சம்பள காசோலைகளை அச்சிடுவது எப்படி

நேரடி வைப்பு இல்லாமல் ஊழியர்கள் நேரடி காசோலைகளைப் பெறுகிறார்கள், அதற்கான தகுந்த வங்கியில் பணம் செலுத்த முடியும். ஊதிய செயலாக்கத்தில் ஒரு முக்கிய படி சரிபார்க்கவும். ஊதிய செயலாக்கத்தின் பல கட்டங்களில், இது பிந்தைய நிலைகளில் ஒன்றாகும்.

நீங்கள் காசோலை அச்சிடுவதற்கு ஊதிய மென்பொருள் பயன்படுத்துகிறீர்களென தீர்மானிக்கவும். போன்ற புக்கிங்ஸ் போன்ற பைனான்ஸ் மென்பொருளானது கணினியால் உங்கள் ஊதியம் மற்றும் அச்சு காசோலைகளை செயலாக்க உதவுகிறது. நீங்கள் மென்பொருளை வாங்கி அதை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்க வேண்டும். கையேடு காசோலை அச்சிடுதல் தட்டச்சுப்பொறியில் செய்யப்படுகிறது மற்றும் மிகவும் சிறிய அளவிலான நிறுவனங்களால் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் காசோலை அச்சிடலின் அரிதான முறை ஆகும்.

காசோலையில் என்ன தகவல் பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதை அறியவும். பொதுவாக, பணியாளரின் பெயர், முகவரி, காசோலை தேதி, காசோலை எண், மொத்த ஊதியம், நிகர ஊதியம், முதலாளி பணியாளர், முதலாளியின் கையொப்பம் மற்றும் ஊதியத் தகவல் (எ.கா. விலக்குகள், ஆண்டு முதல் தேதி மற்றும் வரித் தகவல்) ஆகியவை சம்பளமாக இருக்கும்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஊதியங்கள் மற்றும் தன்னார்வ மற்றும் விருப்பமில்லாத கழிவுகள் போன்ற ஊதிய விவரங்களைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் ஒரு கையேடு ஊதிய முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு ஊதியத்திற்கும் கையால் முடக்கப்பட்ட அனைத்து ஊதியங்களையும், வரிகளையும் கழிப்பறையையும் கணக்கீடு செய்யுங்கள். உங்கள் தகவலை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

கணினியில் தகவலை உள்ளிடவும்; பின்னர், முன்-செயலாக்க அறிக்கையை இரண்டு முறை சரிபார்த்து, உங்கள் உள்ளீடுகளை சமன் செய்யுங்கள். நீங்கள் எந்த முரண்பாடும் கண்டால், காசோலைகளை அச்சிடுவதற்கு முன்பு காகிதத்தையும் மைகளையும் வீணாக்காமல் தவிர்க்கவும்.

எல்லாவற்றையும் சரி என்று நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், காசோலைகளைப் அச்சிட தற்போதைய ஊதியத்திற்கான செக்-அச்சிடும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். உங்கள் ஊதியம் கையேடு என்றால், காசோலைகளை அச்சிட ஒரு அழித்த அம்சத்துடன் ஒரு தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தவும்.

நேரடி டெபாசிட் கோப்பை அனுப்பவும் மற்றும் பொருந்தும் என்றால் வரி நிறுவனத்திற்கு வரிக் கோப்புகளை அனுப்பவும். ஊதியத்தை மூடு. அதன்பிறகு ஒரு சம்பளப் பிழையை நீங்கள் சந்தித்தால், உடனடியாக சிக்கலை சரிசெய்ய விரும்பினால் கையேடு காசோலை வழங்க வேண்டும். பணியாளர் வருடாந்திர வருவாயில் இருந்து கழிக்கப்படும் வரை, அடுத்த ஊதியக் காலகட்டத்தில் அல்லது அதற்குப் பிறகு தவறான காசோலை நீங்கள் தவறாகப் பயன்படுத்த முடியாது.

குறிப்புகள்

• மென்மையான காசோலை-அச்சிடுவதற்கு ஒரு லேசர் பிரிண்டரைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். உங்களிடம் ஊதிய மென்பொருள் இல்லை மற்றும் கையேடு ஊதிய காசோலை முறைகளைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் காசோலை அச்சிடுவதற்கு Microsoft Office Online போன்ற ஆன்லைன் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். Paycheckcity.com போன்ற இலவச சேவையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஊதிய மென்பொருள் உறுதிப்படுத்துவதற்கு முழு காசோலை ரன் செய்வதற்கு முன்னர் சம்பளப்பட்டியல் மீது தேவையான அனைத்து ஊதிய விவரங்களையும் அச்சிடுவோம். முதல் சோதனை இல்லாமல் ஒரு புதிய ஊதிய அமைப்புடன் முழுமையான ஊதியத்தை செயல்படுத்த வேண்டாம். ஒரு பணியாளர் மீது ஒரு போலி சம்பளத்தை செய்து அவளுக்கு ஒரு காசோலை உருவாக்குங்கள். தேவையான அனைத்து ஊதிய விவரங்களையும் உறுதிசெய்வதை சரிபார்க்கவும்.