ஒரு சந்திப்பின் எதிர்பார்ப்புகளை நிகழ்ச்சிநிரல் உருவாக்குகிறது. ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புருவை பயன்படுத்தி இயக்குநருக்கான சந்திப்பிற்கான தரநிலையையும் முறையான வடிவமைப்புகளையும் வழங்குகிறது. கூட்டங்களுக்குத் திட்டமிடுவது ஒரு மென்மையான கூட்டத்திற்கு தேவையான தொழில்முறை மற்றும் தயார்நிலைகளை காட்டுகிறது. சந்திப்புக்கு ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகித்தல், அழைப்பிதழ்கள் கலந்துரையாடல்கள் மற்றும் கலந்துரையாடல்களை தயாரிப்பது மற்றும் எதிர்பார்க்கும் அழைப்பிதழ்கள் ஆகியவற்றை அனுமதிக்கும். இயக்குனர் அடிக்கடி சிக்கலான ஆவணங்கள் மூலம் வரிசைப்படுத்த சிறிது நேரம் பிஸியாக அட்டவணை வேண்டும். எளிய நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்கள் எளிதாக்குவது, சந்திப்பு நோக்கத்திற்காக, இடம் மற்றும் தலைப்பை தீர்மானிக்க இயக்குனர்கள் மற்றும் உதவியாளர்களுக்கு எளிதாக இருக்கும்.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற ஒரு சொல் செயலாக்கத் திட்டத்தில் உங்கள் இயக்குனரின் கூட்டத்தின் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். Word என்பது ஒரு தொடக்கப் பயன்பாடாக நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பல தரவிறக்க சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புருக்களை மிகவும் அணுகக்கூடிய மற்றும் வழங்கக்கூடிய பயன்பாடு ஆகும். உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் பெயரில் திட்டத்தை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.
கூட்டத்தின் பெயர், தேதி, நேரம், இருப்பிடம் மற்றும் மாநாட்டின் அழைப்பு விவரங்களை நிகழ்ச்சி நிரலின் தலைப்பு உள்ளிடவும். பக்கத்தின் மேற்பகுதியில் தெளிவாகவும் தகவலை வழங்கவும், அழைப்பிதழ்களை எப்படி அணுகுவது என்பதை எப்போது, எப்போது அழைப்பார்கள் என்பதையும் தெளிவாக அறிவார்கள். பக்கத்தின் அறையில் அனுமதிக்கும் அழைப்பாளர்களையும், வசதிகளையும் கொண்ட பட்டியலையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
பங்கேற்பு இயக்குநர்களிடமிருந்து கோரிக்கைகளைத் தீர்த்துக்கொள்ளுங்கள். சந்திப்பு தலைப்புகள் கேட்க கூட்டத்திற்கு குறைந்தது ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு தலைப்பை முன்வைக்கத் திட்டமிடுவது எப்படி என்பதன் பட்டியலை பட்டியலிட வேண்டும். டெம்ப்ளேட்டில், ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலையும் இடத்தின் எண் மற்றும் பட்டியலின் உரிமைக்கு விவாதத்திற்கு வழிநடத்தப்படும் நபரின் பெயரை பட்டியலிடவும். நேரம் குறைவாக இருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் நேரம் பிரேம்களை ஒதுக்க வேண்டும், அவற்றை நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு அடுத்ததாக பட்டியலிடவும்.
உங்கள் கடைசி இரண்டு நிகழ்ச்சி நிரல்களாக "அடுத்த படிகள்" மற்றும் "பிற உருப்படிகளை" பட்டியலிடவும். செயல்திட்டத்தில் முறையாக பட்டியலிடப்படாத எந்தவொரு செயல் திட்டக் கூறுகளும் பிற தலைப்புகளுடன் உங்கள் சந்திப்பை முடிக்க இது உதவும்.
குறிப்புகள்
-
அடுத்தடுத்த இயக்குனர் சந்திப்புகளுக்கான அதே நிகழ்ச்சி நிரலைப் பயன்படுத்தவும். இயக்குனர்கள், நிகழ்ச்சி நிரலைப் பார்த்து பழக்கமாகி, சந்திப்பு விவரங்களையும், தலைப்புகளையும் எளிதில் பார்ப்பார்கள். உங்கள் நிகழ்ச்சிநிரல்கள் ஒத்துப்போகவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தி, கோடுகளுக்கு இடையில் ஏராளமான இடைவெளிகளைக் கொண்டிருங்கள் மற்றும் கூட்டத்தின் நோக்கத்திற்காகவும் ஆவணத்திற்கான காரணத்தையும் தெளிவாகக் காட்டுகின்றன.
