தெளிவாக லேபிளிடப்பட்ட கோப்புறைகள் நீங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும், அலுவலக பணியிடத்தை ஸ்ட்ரீம்லைன் செய்யவும் உதவுகின்றன. Pendaflex அலுவலக அமைப்பு முயற்சிகள் ஒரு கருவியாக உருவாக்கப்பட்ட தொங்கும் கோப்பு முறைமை ஆகும். மூலைகளையோ அல்லது நிரந்தர மார்க்கரையோ பயன்படுத்தி தாவல்களில் தகவலை எழுதாதீர்கள், இது குழப்பமான அல்லது சட்டவிரோதமானதாக இருக்கலாம். மாறாக, தினசரி சொல் செயலாக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி அலுவலக அச்சுப்பொறியில் Pendaflex தாவலை அச்சிடுக. கோப்பு முறைமை அல்லது உள்ளூர் அலுவலக விநியோக கடைகளில் விற்கப்படும் மாற்று செருகிகள் உள்ளிட்ட செருகிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
குறிப்புகள்
-
பெரும்பாலான சொல் செயலாக்க மென்பொருள் நிரல்களில் லேபிள்களை எளிதில் அச்சிடலாம். கருவிகள் மெனுவைப் பார்த்து, லேபிள் வகை தேர்வு செய்யுங்கள்.
மென்பொருளில் லேபிள் விருப்பத்தைக் கண்டறிதல்
Pendaflex அமைப்பு லேபிள்கள் ஒரு நீண்ட துளையிடப்பட்ட தாள் போல. இந்த தாள் பொதுவான மென்பொருள் நிரல்களில் சேர்க்கப்பட்ட நிலையான லேபிள் வடிவங்களுக்கு ஒத்துள்ளது. தொடுதிரை கோப்பின் முக்கிய பிராண்டுகள் 2-அங்குல தாவல்களைச் சேர்ப்பதற்கு உங்கள் தாவல்களை அளவிடலாம். பெரும்பாலான அமைப்புகள் 1.5 அங்குல அகலமான தாவல்களுடன் வருகின்றன. தாவல் செருகிகளை அச்சிட உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சொல் செயலாக்க திட்டத்தில் லேபிள் உருவாக்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பதிப்பில், ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து, பின்னர் கருவிகள் மெனுவுக்குச் செல்லவும். கீழ்தோன்றல்களில் கடிதங்கள் மற்றும் மெயில்களால் வழிநடத்தவும், பின்னர் உறைகள் மற்றும் லேபிள்களைத் தேர்வு செய்யவும். மேலும் தற்போதைய பதிப்புகளில் லேபிள்களை நேரடியாக அணுகுவதன் மூலம் பிற விருப்பங்களுக்கான வழிசெலுத்தல் தேவைப்படாது. Corel WordPerfect புதிய வெற்று ஆவணத்தில் அதே இடத்திற்குச் செல்கிறது. இது திறக்கப்படும்போது, லேபிள்களுக்கு வடிவமைப்பு மெனு தாவலை கீழே போடவும். இரண்டு மென்பொருள் நிரல்களும் பின்னர் ஒரு "லேபிள் கருவி" பாப் அப் பெட்டியை திறக்கின்றன.
Pendaflex லேபிள் டெம்ப்ளேட் தேர்வு
முதலாவதாக, விரும்பிய லேபிளின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - இந்த வழக்கில், தாவலைச் செருகல்களின் வடிவத்துடன் பொருந்தும் ஒரு லேபிள். பெரும்பாலான திட்டங்கள் அவேரி, அலுவலகம் டிப்போ அல்லது ஸ்டேபிள்ஸ் லேபிள்களின் முன்பே திட்டமிடப்பட்டவை. உதாரணமாக, ஏவிஸ் செருகு தாவல் லேபிள் 11136 பல Pendaflex செருகுவதற்கான தாவல்கள் போல.லேபிள் எண்கள் மூலம் ஸ்க்ரோலிங் போது, ஒரு மாதிரி லேபிள் அமைப்பை தேர்வுகள் அடுத்த தோன்றும். ஒவ்வொரு லேபிளின் அளவையும் இது வழங்கும். தாவலைச் செருகல்களுக்கு ஒரு பொருத்தம் இருக்கிறதா என்று பார்க்க, டெம்ப்ளேட்டின் தேர்வுகள் ஸ்கேன் செய்யுங்கள். லேபிள் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அச்சிட தொடரவும்.
லேண்டன் வடிவமைப்பு பெண்டெலெக்ஸ் லேபிள் அளவுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அவிரி அல்லது ஸ்டேபிள்ஸ் போன்ற பிராண்ட் பெயர் லேபிள்களுக்கான தேடல் வார்ப்புருக்கள். ஏற்கனவே இருக்கும் அல்லது பதிவிறக்கப்பட்ட வார்ப்புருவங்களுடன் கூட சில சீரமைப்பு மாற்றங்கள் தேவைப்படலாம். இது லேபிள் கருவி பாப்-அப் பாக்ஸில் செய்யுங்கள், இது "சீரமைப்பு" அல்லது "விளிம்புகள்."
லேபிள்களை அச்சிடு
நீங்கள் லேபிள் வகையைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, அதே லேபிள்களின் அல்லது வேறு லேபிள்களில் ஒரு தாளை அச்சிடலாமா என்பதை வரையறுக்கவும். இப்போது ஆவணம் உருவாக்கவும். அச்சுக்குத் தரவை உள்ளிடவும், அச்சிடுவதற்கு முன் லேபிள் தாளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வழக்கமான காகிதத்தில் ஒரு சோதனை தாளை அச்சிட்டு, அதை ஒழுங்காக ஒழுங்குபடுத்துகிறது என்பதை உறுதிசெய்து, லேபிள் தாளுக்கு ஒப்பிடவும். திரும்பவும் சென்று, விளிம்புகளை சரிசெய்து, செங்குத்தாக அல்லது கிடைமட்டமாக தேவைப்படும் இடத்திற்கு மாற்றவும்.
கோப்பு அமைக்கப்பட்டவுடன், அச்சுப்பொறியலுக்கு சென்று வெற்று லேபிள் செருகிகள் காகித வடிப்பாளரிடம் அல்லது தட்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட முறையில் வைக்க வேண்டும் என தீர்மானிக்க வேண்டும். அதன்படி வெற்று லேபிள்களை ஏற்றவும். லேடர்கள் அச்சுப்பொறி மூலம் ஒழுங்காக இயங்கப்படுவதன் மூலம் ஃபீடர் சீரமைப்புக்குச் சரிசெய்யவும். காகிதத்தை ஏற்றப்பட்ட பிறகு, சொல் செயலாக்க நிரலில் அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
டெம்ப்ளேட்களாக லேபிள்களைச் சேமிக்கிறது
மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் கோரல் இரண்டையும் ஆவணத்தில் உள்ள ஒரு லேபிள் வார்ப்புருவை சேமித்து வைக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு தொகுப்பை உருவாக்கியதும், நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டுமென நினைத்தாலும், அதை எளிதாக அணுகுவதற்காக கோப்பாக சேமிக்கவும். அதை டெஸ்க்டாப்பில் சேமித்து அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்பு இருப்பிடத்தை நினைவில் வைத்திருப்பது எளிது.