ஃபேக்ஸ் பண்பாடு

பல வணிகங்களுக்கு, தொலைநகல் அனுப்பும் மற்றும் பெறும் தினசரி நிகழ்வுகள். தொலைப்பிரதிகள் மிகவும் சாதாரணமாக இருப்பதால், இது ஒரு சாதாரண தகவல்தொடர்புக்கு எளிதில் தட்டுகிறது. ஒரு சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, தொழில்முறை தேடும் உங்கள் தொலைநகல்களை வைத்திருக்க உதவுகிறது. முறையான தொலைநகர்வு பழக்கத்தை நடைமுறைப்படுத்துவது உங்கள் வணிக தொழில்முறை நற்பெயரை நிர்வகிப்பது மிகவும் கடினமாக உழைத்திருக்கிறது.

தொலைநகல் அனுப்புகிறது

தொலைநகல் ஆவணங்களை எப்போதும் ஒரு வணிக செயல்பாடு என்று நினைவில் கொள்க. இது போன்ற அடிப்படை வழிகாட்டுதல்களை மனதில் கொள்ளுங்கள்:

• எந்தவொரு தேவையற்ற தகவல்களையோ அல்லது கலைப்பையோ எப்போதும் இலவசமாக ஒரு கவர்ப் பக்கம் உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல், பக்கங்களின் எண்ணிக்கை (தொலைநகல் அட்டை தாள் உள்ளிட்டவை), திட்டமிடப்பட்ட பெறுநர் மற்றும் வேறு எந்த தகவலையும் உள்ளடக்குக. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், தொலைநகல் பெறுநர் மட்டுமே ஆவணம் பார்க்கும் ஒரேவராவார், எனவே தொலைநகல் அட்டைத் தாளின் தொழில்முறை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.

• உங்கள் தொலைநகல் அனுப்பிய பின், பெறுநருக்கு ஒரு தொடர் அழைப்பு. இது தொலைநகலில் உள்ள ஆழமான விவாதத்திற்கு இது தேவையில்லை. நீங்கள் வெறுமனே தொலைநகல் பெறப்பட்டது உறுதி. இந்த உரையாடலில் இது பொருத்தமாக உள்ளது, அந்த நபருக்கு ஃபேஸ்புக்கிற்கு தேவையான எந்தவொரு கேள்வியும் தங்களின் வசதிக்காக அழைக்கும்படி உங்களை அழைக்கலாம்.

• தொலைநகல் உணர்திறன் அல்லது ரகசிய தகவலைப் பயன்படுத்தும் போது விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட தன்மையின் தகவலை அனுப்புகிறீர்களானால், நீங்கள் தொலைப்பிரதி அனுப்பி வைத்திருப்பதை முன்னறிவிப்பதைத் தெரிந்து கொள்ள அழைக்கவும். இந்த வகையைத் தவிர்ப்பதற்கான ஒரு வழி ஆன்லைன் ஃபேஸ்கிங் சேவையைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த சேவைகள் நேரடியாக தனிப்பட்ட கணினிக்கு தொலைநகல் அனுப்பும்.

• தேவையற்ற பொருட்களை அனுப்புவதில் எச்சரிக்கையாக இருங்கள். ஒரு அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் குறைந்த கட்டண மருத்துவ காப்பீடு மற்றும் அந்த ஹவாயில் தள்ளுபடி ட்ராப்களுக்கான அந்த விளம்பரங்கள் எப்படி எரிச்சலூட்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கோரிக்கை விடுக்கப்படாத தொலைநகல்களை நீங்கள் செய்தால், அது அரிதான நிகழ்வில் மட்டுமே உத்தரவாதம் அளிக்கப்படும். இத்தகைய தொலைப்பிரதிகளை பெறாத ஒரு கோரிக்கையை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், அவர்களின் விருப்பங்களை மதித்து, உங்கள் பட்டியலிலிருந்து அவற்றை நீக்கவும்.

தொலைநகல்களை மீட்டெடுத்தல்

தொலைப்பிரதிகளை அனுப்புவது போலவே, தொலைநகல்கள் மற்றும் தொலைப்பிரதிகளை பெற்றுக்கொள்வது ஆகியவை உள்ளன:

• ரகசிய தொலைநகல்களின் தனியுரிமையைப் பெறுங்கள். உங்கள் பார்வைக்கு மட்டுமே நோக்கமாகக் கொண்ட உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தனிப்பட்ட தகவலை பகிர வேண்டாம்.

• மற்றவர்கள் அவற்றைப் பார்க்கும் திறன் உள்ளவர்களுக்கென உணரும் தொலைவிலுள்ள தொலைப்பிரதிகளை விட்டுவிடாதீர்கள். உங்களைப் போன்ற தொலைநகல்கள் உங்களை வேறு எந்த ரகசிய ஆவணமாக்கும்.

• தவறான ஒரு தொலைப்பிரதியை நீங்கள் பெறுகிறீர்களானால், அனுப்பியவர் அவர்களை அழைப்பதன் மூலம் தெரிந்து கொள்ளட்டும். பொதுவாக, நீங்கள் பிழையில் பெறப்பட்ட எந்த தொலைநகலையும் அழிக்க வேண்டுமென கோருகிறது.