கடன் மடிக்கணினிகள் நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு நன்மை இருக்க முடியும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வசதியளிக்கும் போது வருவாயை நீங்கள் வசூலிப்பீர்கள். இருப்பினும், உங்கள் IT ஆதரவு திணைக்களமானது தனிநபர்களுக்கான மடிக்கணினிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, மடிக்கணினிகளின் இழப்பைக் குறைக்கும் ஒரு தடமறிதல் முறைமையைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். கடனாளர் மடிக்கணினிகளை கண்காணிக்க சிறப்பு உபகரணங்கள் நிறுவ ஒரு தொழில்முறை நிறுவனத்தை நீங்கள் செலுத்த வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் பணியை முடிக்க முடியும்.
டிராக்கிங் சிஸ்டம் தயாராகிறது
நீங்கள் சொந்தமாக உள்ள மடிக்கணினிகளில் ஒரு முழுமையான விவரங்களைச் செய்யவும். சரக்குகளை முடிக்கும்போது, மாடல் எண், உபகரணங்கள் மற்றும் தொடர் எண் போன்ற தகவல்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.
கையெழுத்திடும்போது, ஒவ்வொரு லேப்டாப்பிற்கும் ஒரு சிறப்பு எண்ணை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் கடிதங்கள் மற்றும் எண்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒவ்வொரு லேப்டாப்பிற்கும் ஸ்டிக்கர்களை இணைத்து தொடர் வரிசை எண்ணுடன் இணைக்கவும், ஒரு சரக்குப் பட்டியலை ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்கவும்.
கண்காணிப்பு அமைப்பு உருவாக்குதல்
நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கண்காணிப்பு வகை வகையைத் தீர்மானிக்கவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் paperless போக விரும்பினால், நீங்கள் கடன் அட்டைகளில் மடிக்கணினிகளை கண்காணிக்கும் ஒரு விரிதாள் போன்ற ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
லேப்டாப் செக்-அவுட் படிவத்தை உருவாக்குங்கள். வடிவம் காகிதம் அல்லது ஒரு மின்னணு பதிவிறக்கதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அதைப் பற்றிய ஒரே தகவல் உங்களுக்குத் தேவை. அடங்கும்: உபகரணங்கள் வகை சோதனை, நிறம், அம்சங்கள், சொத்து குறிச்சொல் எண், வரிசை எண், மாதிரி எண் மற்றும் கடன் தகவல். கடன் கொள்கையை எழுதுங்கள்.
கண்காணிப்பு முறைமையைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஒவ்வொரு கையொப்பமிடப்பட்ட லேப்டாப்பை எவ்வாறு கண்காணிப்பது என்பதை உங்கள் பணியாளர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுங்கள்.
கண்காணிப்பு முறைமையை நடைமுறைப்படுத்துதல்
லேப்டாப் செக்-அவுட் படிவத்துடன் ஒவ்வொரு கடனாளரையும் வழங்குக. நீங்கள் ஒரு மின்னணு முறைமையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் படிவத்தை அச்சிட வேண்டும் மற்றும் கடன் பெறுபவர் கையெழுத்திட வேண்டும். உங்கள் ஊழியர் உங்கள் கடனாளர் கொள்கையை விளக்குங்கள்.
உங்களுடைய வசூலில் இருக்கும் கடன் வழங்குபவர்களின் வாராந்த சரக்குகளை முடிக்க வேண்டும்.
கடன் இன்னும் எந்த மடிக்கணினிகள் குறிப்பு செய்யுங்கள். இது செலுத்த வேண்டிய தேதியை கடந்தால், கடன் வாங்கியவரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு சிறிய நேரத்திற்கு ஒரு மடிக்கணினி கடனாக இருந்தால், நீங்கள் காப்பு முறையைப் பெற விரும்பலாம். ஒரு காப்பு முறையானது கடன் பெறுபவரின் அடையாளத்தை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கல்லூரி வளாகத்தில் இருந்தால், மாணவர் கல்லூரி அடையாளம் காணலாம், கடன் வாங்குவோர் மடிக்கணினிகளை கண்காணிக்க உதவுங்கள்.
எச்சரிக்கை
இழந்த அல்லது திருடப்பட்ட கடனாளர் மடிக்கணினிகளில் கடனாளியின் தனிப்பட்ட பொறுப்பு பற்றிய உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை தெளிவாக உங்கள் கடன் கொள்கைக்கு விளக்க வேண்டும்.
