ஒரு வியாபார கடிதத்தை எழுதும் போதும் கடினம் அல்ல, வணிக ஆசாரியத்தின் பல விதிகளை நினைவுபடுத்துவது சவாலாக இருக்கலாம். பல பெற்றவர்களுக்கு ஒரு வணிக கடிதம் எழுத சிக்கலானதாக தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை நேரடியான வழிகாட்டுதல்களுடன் செய்யலாம். ஒழுங்காக அனைத்து பெற்றவர்களுக்கும் உரையாடும் போது உங்கள் கடிதத்தை தொழில்முறை மற்றும் கருதுகோளாக மாற்றியமைக்கும் ஆசையை பின்பற்றவும்.
முகவரிகள்
உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளையும் சேர்த்து உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். இரட்டை இடத்திற்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு பெறுநரின் பெயரும் முகவரிகளும் அகரவரிசையில் பொருந்துகின்றன. பெற்றோர் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவர்கள் அதே முகவரியில் ஒரு கடிதத்தைப் பெற்றிருந்தால், உங்கள் பெயரைப் பெறும் ஒரே பெயருடன் சேர்ந்து அவர்களது பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள்.
வணக்கம்
வரவேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கைடன் வணக்கங்கள் மாறாது. "அன்பே" பல பெறுநர்களுக்கு பொருந்தும் மற்றும் எந்த வணிக கடிதத்தின் இயல்புநிலை வாழ்த்துக்கள் கருதப்படுகிறது. தனிநபர்களை உரையாடுகையில் கடுமையான மற்றும் வேகமான விதி இல்லை. நீங்கள் ஒவ்வொரு பெயரையும் தனித்துவமான பட்டத்தையும் குறிப்பிடுவீர்கள், அல்லது நீங்கள் பட்டங்களை இணைத்து தனிப்பட்ட பெயர்களைக் கூறலாம். உதாரணமாக, "திரு ஸ்மித் மற்றும் திரு ஜோன்ஸ்" அல்லது "மெஸ்ஸுரோஸ் ஜோன்ஸ் மற்றும் ஸ்மித்" எனும் சொற்கள் சமமானவையாகும், பெண்களுக்கு, திருமதி, திருமதி அல்லது ஒவ்வொரு நபருக்கும் மிஸ் அல்லது மிஸ்ஸைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, "திருமதி. ஜான்சன் மற்றும் மிஸ் ஸ்மித் "மற்றும்" மெஸ்டம்ஸ் ஜான்சன் அண்ட் ஸ்மித் "இருவரும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கவை.
கடிதம் உடல்
நீங்கள் பிரச்சினைகளை உரையாற்றும் ஒரு கடிதத்தின் உடலில் வணிக ஆசாரியத்தின் விதிகள் ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானவை மற்றும் ஆங்கிலத்திற்கான நிலையான இலக்கண விதிகள் பின்பற்றப்படுகின்றன. மொத்தமாக குழுவாக உரையாடுவதற்கு பன்முக பிரதிகளை பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் குறிப்பாக ஒரு நபரிடம் உரையாற்ற விரும்பும் தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் இருந்தால், இந்த நபருக்கு கடிதத்தின் ஒரு பகுதியை நேரடி மொழியினைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் குழுவிலிருந்து உரையாடும் செயலைப் பிரிக்க அனுமதிக்கும். நீங்கள் சரியான இலக்கண விதிகள் தொடர்ந்து உறுதிப்படுத்த உங்கள் கடிதம் சரிபார்க்கவும்.
தீர்மானம்
உங்கள் கடிதத்தை முடிக்கையில், ஒவ்வொரு நபரும் தன்னுடைய நேரத்திற்கும் கருத்திற்கும் மரியாதையுடன் நன்றி சொல்ல வேண்டும். கடிதத்தின் முடிவை குறிக்கும் ஒரு மூடுதலுடன் இதைப் பின்தொடருங்கள்; இது "உண்மையுள்ளது" அல்லது "நன்றியுணர்வுடன் இருக்கலாம்." இரண்டு முறை இரட்டை - உங்கள் கையொப்பத்திற்கான அறையை விட்டு வெளியேறவும் - உங்களிடம் உள்ள இணைப்புகள் மற்றும் யாருக்கு அனுப்பப்பட்டன என்பதைக் குறிப்பிடுவதற்கு முன் மீண்டும் இரட்டை இடம் தேவை. கடிதத்தை அச்சிட்டு அவசியமான பல படக் காட்சிகளை உருவாக்கவும். கடிதத்தின் ஒவ்வொரு நகரிடமும் கையொப்பமிடலாம், ஒவ்வொன்றையும் சேர்த்து - ஏதேனும் உள்ளீடுகளுடன் - தனிப்பட்ட பெறுநர்களுக்கு முகவரியிடப்பட்ட உறைகள் மற்றும் அனுப்பவும்.
