சரக்கு வாங்குவோர் கப்பல் வழிப்பாதையில் இருப்பதை அறிந்திட பொருட்களை வாங்குபவர்களுக்கு வழங்குவதற்கான அறிவிப்புகளை வழங்குகிறார்கள். இந்த prealerts முதன்மையாக வெளிநாட்டு கப்பல் மூலம் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இருப்பினும் பல உள்நாட்டு நிறுவனங்கள் மட்டுமே இவை பயன்படுத்தலாம். எதிர்பார்த்த வருகையைத் தேடிக்கொண்ட சில நாட்களுக்கு முன்னர் சரக்குகளை வாங்கிய வாடிக்கையாளருக்கு தொலைநகல் அல்லது மின்னஞ்சலை அனுப்பி வைப்பார். இந்த அறிவிப்பு வாடிக்கையாளர் வருகையைத் தயார் செய்ய அனுமதிக்கிறது.
ஒரு கப்பல் முன்கூட்டியே நோக்கம் புரிந்து கொள்ளுங்கள். பல நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு மரியாதைக்குரிய விலையை அளிக்கின்றன. எதிர்பார்த்த சரக்குகளை விநியோகிப்பதற்கான விவரங்களை வாடிக்கையாளர் அறிந்திருப்பார். நீங்கள் கப்பல் சரக்குகள் ஒரு நிறுவனம் என்றால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் இந்த வகையான ஒரு மரியாதை அறிவிப்பு கொடுக்க.
அறிவிப்பு அனுப்பும் உங்கள் முறையை தீர்மானிக்கவும். ஏற்றுமதி முன்கூட்டியே அறிவிப்புகளை அனுப்பப் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பொதுவான முறை மின்னஞ்சல் வழியாகும்.
அறிவிப்புக்கு தலைப்பு. அறிவிப்பு மேல் "ஏற்றுமதி கப்பல்" என்ற தலைப்பில் அடங்கும். நீங்கள் மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், இது பொருள் வரியில் எழுதவும். கட்டளையிடப்பட்ட பொருட்கள் அவற்றின் வழியில் இருப்பதாக அறிவிக்கும் வாடிக்கையாளரிடம் ஒரு சுருக்கமான அறிக்கையைச் சேர்க்கவும்.
ஒழுங்கு விவரங்களை விவரிக்கவும். ஒரு கப்பல் முன்கூட்டியே தகவல் பல முக்கிய துண்டுகளாக கூற வேண்டும். இந்த அறிவிப்பை அனுப்பும் நபரை வாடிக்கையாளர் உடனடியாக தெரிவிக்க உடனடியாக உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை தெளிவாக குறிப்பிடுவது அவசியம். பயன்படுத்தப்படும் கப்பல் முறை வகை, கண்காணிப்பு எண் மற்றும் எதிர்பார்த்த வருகையை தேதி ஆகியவை அடங்கும்.
எந்தவொரு சுங்க அனுமதிப்பத்திர தகவலும் அடங்கும். பொருட்கள் வெளிநாடுகளில் ஏற்றுமதி செய்யப்படும் போது, நிறைவு செய்ய தேவையான பல முக்கியமான ஆவணங்கள் உள்ளன. இந்த வடிவங்கள் வழக்கமாக கப்பல் ஏற்றுமதி செய்பவர்களிடமிருந்தும் பொருள்களின் இடமாற்றத்தாலும் முடிக்கப்படுகின்றன. சரக்குகள் சுங்க வரி மூலம் சுத்தமாக்கப்படும் என்பதை சுங்க ஆவணங்கள் உறுதிப்படுத்துகின்றன. ஒரு ஏற்றுமதி முன்கூட்டியே இந்த தகவலை உள்ளடக்கியது சரியான படிவங்கள் பூர்த்தியடைந்த வாடிக்கையாளரைக் காண்பிக்கிறது. இந்த வடிவங்கள் சரியாகப் பூர்த்தி செய்யப்படவில்லையெனில், கப்பலில் சிக்கல் ஏற்படலாம்.
பிற முக்கிய ஆவணங்களை இணைக்கவும். ஒரு ஏற்றுமதி முன்கூட்டியே, பல நிறுவனங்கள் அடிக்கடி சில ஆவணங்களை இணைக்கின்றன, அவை அடங்கும் ஒரு வணிக மசோதா, வணிக விலைப்பட்டியல், பொதி பட்டியல் அல்லது பொருள் பாதுகாப்பு தரவு தாள், ஒரு MSDS என குறிப்பிடப்படுகிறது.
உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். இது ஒரு கப்பல் முன்கூட்டியே கொண்டிருக்கும் மிக முக்கியமான விவரங்களில் ஒன்றாகும். இது முதன்மையாக எந்தவொரு கேள்விகளும், கவலைகள் அல்லது பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம் என வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண்ணை கொண்டுள்ளது.
