ஒரு நிறுவனமாக, வணிக ரீதியிலும் சட்டபூர்வமான காரணங்களுக்காகவும் வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள் மற்றும் பொருள் போன்ற கோப்பில் சில வகையான ஆவணங்களை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு வணிகர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு கடன் அட்டை ரசீதுகளின் நகல்களை வைத்திருக்க வேண்டும். வியாபாரத்தின் போது இந்த ரசீதுகளைத் தட்டாமல் பாதுகாப்பாக இருக்கும்போது அறிக.
கடன் அட்டை ரசீதுகள்
ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது கடன் அட்டையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வாங்கியபின், வழக்கமாக அவளது பதிவுகளுக்கு அச்சிடப்பட்ட ரசீதுடன் வழங்க வேண்டும் - குறிப்பாக முகம் -இ-முகம் பரிவர்த்தனை வழக்கில். ரசீது பரிவர்த்தனை அளவு, ஒப்புதல் குறியீடு, கடன் அட்டை வைத்திருப்பவரின் பெயர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கையொப்பங்களுக்கான இடம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் பதிவுகளுக்காக கையொப்பமிடப்பட்ட ரசீது நகலை நீங்கள் வைத்திருக்கின்றீர்கள்.
ஏன் அவர்களை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்?
வாடிக்கையாளர் உங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து கிரெடிட் கார்டு கட்டணத்தை சர்ச்சைக்கு இடமாற்றினால், நீங்கள் வியாபாரியாக இருப்பதால், அது சரியானது என்பதை நிரூபிக்கும் பொறுப்பாகும். பரிவர்த்தனை தொடர்பான கடன் அட்டை ரசீது நகலை வாடிக்கையாளரின் வங்கி கோரிய முதல் பொருட்களில் ஒன்று. வணிக சார்பு வழங்குபவர் உங்கள் சார்பாக விவாதத்தை விசாரிப்பதற்காக கையொப்பமிடப்பட்ட ரசீதைப் பார்க்க வேண்டும். கையொப்பமிட்ட விற்பனையின் ரசீது ஒரு நகலை வழங்க முடியாது என்பதால், வாடிக்கையாளர் விவாதத்தை நீங்கள் ஏற்றுக் கொண்டால், நீங்கள் விலையுயர்ந்த கட்டணம் வசூலிக்க கட்டணம் செலுத்த வேண்டும், மேலும் விற்பனையின் அளவு மற்றும் நீங்கள் விற்பனை செய்த தயாரிப்பு அல்லது சேவையை இழக்க வேண்டும்.
டோஸ் எப்போது
வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் தகராறுகளின் காரணமாக, கடன் அட்டை விற்பனை ரசீதை வெளியேற்றுவதால், உங்கள் வியாபார கணக்கை பரிவர்த்தனை அழித்துவிட்டது - நீங்கள் ஏற்கெனவே விற்பனையைப் பெற்றிருந்தாலும் கூட. நியாயமான கடன் பில்லிங் சட்டத்திற்காக கட்டணம் வசூலிக்க வங்கிகள் வழக்கமாக 60 நாட்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு கொடுக்கின்றன. குறைந்தபட்சம் மூன்று மாதங்களுக்கு கடன் அட்டை ரசீது வைத்திருப்பது பாதுகாப்பானது. நீங்கள் வணிக வருமான வரி அறிக்கை காரணங்களுக்காக விற்பனை ரசீதுகள் தேவைப்பட்டால், குறைந்தபட்சம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு கையில் வைத்திருக்கவும்.
ரசீதுகளை சேமித்தல்
நீங்கள் இந்த விற்பனை ரசீதுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால், அவை பாதுகாப்பான, பூட்டிய இடம், அவை முக்கியமான வாடிக்கையாளர் தகவலைக் கொண்டுள்ளன. கடன் அட்டை தொடர்பான மோசடி அல்லது திருட்டு அடையாளம் உள்ள சிக்கல்களைத் தவிர்த்து, அங்கீகரிக்கப்படாத ஊழியர்களுக்கும் வெளி நபர்களுக்கும் எட்டாத இந்த முக்கியமான தரவுகளை வைத்திருங்கள். உங்கள் வணிகச் சேவைகள் ஒப்பந்தம், வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளர்களுக்கான முக்கியமான கடன் அட்டைத் தரவை நிர்வகிப்பதற்கும் சேமித்துக்கொள்வதற்கும் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளை வெளிப்படுத்தலாம். PCI DSS வாடிக்கையாளர் கிரெடிட் கார்ட் தரவின் மேலாண்மை தொடர்பாக வழிகாட்டலை வழங்குகிறது.
