இலாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வருடாந்திர காலத்திற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களின் எளிமையான பார்வை. ஒரு மாத, காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர அடிப்படையில் ஒரு இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கையை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம். பல சுய தொழில் தனிநபர்கள் ஒரு லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையை வழங்க வேண்டும், இது பி & எல் அறிக்கையானது, வணிக கடன்கள் அல்லது நிதியளிப்பைக் கோரும் போது. பி & எல் அறிக்கையை உருவாக்க நீங்கள் ஒரு கணக்காளர் தேவையில்லை. நிமிடங்களில் உங்கள் வசதிக்காக உங்கள் வணிகத்திற்கான அறிக்கையை உருவாக்கவும்.
உங்கள் இலாபத்திற்கும் இழப்பு அறிக்கையிற்கும் தலைகீழாக, அறிக்கையொன்றை எழுதுகிறீர்களோ அல்லது உங்கள் விருப்பத்தின் சொல்-செயலாக்க பயன்பாட்டிலோ எழுதவும். அறிக்கை "லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை" அல்லது "வருவாய் அறிக்கை" என்ற தலைப்பில் அடுத்த வரிக்கு "ஆண்டின் (மாதம்) (ஆண்டு) முடிவுக்கு வரும் காலத்திற்குள் நுழையுங்கள்." பக்கத்தின் மேல் உள்ள இரண்டு கோடுகளை மையமாகக் கொள்ளுங்கள்.
"வருவாய்" அல்லது "வருமானம்" என்று பெயரிடப்பட்ட பக்கத்தின் இடது பக்க விளிம்பில் ஒரு பகுதியை உருவாக்கவும். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான ஒவ்வொரு வருமான ஆதாரத்தையும் பட்டியலிடுங்கள், பிரிவின் தலைப்பின் கீழ் சிறிதளவு உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது. உங்கள் வியாபாரத்தில் ஒரே ஒரு வருமான ஆதாரம் இருந்தால், இங்கே ஒரு பட்டியலை மட்டுமே நீங்கள் பெறுவீர்கள். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான வருவாய் பல ஆதாரங்கள் இருந்தால், "மொத்த வருமானம்" அல்லது "மொத்த வருவாய்" என்ற தலைப்பின் கீழ் உள்ள ஒரு வரியைச் சேர்த்து, உங்கள் வருமான ஆதாரங்களின் மொத்த அளவை பட்டியலிடவும்.
"செலவுகள்" என்று பெயரிடப்பட்ட பக்கத்தின் இடது பக்க விளிம்பில் ஒரு பகுதியை உருவாக்கவும். உங்கள் கணக்கு பதிவுகளின் முக்கிய அறிவிப்புப் பிரிவின்படி உங்கள் செலவினங்களை பட்டியலிடுங்கள். இந்த பிரிவுகள் அலுவலக செலவுகள், விளம்பரம், ஊழியர் செலவு, வரிகள் மற்றும் பயன்பாடுகள் போன்றவைகளாக இருக்கும். ஒவ்வொரு செலவின வகை மற்றும் பொருந்தும் செலவினப் பட்டியலையும் பட்டியலிடவும். "மொத்த செலவினங்கள்" என்ற தலைப்பில் உள்ள பட்டியலில் உள்ள ஒரு வரியைச் சேர்த்து, அனைத்து செலவு கணக்குகளின் மொத்தத்தையும் பட்டியலிடவும்.
"நிகர வருமானம்" என்று பெயரிடப்பட்ட அறிக்கையின் கீழே ஒரு வரி உருவாக்கவும். மொத்த வருவாயில் இருந்து மொத்த செலவினங்களை கழித்து விடுங்கள். எண் எதிர்மறையாக இருந்தால், அது ஒரு எதிர்மறை உருவம் என்று காட்ட, அதை அடைப்புக்குள் தெரிவிக்கவும். எதிர்மறை எண் நஷ்டத்தை அறிவிக்கும் போது நேர்மறை எண் வருவாய் ஆகும்.