தொடங்குங்கள். நீங்கள் ஆராய்ச்சிக் நிதிக்கு விண்ணப்பித்தால், இந்த தொழில்நுட்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எனினும், அது பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் முன்மொழிவு கடிதம் செல்ஃபோன் பயன்பாட்டில் ஆராய்ச்சி செய்யப்படுகையில், புவி வெப்பமடைதலில் புள்ளிவிவர தரவை மேற்கோளிடாதீர்கள். உங்கள் தரவு நம்பகமான ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தவும், அரசாங்க வலைத்தளங்கள் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பத்திரிகைகள் போன்றவை.
உங்கள் திட்டம் பதிலளிக்கும் கேள்விகளைத் தொடங்குங்கள். அறிமுகம் என்பது உங்கள் முதல் மற்றும் சாத்தியமான சிறந்த நிதியுதவி நிறுவனங்களை உறுதிப்படுத்தும் சிறந்த வாய்ப்பு. இது உங்கள் ஆராய்ச்சி அறிவியல் சமூகத்தில் ஒரு உறுதியான தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும். நீங்கள் ஒரு சாத்தியமான தனியார் துறை வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கோரப்படாத முன்மொழிவு கடிதத்தை சமர்ப்பித்தால், "உங்கள் கொள்முதல் செலவு 10 சதவிகிதம் குறையுமா?" அல்லது "உங்களுடைய நிறுவனம் 24/7 தேவைக்கேற்ற பயிற்சியை எவ்வாறு ஆதரிக்க வேண்டும்?" இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க உங்கள் நிறுவனம் அதன் நிபுணத்துவத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை முன்வைக்கவும்.
முதல் நபரில் எழுதுங்கள். உதாரணமாக, "எங்கள் நிறுவனத்தில் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு வலை அடிப்படையிலான பயிற்சி திட்டங்களை வடிவமைப்பதில் நிபுணத்துவம் உள்ளது. உங்களுடைய ஊழியர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனம் செலவு குறைந்த 24/7 தேவைக்கேற்ப பயிற்சியளிக்க உதவும்."
சுருக்கமாக இருங்கள். மாசசூசெட்ஸ் இன்ஸ்டிடியூட் ஆப் டெக்னாலஜிஸ் ரைட்டிங் அண்ட் ஹ்யூமன்லிஸ்ட் ஸ்டடீஸ் வலைத்தளத்தின் படி, தொலைதூரத் தொடர்புடைய தகவல்களைப் பற்றிய ஒரு விவாத விவாதம் உங்கள் வாசகர்களுக்கு குழப்பம் விளைவிக்கும்.
