ஒரு விருந்து ஒரு பொது நிறுவனத்தில் பங்கேற்கிறவர்களுக்கு அல்லது விருந்துக்கு ஒன்றாக ஒரு பொதுவான குறிக்கோள் கொண்டுவரும் நிகழ்வு ஆகும். பெரும்பாலும் இந்த நிகழ்வுகள் மூலம், விருந்து அமைப்பாளர்கள் ஒரு சாதனைக்காக ஒரு பணத்தை கொண்டாடுகிறார்கள் அல்லது பணத்தை திரட்டிக் கொள்கிறார்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் வரவிருக்கும் விருந்து ஒன்றை ஒன்றாக சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் இந்த திட்டத்தில் இறங்கும்போது ஒரு சில முக்கிய விவரங்களை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
விருந்துத் திட்டத்தை ஒன்றாகச் சேர்த்து உதவி தேவைப்பட்டால், திட்டமிடல் குழுவொன்றை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் நீங்கள் உருவாக்கும் திட்டத்தில் பொறுப்பேற்க வேண்டும்.
விருந்தினர் அல்லது விருந்துக்கு இடம்பெறும் முக்கிய பங்கேற்பாளர்களைத் தீர்மானித்தல். உதாரணமாக, நீங்கள் நிதி திரட்டும் நிகழ்வு ஒன்றை எறிந்துவிட்டால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகளை காசோலைப் பெற வேண்டும்.
விருந்தினர்கள் மற்றும் உங்கள் குழு உட்பட, பங்கேற்பாளர்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை மதிப்பீடு செய்யுங்கள், இதனால் இரவு உணவிற்கு குழுவை இடமளிக்க ஒரு இருப்பிடத்தை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம். உங்கள் விருந்துக்கு டிக்கெட்டிற்கான விலையை நிர்ணயிக்கவும் (பொருந்தினால்).
அனைத்து முக்கிய பங்கேற்பாளர்களின் கால அட்டவணையுடனான ஒத்துழைப்புடன் உங்கள் விருந்து வைப்பதற்கான ஒரு நேரத்தையும் நேரத்தையும் நிறுவுங்கள். சீக்கிரம் தேதிக்கு ஒரு இருப்பிடம் மற்றும் உணவு பரிமாறிக் கொள்ளுங்கள். பேச்சாளர்களுக்கு ஒரு மேடை மற்றும் ஒலிவாங்கி உள்ளிட்ட விருந்துக்கான சாதனங்களை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் குழுவின் உதவியுடன் நிகழ்வுகளின் அட்டவணை பட்டியலிட. விருந்தினர்களை வரவேற்பதற்கு ஒரு அறிமுகத்துடன் தொடங்குங்கள், பின்னர் விஐபிகளிடமிருந்து வரும் முக்கிய குறிப்புகளுக்கு செல்லுங்கள். விருந்தினர் விருந்தாளிகளுக்கு உணவு சாப்பிடுவதற்கு முன்பாக சாப்பிடுவதற்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு மணிநேர தொகுதி அனுமதிக்க வேண்டும். நிகழ்வின் மையத்தை அடையாளம் கண்டு, அட்டவணையின் நடுவில் வைக்கவும், தொடர்ந்து உரையாடல்களைத் தொடரவும். நீங்கள் உங்கள் குறிப்பிட்ட நிகழ்வைப் பொறுத்து அட்டவணையில் சேர்க்க விரும்பும் பிற முக்கிய பொருள்களை நிரப்பலாம்.
அழைக்கப்பட்ட உங்கள் விருந்தினர்களின் பட்டியலையும் அழைப்பிற்கான அழைப்பிதழ்களை உருவாக்க கிராபிக் டிசைனர் ஒன்றை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். நீங்கள் அட்டவணை மற்றும் முக்கிய பங்கேற்பாளர்கள் உறுதி செய்தால் நிகழ்ச்சியில் விநியோகிக்க அச்சிடப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்க வடிவமைப்பாளரிடம் கேளுங்கள்.
உங்களுடைய உள்ளூர் பத்திரிகையில், விளம்பரங்கள் மற்றும் புல்லட்டின் பலகைகள் ஆகியவற்றில் பொது மக்களுக்கு திறந்திருக்கும் விருந்து விளம்பரப்படுத்தவும். விருந்தினர்கள் டிக்கெட் வாங்கவும் மீட்டெடுக்கவும் எங்கு அல்லது உங்கள் விருந்து குழு உறுப்பினர்களுக்கான தொடர்பு தகவலுடன் தொடர்பு கொள்ளும் தகவலை வழங்கவும்.
