ஒரு முக்கியமான அல்லது உயர் கல்வி பெற்ற நபர் எழுதுதல் நரம்பு-சாதாரணம். நீங்கள் சரியானதைப் பற்றிப் பேசுவதைப் பற்றி கவலைப்படலாம், அல்லது மரியாதைக்குரிய சரியான கோணத்தைத் தூண்டிவிடுவது அல்லது ஆதரவைப் பெறுவதற்கு தோன்றுவதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படலாம். இன்னும் முக்கியமாக, இந்த நபர் கடிதத்தில் எப்படி உரையாடுவது என்று யோசித்து இருக்கலாம், குறிப்பாக அவர் பல தொழில்முறை தலைப்புகள் வைத்திருந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக, பல தலைப்புகள் வைத்திருக்கும் ஒரு நபர் ஒரு கடிதம் உரையாற்ற சில எளிய விதிகள் உள்ளன.
உங்கள் முகவரி மற்றும் பக்கத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தேதி தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். பின்னர், ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, பெறுநரின் பெயரை நேரடியாகத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். அவர் ஒரு எம்.டி. அல்லது ஒரு Ph.D. இருந்தால், "டாக்டர்" அவரது பெயர் முன்.
ஒரு வரி தாண்டி, முதல் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு தலைப்பை மற்றொன்றின் விட முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தால், முதலில் ஒன்றைத் தட்டச்சு செய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம்:
டாக்டர் ஆலன் ரோட்ரிக்ஸ் தலைவர், வேதியியல் திணைக்களம் வேதியியல் இணை பேராசிரியர்
மாறாக, இரு தலைப்புகள் எடைக்கு சமமாக இருந்தால், முதன்மை வேலை கடமையை விவரிக்கும் தலைப்பு தட்டச்சு செய்யவும். உதாரணத்திற்கு:
தந்தை சார்லஸ் ஹாம்ப்டன், பிஎச்.டி. பாஸ்டர், புனித ஏஞ்சல்ஸ் கத்தோலிக்க திருச்சபையின் இறையியல் பேராசிரியர்
இந்த உதாரணத்தில், தந்தை சார்லஸ் ஒரு பூசாரி மற்றும் அவர் ஒரு Ph.D உள்ளது என்று கவனிக்க. இந்த நிகழ்வில், அவரது ஆசாரியத்துவம் அவரது முதன்மை வேலை கடமையாக இருக்கக்கூடும், ஆகவே "டாக்டர்" பின்னர், Ph.D. பெயர் பிறகு. இந்த வழியில் நீங்கள் தலைப்புகள் இருவரும் சேர்த்து ஆனால் இது முதன் முதலில் வைப்பதன் மூலம் இந்த நிகழ்வில் மிகவும் முக்கியமானது என்பதை சிறப்பித்துக் காட்டுகிறது.
தலைப்புகளுக்குப் பின் மற்ற முகவரி முகவரியைத் தட்டச்சு செய்க.
"பெருமை (டாக்டர் அல்லது வேறு கௌரவமான) (கடைசி பெயர்), (மிக முக்கியமான தலைப்பு)" ஒரு பெருங்குடல் தொடர்ந்து தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் வணக்கத்தை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் "கேர்ன் திணைக்களத்தின் தலைவரான அன்பான டாக்டர் ஆலன் ரோட்ரிக்ஸ்" என்றழைக்கலாம். நீங்கள் இரண்டாவது தலைப்பை விட்டுவிடலாம்.
பெயர், தலைப்புகள் மற்றும் முகவரியை நகலெடுத்து உறைகளுக்காக அதே வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.