எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் ஒரு பகுதி மறைமுகமான அல்லது மறைமுகமானதாக இருக்க வேண்டும், செலவுகள் பெரும்பாலும் "மேல்நிலை" என குறிப்பிடப்படும். நீங்கள் உங்கள் செலவில் மேல்நோக்கிச் சேர்க்காதீர்கள் என்றால், உங்கள் பட்ஜெட்டைப் பொறுத்து, உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை 30 சதவிகிதம் உயர்த்துவீர்கள். ஒரு பல்லாயிரக்கணக்கான டாலர் நிர்மாணத் திட்டத்தில் இதுபோன்ற அளவுக்கு மீறியது, கட்டுமானத்திற்காக செலுத்தும் நிறுவனத்திற்கு பேரழிவை உண்டாக்குகிறது. மின்வழங்கல், நிறுவனம் அல்லது நிர்வாக உதவியிலிருந்து வழங்கப்படும் மின்சாரம் போன்ற செயல்திட்டங்களுக்கு நேரடி செலவினங்களை நீங்கள் செலவிட முடியாது.
திட்டத்தின் மொத்த செலவினங்களை நேரடியாக பில்லிங் செய்யலாம்.
நிர்வாக உதவி அல்லது பிற ஊழியர் செலவுகள், காப்பீடு, பயண, வரி, சட்ட கட்டணம், தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் கட்டணங்கள், வாடகை, பழுது, கணக்கியல், பொருட்கள், பயன்பாடுகள் மற்றும் விளம்பரம் போன்ற செலவினங்களுக்கான செலவுகளை மதிப்பீடு செய்யவும். இந்த செலவினங்களில் பலவற்றை கணக்கிட கடினமாக இருக்கலாம், ஆனால் தோராயமான மதிப்பீடு செய்யலாம்.
மொத்த நேரடி பில்லிங் செலவுகளில் 20 சதவிகிதம் படம். மேல்நிலை அல்லது உட்குறிப்பு செலவுகளுக்கான மதிப்பீடோடு ஒப்பிடலாம். உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் அதிகமான எண்ணிக்கையை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, உட்குறிப்பு செலவினங்களுக்கான கணக்கீடு நேரடியாக பில்லிங் செலவுகளில் 20 சதவிகிதத்திற்கும் குறைவாக இருந்தால், அதற்கு பதிலாக 20 சதவிகிதத்தை பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் எந்தவொரு பயன்படுத்தப்படாத நிதிகளையும் எப்போது வேண்டுமானாலும் திரும்பப் பெறுவீர்கள், ஆனால் இந்த தொகையை செலவழிக்க மிகவும் கடினமாக இருப்பதைக் காண்பீர்கள்.