ஒரு வணிக கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்று கேட்கும்போது பலர் கோபமடைகிறார்கள். தாமதமாகத் தொடங்கி, எதுவும் செய்யாமல் அல்லது ஒன்று அல்லது இரண்டு நபர்கள் ஆதிக்கம் செலுத்துவார்கள் என்று நேரத்தை வீணாக்குவதாக அவர்கள் பயப்படுகிறார்கள். இந்த பொதுவான பிரச்சினைகள் முறையான வணிக கூட்டம் ஆசாரம் பயன்படுத்தி தவிர்க்கப்பட முடியும். சீர்திருத்த விதிகள் நீங்கள் கூட்டத்தை இன்னும் திறமையாகவும், உற்பத்தி செய்பவரா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கின்றன.
நிகழ்ச்சி நிரல்
சந்திப்பிற்கு முன் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும், கலந்துகொள்ள அழைக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் அதை விநியோகிக்கவும். சந்திப்பில் அவர்கள் உண்மையிலேயே இருக்க வேண்டுமா என மக்கள் முடிவு செய்ய இது அனுமதிக்கும். இல்லையெனில், யாராவது காட்டலாம் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் அவரை அல்லது அவளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இல்லை என்பதைக் கண்டறியலாம். கூட்டம் கவனம் செலுத்துவதற்கு ஒரு நடுநிலை தொடுகோடு ஆகும். விவாதம் திசைதிருப்ப தொடங்குகிறது என்றால், நீங்கள் ஏதாவது சொல்ல முடியும், "திட்டத்தின் படி, நாம் புதிய தயாரிப்பு அறிமுகத்திற்கு தேவையானதைப் பற்றி பேச வேண்டும்.
அட்டவணை
கூட்டத்திற்கு போதுமான நேரத்தை திட்டமிடலாம், பங்கேற்பாளர்களை ஒரு நேரத்தை அர்ப்பணிப்பதற்கான மிகப்பெரிய நடவடிக்கைகளை எடுக்காமல், நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள பொருட்களைச் சாதிக்க அனுமதிக்கலாம். காலப்போக்கில் காட்டிய மக்களுக்கு வெகுமதி வழங்க உடனடியாக கூட்டத்தைத் தொடங்கவும். தாமதமாக துவங்குவதற்கான பழக்கத்தில் நீங்கள் வந்தால், நியமிக்கப்பட்ட தொடக்க நேரத்திற்கு முன்னர் ஒரு சில நிமிடங்கள் பழகும் நபர்களுக்கு இந்த வெகுமதி வழங்கப்படும். நேரத்தைத் தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு புகழைக் கொடுத்திருந்தால், கூட்டம் ஏற்கனவே ஆரம்பித்தவுடன், நடைபயிற்சி செய்வதில் உள்ள அசௌகரியத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு சரியான நேரத்தை மக்கள் காண்பிப்பார்கள்.
நியமிக்கப்பட்ட நேரத்தில் சந்திப்பை முடிக்கவும். இது மற்றவர்களின் அட்டவணைகளுக்கு மரியாதை காட்டுகிறது, ஏனெனில் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களில் சிலர் கூட்டத்திற்குப் பிறகு மற்ற கடமைகளை திட்டமிடலாம். முடிக்க முடியாத வணிக இருந்தால், மற்றொரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்.
பங்கேற்பு
அறையில் உள்ள எல்லோரிடமும் பங்கு ஊக்குவிக்கவும் மற்றும் உள்ளீட்டிற்கான பாதுகாப்பான சூழலை பராமரிக்கவும். ஒன்று அல்லது இரண்டு மேலாதிக்க சக ஊழியர்கள் அவர்களை உடனடியாக சுட்டுவிடுவார்கள் என நம்பினால் மக்கள் பேச பயப்படலாம். "ஒரே நேரத்தில் ஒருவர் மட்டுமே பேசுகிறார்" என்ற விதிமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்தி, கண்டிப்பாக அதை செயல்படுத்துங்கள். ஒருவர் குறுக்கிட முயற்சிக்கும்போது, "இதுதான் ஷெர்ரி பேச நேரம். சில பங்கேற்பாளர்கள் இன்னமும் உள்ளீடு கொடுக்கத் தயங்குகின்றனர் என்றால், தலைப்பைப் பற்றி ஒவ்வொரு நபரின் கருத்துகளையும் பெறுவதற்கு அறைக்குச் செல்வதற்கான ஒரு முறையை முயற்சிக்கவும். அந்த வழியில், பேசுவதற்கு சரியான நேரத்தை கண்டுபிடிப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
தீர்மானம்
கூட்டத்தின் முடிவில், கலந்துரையாடப்பட்டதை சுருக்கமாகவும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன. எந்தவொரு நடவடிக்கை எடுப்பதையும், அவற்றைக் கையாளும் நபர்களையும் காலக்கெடுவையும் மறுபரிசீலனை செய்யவும். இந்த பங்கேற்பாளர்கள் சுருக்கத்தை ஏற்றுக்கொள்ளாவிட்டால், பேசுவதற்கு வாய்ப்பு அளிக்கிறார்கள். அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் இருந்தால், சந்திப்பு குறிப்புகளை உருவாக்கி உடனடியாக அனுப்பவும் சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். சந்திப்பிற்குப் பிந்தைய நாட்களுக்குப் பிறகு அவர்கள் வெளியே செல்லக்கூடாது.
