மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் வணிக எழுத்துகள் முகவரி எப்படி

வியாபார உலகில் பல ஊழியர்கள் ஒரு சாதாரண வியாபார கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி என்பதை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள். இருப்பினும், அதே கடிதத்தின் மின்னஞ்சல் பதிப்புகள் வரும்போது, ​​பாணியும் வடிவமைப்பும் சற்று மாறுகின்றன. மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் ஒரு வணிக கடிதத்தின் சரியான ஆசாரம் தெரிந்துகொள்ளும் ஊழியர் இன்னும் தொழில்முறை பார்க்க உதவும், அது அவரை ஒரு தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை வழியில் அவரது புள்ளி பெற உதவும்.

மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு எளிய மற்றும் சுருக்கமான வரி வரியை உருவாக்கவும். பெறுநர்கள் இன்பாக்ஸிற்கு அனுப்பிய செய்தியை வைத்திருக்க பொதுவான ஸ்பேம் தூண்டுதல்களைத் தவிர்க்கவும். பொதுவான ஸ்பேம் தூண்டுதல்கள் அடங்கும்: "இலவச," "நீங்கள் கோரிய தகவல்" மற்றும் "சிறந்த சலுகை." அனைத்து மூலதன கடிதங்களையும் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.

முறையான வணிகக் கடிதத்தில் உங்கள் மின்னஞ்சலை வடிவமைக்கவும். முதலில், உங்கள் தொடர்புத் தகவலை செருகவும். பின்னர், கடிதத்தின் தேதி செருகவும்.அடுத்து, பெறுநரின் முகவரி அடங்கும். வணக்கத்தைச் செருகவும் பின்னர் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய கீழ்க்காணும் உட்பிரிவு வரியை உள்ளடக்குக. இது படி 1 இன் மறுபடியும் இருக்கலாம். கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள் மற்றும் உங்கள் இறுதி கையெழுத்து மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்தை செருகவும். கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியினருக்கும் இடைவெளி வைக்க நினைவில் இருங்கள்.

உங்கள் வணிக தொடர்பு அடிப்படையில் உங்கள் வணக்கம் உருவாக்கவும். மிகவும் முறையான தொடர்புகளுக்கு, மரியாதை (திரு, திருமதி, டாக்டர், முதலியன) மற்றும் பெறுநரின் கடைசி பெயர், ஒரு கமாவால் தொடர்ந்து அடங்கும். பெறுநர் ஒரு சக பணியாளராக இருந்தால், அவரின் முதல் பெயர், பின்னர் ஒரு கமாவால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. அறியப்படாத பெறுநர்களுக்காக, சாதாரணமாக "யாருக்கு இது கவலை?" ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.

குறிப்புகள்

• பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் தொடர்புகள் இந்த தொழிலாளர்கள் மற்றும் பொதுவான தொடர்புகளுக்கு இடையில் இல்லை. முகவரியையும் தொடர்புத் தகவலையும் சேர்க்கும் போதும், மின்னஞ்சல் அனுப்பும் கூட்டாளர்களுக்கு அடிக்கடி அனுப்பப்படும் புதிய அழைப்பாளர்களையும் அனுப்புனரையும் சேர்க்க வேண்டும்.

எச்சரிக்கை

பெற்றோருக்குரிய மரியாதை (திருமதி, மிஸ், மற்றும் திருமதி) ஆகியோர் அடிக்கடி அனுப்பப்படுபவருக்கு தவறான முறையில் தவறாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. திருமணமானவர் அனுப்புநருக்குத் தெரியாவிட்டால் திருமதி.