வணிக ஆவணங்களை வெளியிட பணிபுரியும் Google டாக்ஸ் என்பது சக்திவாய்ந்த கோப்பு பகிர்வு கருவியாகும். நேரடியாக Google டாக்ஸில் அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் பணியாளர்களின் பணி அட்டவணையை வழக்கமாக வெளியிடும்போது, அவர்கள் வேலை செய்ய திட்டமிடப்பட்டிருந்ததை அறிந்த ஊழியர்கள் வெளிப்படுத்திய மாற்றங்களைத் தடுக்கக்கூடிய தவறான தகவலை நீங்கள் தடுக்கலாம்.
இலவச வேலை அட்டவணை டெம்ப்ளேட்கள் பயன்படுத்தவும்
Google டாக்ஸ் இலவசமான மற்றும் தயாராக பயன்படுத்தக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் ஒரு பெரிய நூலகம் பராமரிக்கிறது. ஒரு டெம்ப்ளேட்டை அணுக, புதிய Google டாக்ஸ் ஆவணத்தைத் திறந்து, "பணிநேர அட்டவணை" என்ற வார்த்தைகளுடன் வார்ப்புருக்களைத் தேடுங்கள். முதலாளிகள் வாராந்த அடிப்படையில் வெளியிடுவதால் பெரும்பாலான ஊழியர் வேலை அட்டவணை வாரத்திற்கு முதல் வாரம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. அட்டவணை தேவைகளை பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், மற்றொரு திட்டத்தில் விருப்ப அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
தனிப்பயன் அட்டவணை உருவாக்கவும்
Google டாக்ஸ் போன்ற, Google ஷீட்கள் மேலாளர்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. வார்ப்புரு தொகுப்பு மெனு கீழ் தாள்களில் இதைக் கண்டறிக. வெறுமனே பட்டியலில் இருந்து அட்டவணை தேர்வு பின்னர் அட்டவணை தேதிகள் மற்றும் ஊழியர் பெயர்கள் டெம்ப்ளேட் தரவு பதிலாக துறைகள் தனிப்பயனாக்க. தேவையான எந்த வரிசையும் நெடுவரிசையும் நீக்கவும்.
ஒரு புதிய கோப்பை திறப்பதன் மூலம் புதிதாக ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். முதன்மை பக்கத்தில் ஒரு புதிய விரிதாளைத் துவக்கி கிளிக் செய்து, ஆவணத்தை "வார இறுதி அட்டவணை" அல்லது பிற விரும்பிய பெயர் என்று தலைப்பிட பயன்படுத்தவும். அட்டவணையை உள்ளடக்கிய தேதிகள் வரையறுக்க முதல் வரிசையைப் பயன்படுத்தவும்.
அடுத்து, கிடைமட்ட நெடுவரிசை தலைப்புகள் வாரம் நாட்களை பட்டியலிடும் வரிசைகள் உருவாக்கவும் மற்றும் வரிசைகள் ஷிஃப்ட் நேரத்தை பட்டியலிடவும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும். தொடர்புடைய மாற்றீட்டு பெட்டிகளில் ஊழியர் பெயர்களை சேர்க்கவும். சரியான கோப்பு பெயரில் கோப்பை Google டாக்ஸில் சேமிக்கவும்.
பணியாளர் அனுமதிகளை நிர்வகி
முதலாளிகள் ஊழியர்களை அட்டவணையைப் படிக்க வேண்டும், தனிப்பட்ட கணினிகள் அல்லது சாதனங்களில் சேமிக்க ஒரு கோப்பை பதிவிறக்கலாம். இருப்பினும், கால அட்டவணையை திருத்துவதற்கு ஊழியர்கள் அனுமதிக்கக் கூடாது. இயல்பாக, கூகுள் டாக்ஸ் ஊழியர்கள் அவர்களுக்கு பகிர்ந்து கோப்புகளை படித்து பதிவிறக்க அனுமதிக்கிறது.
ஒரு நபரின் நிழல் மற்றும் "பகிர்" என்பதைக் குறிக்கும் பிளஸ் குறியுடன் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்புகளை பகிரலாம். நீங்கள் கோப்பை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் ஊழியர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும். ஆவணம் வாசிக்க-மட்டும் உறுதி செய்ய மின்னஞ்சல் இணைப்பை அனுப்பும் முன் அனுமதிகளை சரிபார்க்கவும்.
அனுமதியளிப்பதற்கு, "திருத்த முடியும்," என்பதைக் காட்டிலும் "பார்க்க முடியும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் பணியாளர்களுக்கான அட்டவணை வெளியிட பகிர் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஊழியர்கள் ஒரு புதிய அட்டவணையை வெளியிடுவதாக அறிவிக்கும் மின்னஞ்சலைப் பெறுகின்றனர். மின்னஞ்சலில் அட்டவணையில் உள்ள இணைப்பு அடங்கியுள்ளது.
வழக்கமான அட்டவணைகளை அமை
அட்டவணை வார்ப்புருவை வாராந்திர திட்டமிடல் எளிதாக்குகிறது. அட்டவணையை வெளியிடுவதற்கும் ஒரே நேரத்தில் மின்னஞ்சல் மூலம் அனைத்து பணியாளர்களுடனும் மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் ஒரு நிலையான நாளையும் நேரத்தையும் அமைக்கவும்.
"ஜனவரி 15 ஷிஃப்ட் ஷெட்யூல்" போன்ற சுலபமாக கண்டறியப்பட்ட முறையில் அட்டவணை கோப்புகளைப் பெயரிடவும். இது குழப்பத்தைத் தடுக்கிறது மற்றும் ஊழியர்கள் சிக்கல் சிக்கல்கள் அல்லது சிக்கல்களை விரைவில் கவனிக்க அனுமதிக்கிறது. கால அட்டவணையில் மாற்றங்களுக்கான தேவையான அறிவிப்பை வழங்குவதற்கு நிறுவனக் கொள்கைகளை உருவாக்குதல்.
