ஊழியர் நேர அட்டவணைகள் சம்பளத்தை பதிவு செய்வதற்கு முக்கியம். பல முதலாளிகள் தங்கள் ஊழியர்களின் நேரத்தையும் சம்பள பதிவுகளையும் தங்கள் ஊதிய செயலாக்க முறைக்கு ஒரு காப்புப்பிரதிகளாக சேமித்து வைக்கிறார்கள். நீங்கள் பணியாளர்களின் ஊதியங்கள், வரி விலக்கு மற்றும் ஊதிய வரிகள் விலக்குகளை இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால் வரலாற்று பதிவுகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், எத்தனை காலமாக முதலாளிகளுக்கு ஒரு வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதற்கு கூட்டாட்சி சட்டங்கள் அவசியம். கூட்டாட்சி சட்டங்களின்படி, முதலாளிகள் குறைந்தபட்சம் இரண்டு ஆண்டுகள் தற்காலிக முறைகளை தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும்.
வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள் பணியாளர் பணிக்கான வேலைகள், செயல்திறன், ஒழுக்கம் அல்லது திருத்தமான நடவடிக்கை மற்றும் கூட்டு ஒப்பந்த பேர ஒப்பந்தம் அல்லது வேலை ஒப்பந்தம் போன்ற ஒப்பந்தங்கள் அல்லது ஒப்பந்தங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. இழப்பீட்டுத் தகவல் ஒரு பணியாளரின் பதிவின் ஒரு பகுதியாகவும், காலவரையறையின்றி ஊழியரின் சமூகப் பாதுகாப்பு எண், ஊதிய விகிதம், விலக்கு அல்லது விலக்குதல் வகைப்பாடு, விடுப்பு அல்லது ஊதிய விகிதம், சில நேரங்களில், மேலதிக நேரங்களில் அல்லது வேறுபட்ட ஊதிய விகிதம்.
டைம்ஸ் ஷீட்கள் வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள்
ஒரு முதலாளி பணியமர்த்தல் நடைமுறைகளை பொறுத்து, முறைப்படிகள் வேலைவாய்ப்பு பதிப்பின் ஒரு பகுதியாக அல்லது சம்பள பதிவேடுகளாக தனித்தனியாக சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ளன. எந்த வழியில், நேரம் பதிவு மற்றும் நேர அட்டவணைகளை ஒரு வேலைவாய்ப்பு பதிவு என்று கருதப்படுகிறது, எனவே, சில சட்டங்களுக்கு உட்பட்டு, முதலாளிகளின் பதிவு பாதுகாப்பு கடமைகளை கட்டாயப்படுத்துகின்றன.
நியாயமான தொழிலாளர் தரச்சான்று சட்டம்
நியாயமான தொழிலாளர் நியதிச் சட்டத்திற்கு உட்பட்ட முதலாளிகள், குறைந்தபட்ச ஊதியம், மேலதிக ஊதியம், விலக்கு மற்றும் விலக்கு பிரித்தல் வகைப்பாடு மற்றும் ஊழியர்களின் ஊதியம் தொடர்பான எல்லாவற்றிற்கும் பொருந்தும் பதிவுகளையும் பின்பற்ற வேண்டும். FLSA ஊழியர் நேர அட்டவணைகளை பராமரிப்பதற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் நிறுவனம் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட பணியாளர் பணியிட நேரத்தையும் ஊதியத்தையும் குறித்த சில விரிவான தகவல்களை பராமரிக்க வேண்டும் என்று நிறுவனம் விரும்புகிறது.
பதிவு வைத்திருத்தல்
சம்பள பதிவு மற்றும் தொழிலாளர் சங்க ஒப்பந்தங்களுக்கான பதிவு தக்கவைப்பு மூன்று ஆண்டுகள் ஆகும். நேரங்கள், பணிநீக்கங்கள், நிறுத்திவைத்தல் மற்றும் பிற விவரங்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட தகவல்களைக் கொண்ட டைம்ஸ் ஷீட் மற்றும் பதிவுகள், தேவை இரண்டு ஆண்டுகள் ஆகும். மனித வளங்களின் சிறந்த நடைமுறைகள் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு பணியாளர்களின் ஊதியம் மற்றும் இழப்பீடு பற்றிய அனைத்து பதிவுகளையும் பராமரிக்க பரிந்துரைக்கக் கூடும், ஏனென்றால் முதலாளிகள் முதலாளிகள் மூன்று ஆண்டுகளாக வைத்திருக்க வேண்டிய இரண்டு ஆண்டுகளுக்கும் பதிவுகளுக்கும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
முதலாளிகளுக்கு விலக்கு அளிக்கப்பட்ட தொழிலாளர்கள் தக்க வைத்துக்கொள்ள வேண்டும் என்பதற்கான தனித்தனி தேவைகள் உள்ளன; இருப்பினும், அதே பாணியில் பதிவுகள் மற்றும் ஒரு சம காலத்திற்காக பராமரிப்பாளர்களின் சிறந்த நலன்களில் இது உள்ளது. அவ்வாறான சந்தர்ப்பங்களில் முதலாளிகளுக்கு நன்மை பயன் தரும் வகையில், விலக்குகள் மற்றும் விலக்கு இல்லாத தொழிலாளர்கள் இடையே உள்ள ஒப்பீடுகள் தொடர்பானவை எழுகின்றன. முதலாளிகள் ஊழியர்களைப் பொறுத்தவரை முற்றிலும் வேறுபட்ட செயல்முறையை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், ஊழியர்களைப் பொறுத்தவரை, HR கால நடைமுறைகளை நியாயப்படுத்துவது கடினமாக உள்ளது.
EEOC பதிவு செய்தல் விதிகள்
கூட்டாட்சி அரசாங்கம் முதலாளிகளுக்கு தங்களைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள வேண்டியது என்னவென்றால், எவ்வளவு காலத்திற்கு இது போன்ற, குறுக்கு-நிறுவனம் பதிவுசெய்தல் விதிகளை நிறுவுவதன் மூலம் எளிதாக்குகிறது. அமெரிக்க சமவாய்ப்பு வாய்ப்பு விருந்தளிப்பு ஆணைக்குழு அமிலமயமாக்கல் சட்டங்களை அமல்படுத்துகிறது மற்றும் அதன் அமலாக்க அதிகாரத்தின் ஒரு பகுதியாக செயல்படுகிறது, அது முதலாளிகள் மூன்று ஆண்டுகள் ஊதியம் மற்றும் பிற வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும். உண்மையில், ஈ.ஓ.ஓ.சி கூறுகிறது, சமமான சம்பளச் சட்டத்தின் கீழ் ஒரு கோரிக்கையின் பாகமாக மாறும் பதிவுகள் குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைக்கப்பட வேண்டும். அதிகாரபூர்வமான குற்றச்சாட்டுகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் நேர பதிவுகளை உள்ளடக்கிய, வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள், இறுதித் தீர்மானம் வரை தக்கவைக்கப்பட வேண்டும்.
