ஒரு HOA (வீட்டு உரிமையாளர்கள் சங்கம்) என்பது ஒரு சட்ட நிறுவனமாகும், இது ஒரு இயக்குநர்களின் குழுமத்தால் வீட்டு உரிமையாளர்களால் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட உடன்படிக்கை சட்டங்களை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான அதிகாரம் கொண்டது. பெரும்பாலான HOA கள் ஒரு நகரம் அல்லது காண்டோமினியம் சூழலில் இயங்குகின்றன. மேம்பாடு கட்டமைக்கப்படும் போது உப-ஒற்றை ஒற்றை குடும்ப அலகுகள் HOA ஐ உருவாக்க முடியும். ஒரு HOA நிர்வகிப்பதில் இரண்டு வழிமுறைகள் உள்ளன: ஒரு மேலாண்மை நிறுவனம் அல்லது வீட்டு உரிமையாளர்கள் மூலம். HOA வீட்டு உரிமையாளர்களால் நிர்வகிக்கப்பட்டால், HOA இன் நிர்வாகத்தில் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் மற்றும் பரிசீலிக்க வேண்டிய சில பொருட்கள் மற்றும் நடைமுறைகள்.
வாரியம் தேர்தல்
வீட்டு உரிமையாளர்கள் ஒரு HOA நிர்வகிப்பதற்கான பொறுப்பை எடுத்துக்கொள்வதால், வணிகத்தின் முதலாவது ஒழுங்கு இயக்குனர்கள் குழுவை உருவாக்குவது ஆகும். இது ஜனாதிபதி, துணைத் தலைவர், செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர் அலுவலகங்களுக்கான தேர்தலில் இடம்பெறுவதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது. HOA க்குள் ஒவ்வொரு அலகுக்கும் ஒரு வாக்கு உள்ளது. ஒரு வீட்டு உரிமையாளர் தேர்தலில் இல்லை என்றால், அவர் பதிலாள் அல்லது யூனிட் மற்றொரு உறுப்பினர் மூலம் தனது வாக்கு அனுப்ப முடியும். அதிகாரிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பின்னர், அதிகாரிகளின் பொறுப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் HOA இன் சட்டவரைவை மறுபரிசீலனை செய்ய ஒரு கூட்டம் அழைக்கப்பட வேண்டும். வீட்டு உரிமையாளர்களின் சம்மதத்துடன் புதிய HOA கட்டமைப்பிற்கு ஏற்ப சட்டமூலங்கள் சரிசெய்யப்படலாம்.
உடன்படிக்கை மதிப்பாய்வு
உள்நாட்டின் உரிமையாளர் சம்பந்தப்பட்ட இயக்குனரின் பொறுப்புகள் அல்லது உள்நாட்டின் உரிமையாளர்களுடனான சம்பந்தப்பட்ட HOA உடன்படிக்கை வெளிப்படுத்துதல் விவரங்கள், உள்நாட்டு மற்றும் வெளிப்புற சொத்து தொடர்பான சிக்கல்கள், நிதி பொறுப்புகள் மற்றும் வீட்டு உரிமையாளர்களை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவை HOA ஆளுமை ஆவணங்களில் நிறுவப்பட்ட மற்றும் உள்ள விதிகளை பின்பற்றுகின்றன. ஒரு உடன்படிக்கை நிறுவப்படவில்லை என்றால், நியமனம், பொருத்தமான மற்றும் நடைமுறைப்படுத்தக்கூடிய உடன்படிக்கை ஒன்றை உருவாக்க வீட்டு உரிமையாளர்களுடன் பணிபுரிய வேண்டும். உடன்படிக்கை நிறுவப்பட்டவுடன், உடன்படிக்கைக்குள்ளான விதிகளை மீறுகின்ற மீறல்களை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான உரிமையை இயக்குநர்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்.
சட்ட சிக்கல்கள்
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும், ஒரு HOA கூட, மதிப்பீடுகள், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் வரி அறிக்கை சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ள சட்ட சிக்கல்கள் உள்ளன. HOA வீட்டு உரிமையாளர்களால் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டால், இந்த பொருட்கள் முக்கியம். HOA தகுதியுடைய மாநில செயலாளருடன் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். HOA பதிவு செய்தால், HOA நடவடிக்கைகளுக்கான மாநில அறிக்கைகள் தாக்கல் செய்யப்படும் மற்றும் தேதி வரை இயக்குநர்கள் குழு உறுதி செய்ய வேண்டும். HOA, மாநில செயலக அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யப்படாவிட்டால், இயக்குநர்கள் மற்றும் வீட்டு உரிமையாளர்கள் குழு, HOA இன் நோக்கத்திற்காகவும் நடவடிக்கைகளுடனும் தொடர்புடைய நிறுவனங்களின் கட்டுரைகளை உருவாக்க வேண்டும். கணக்கியல் மற்றும் வரி அறிக்கையிடல் பிரச்சினைகள் HOA செயல்பாட்டிற்கு முக்கியம். HOA கணக்கியல் முறையைக் கொண்டிருப்பின், நிதி மற்றும் தணிக்கையாளர் கணக்கீட்டு அறிக்கைகள் மற்றும் வரி ஆவணங்களை கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில சட்ட இணக்கத்திற்காக பரிசோதிக்க வேண்டும்.
HOA பயிற்சி
HOA ஐ எடுத்துக் கொள்ளும் வீட்டு உரிமையாளர்களின் பிரச்சினைகளில் ஒன்று பயிற்சி மற்றும் நேரம் குறைவு. பல வீட்டு உரிமையாளர்கள் நிறுவன செயல்முறைக்கு தெரியாதவர்கள் அல்லது HOA இல் பங்கு பெற நேரமில்லை. தெரிவு செய்யப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் கூட்டங்களை நடத்தவும், திட்டங்களை வரையவும், மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடனும் வீட்டு உரிமையாளர்களுடனும் தொடர்பு கொள்ளத் தேவையான திறன்களைக் கொண்டிருக்க முடியாது. HOA பயிற்சியிலிருந்து பலர் HOA சமுதாயத்தை உருவாக்குவதற்கு HOA நடவடிக்கைகளின் பல்வேறு பகுதிகளிலும் வீட்டு உரிமையாளர்களுக்கும் வாரிய உறுப்பினர்களுக்கும் கிடைக்கிறது.