ஒரு பேச்சு புள்ளிகள் எழுதுவது எப்படி

ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது நிகழ்வைப் பற்றி பேசும் புள்ளிகள், முக்கிய உண்மைகள் மற்றும் யோசனைகளைக் குறிப்பிடுகின்றன. பொது உறவுகளிலும் தகவல்தொடர்புகளிலும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது, பொதுமக்களிடம் பேசுவதற்கான ஒரு பொறுப்புடன் பேசுவதற்கான புள்ளிகள், தெளிவான, துல்லியமான மற்றும் உறுதியான தகவலை வழங்க உதவுகிறது. பேசும் புள்ளிகள் பொதுமக்களுக்கு தகவல் பரிமாற்றம் செய்ய மற்றும் நெருக்கடிகளின் போது பொது விசாரணையை எதிர்கொள்வதற்கு பொதுமக்களிடம் சென்றடைய பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு பேச்சு பேசும் புள்ளியைப் பயன்படுத்தி "ஒரு குரலுடன் பேசுதல்" மூலம், ஒரு நிறுவனம் அதன் தொடர்புத் திட்டத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்க முடியும்.

ஒரு பேச்சுப் புள்ளிகள் எழுதுதல்

உங்கள் பேச்சுப் புள்ளியில் காகிதத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு, நீங்கள் துல்லியமான தகவலை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மிக நெருக்கமாக தொடர்பு கொண்டவர்களை தேடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, வரவுசெலவுத் திட்டத்தைப் பற்றி பேசுதல் புள்ளிகளை உருவாக்க விரும்பினால், வரவு செலவுத் திட்ட கண்காணிப்புடன் ஒரு மூத்த நிர்வாகிக்கு நேரடியாகப் பேசுவோம். வாயின் வார்த்தை மீது நம்பிக்கை இல்லை. உங்கள் ஆதாரமான வினவல் கேள்விகளுக்கு கேளுங்கள் மற்றும் விவரங்களை "சுழன்று" அல்லது விடாமல் தடுக்க முயற்சி செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்ளவும். விரிவான குறிப்புகள் எடுக்க வேண்டும்.

உங்கள் பேசும் புள்ளிகள் காகித தொடர்ச்சியான புல்லட் புள்ளிகளைக் கொண்டிருக்கும், அவை ஒவ்வொன்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வாக்கியங்கள் கொண்டிருக்கும். அறிமுகம் அல்லது பிற உரை தேவை இல்லை. தலைப்பு: "பொது மக்களுக்கான தகவல்." உங்கள் பேசும் புள்ளிகளை காகிதத்தை "இரகசியமாக" குறிக்க வேண்டாம். நீங்கள் எதையாவது மறைக்க முயற்சிக்கவில்லை, பேசும் புள்ளி காகிதத்தில் உள்ள தகவல்கள் பொதுமக்களுக்கு.

உண்மைகள் தொடங்கும்: யார், எங்கு, எங்கு, எப்போது. உங்கள் வணிக அல்லது அமைப்பு, அதன் வரலாறு அல்லது சமீபத்திய நடவடிக்கைகள் பற்றிய அறிவு இல்லாமல் ஒரு நபரின் காலணிகளை நீங்களே வைத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் முதல் புல்லட் புள்ளி நிலைமை பற்றிய உண்மைகளை வெறுமனே குறிப்பிட்டுக் காட்ட வேண்டும். உதாரணமாக: "ஜூலை 1 ம் தேதி, நிறுவனத்தின் X தனது ஓரிகன் மற்றும் இடஹோவில் உள்ள தாவரங்களில் 30 சதவிகிதம் குறைக்கப்படும்." தகவலை வழங்குவோர் தற்செயலாக ஒரு உண்மையான தவறை செய்யாததால் குழப்பத்திற்கு இட்டுச்செல்லும் வகையில் இந்த அடிப்படையான தகவல்கள் பேசப்படுகின்றன.

அடுத்த சில தோட்டாக்கள் செயல்முறை அல்லது செயல்பாடு பற்றிய விரிவான தகவல்களை வழங்க வேண்டும். உங்கள் பேசும் புள்ளிகள் காகித எதிர்மறை நிகழ்வுக்கு பதிலளித்தால், நேர்மறை தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், ஆனால் எதிர்மறையானவற்றைப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்காதீர்கள். மீடியா மற்றும் பொது விவரங்கள் பற்றிய தகவல்களைப் பெற வேண்டும். உதாரணமாக: "தொழிலாளர்கள் அறிவிக்கப்படுவதை அறிவிப்பதற்கான செயல்முறை என்னவென்றால், சீர்குலைவு ஊதியமோ அல்லது பயிற்சியோ இருக்கும்?" இந்த கேள்விகளை எதிர்பார்த்து முயற்சி செய்யுங்கள். இந்த புள்ளிகள் ஒவ்வொன்றிற்காக நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்திருக்கும் வார்த்தைகளை செய்திகளை மறுபடியும் மறுபடியும் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பேச்சுப் புள்ளிகளின் கடைசி புல்லட் புள்ளிகள் உங்கள் பேச்சாளர் விட்டுச் செல்ல வேண்டிய முக்கியமான செய்திக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும். இது ஒரு முக்கிய உண்மை, ஒரு திட்டம் அல்லது பார்வை. உதாரணமாக: "இந்த முடிவுகளின் விளைவாக குடும்பங்கள் எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினைகளை நாங்கள் மிகவும் வருத்தத்துடன் கவனித்து வருகிறோம், ஆனால் இது குறுகியகால வெட்டுக்களாக இருக்கும் பொருளாதார மீட்புடன் நம்பிக்கையுடன் இருக்கும்." எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் உங்கள் பேச்சாளர் புள்ளியியலில் நீங்கள் உங்கள் செய்தித் தொடர்பாளரை விரும்புவதை விரும்பவில்லை. பேசும் புள்ளிகள் தனியார் ஆவணங்கள் அல்ல, அவை ஊடகங்களால் படிக்கப்படலாம்.

உங்கள் பேசும் புள்ளிகள் காகிதத்தை முடித்தவுடன், சம்பந்தப்பட்டவர்களுடன் சந்தித்து, உங்கள் நிறுவனத்தில் மூத்த தலைவர்களுடன் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். எந்தவொரு கருத்துக்களையும் பதிவுசெய்து விநியோகிப்பதற்கான பட்டியலை உருவாக்கவும், பொது மக்களுடன் பேசவோ அல்லது பகிர்ந்து கொள்ளவோ விரும்பும் நபர்களை உள்ளடக்கியது. இதில் சம்பந்தப்பட்ட நிர்வாகி அல்லது தலைவர், ஒரு செய்தித் தொடர்பாளர், மற்றவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் மற்றவர்களுடனான தொடர்பில் ஈடுபடும் மற்றவர்களுடனும் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

குறிப்புகள்

நேர்மையாகவும் தெளிவாகவும் இருங்கள். உங்கள் புள்ளிகளை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். குறைவான புள்ளிகள் நல்லது. பேச்சாளர்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு சில புள்ளிகளை மட்டுமே நினைவில் கொள்ள முடியும்.