வியாபார மின்னஞ்சலுக்கு எதிராக ஒரு சாதாரண வியாபார எழுத்தை எழுதுவது எப்போது அறிவீர்கள் என்பதை தெரிந்துகொள்வது, பல்வேறு வடிவங்களில் வசதியான தகவல்களுடன் கூடிய தகவல்களுடன் கூடிய மக்களுக்கு எளிதில் வரலாம்; இருப்பினும், நடுத்தரத்தை தேர்ந்தெடுக்கும்போது கருத்தில் பல காரணிகள் உள்ளன. நீங்கள் எழுதுவதற்கான முடிவை எடுக்கும்போது, உத்தேசம், சம்பிரதாயம், ரகசியத்தன்மை மற்றும் முகவரியின் தரவரிசை அல்லது நிலை போன்ற காரணிகள் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
முதன்மை வேறுபாடு
ஒரு வணிக மின்னஞ்சல் இருந்து வணிக கடிதம் வேறுபடுத்தி முதல் விஷயம் ஒரு கடிதம் பொதுவாக கடினமான நகல் கருதப்படுகிறது, மற்றும் வணிக மின்னஞ்சல் ஒரு மென்மையான நகல் - ஒரு மின்னணு செய்தி. நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் அதை அச்சிட்டு, ஒரு உறை, பதிவு அஞ்சல் மற்றும் ஒரு அஞ்சல் சேவையை அல்லது ஒரு ஓபன் டெலிவிஷன் கம்பெனி போன்ற ஒரு சேவையை பயன்படுத்திக் கொள்ளுமாறு கடிதத்தை அனுப்பவும். ஒரு வணிக மின்னஞ்சல், மறுபுறம், பொதுவாக ஒரு கணினி அல்லது மின்னணு வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி இயற்றப்படுகிறது, ஆனால் இது ஒரு சில விநாடிகளுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் பெறுநருக்கு அனுப்பப்படும்.
டெலிவரி டைமிங்
நீங்கள் விரைவில் Snail mail அல்லது FedEx போன்ற விநியோக சேவையினூடாக அனுப்பும் நாளன்று விரைவில் ஒரு வணிக கடிதம் வரும். விரைவில் கடிதத்திற்கு வருகை தேவைப்பட்டால், அதே நாள் விநியோகிக்க ஒரு கூரியர் சேவையை நீங்கள் கட்டலாம். நீங்கள் ஒரு கட்டணத்துடன் கட்டணம் செலுத்துவீர்கள் - ஒரு தபால் முத்திரை அல்லது ஒரு கட்டண கட்டணமோ. உடனடியாக வரும் அவசர செய்தியை நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் சிறந்த விருப்பம் வணிக மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டும். ஒரு ஃபயர்வால் என்பது சற்று தாமதமானது, இது டெலிவிஷனை தாமதப்படுத்தலாம், ஆனால் அதன்பிறகு, தாமதம் நடைமுறையில் பொருந்தாது.
வணிக தொடர்பின் உள்ளடக்கம்
நீங்கள் முறையான தகவலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் செய்தியை ஒரு வணிக கடிதத்தில் தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தப் பிரச்சினையைப் பற்றி எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடிதத்தின் கடின நகலைப் பெறுவது ஞானமானது. இதற்குக் குறைபாடு என்னவென்றால் காகிதத் துண்டுகள் இழக்கப்படலாம், வணிக மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் ஒரு மின்னணு கோப்புறையில் இருக்கும். ஒரு வணிக மின்னஞ்சல் அதே செய்தியை தெரிவிக்க முடியும், ஆனால் அது ஒரு தீவிர விஷயம் என்றால், வணிக மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் ஒரு வணிக கடிதத்தை விட குறைவாக சாதாரண கருதப்படுகிறது. உங்கள் தகவலுக்காக மைக் கையொப்பம் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் ஒரு வணிக மின்னஞ்சலில் மைத்தில் கையெழுத்திட முடியாது. இருப்பினும், ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒரு மின்னணு அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை நீங்கள் செய்யலாம்.
மின்னஞ்சல் வடிவில் மின்னஞ்சல் கடிதம்
வடக்கு மிச்சிகன் பல்கலைக்கழகம் எழுதுதல் மையம் படி, வணிக கடிதங்கள் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் வடிவம் தொகுதி பாணி உள்ளது. கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியும் பாரம்பரிய தொகுதி பாணியில் இடது விளிம்புடன் பறிப்பு. ஒரு திருத்தப்பட்ட தொகுதி கடிதம் கீழே நடுத்தர பிரிவில் நிறைவு வணக்கம் மற்றும் கையொப்பம்; அரை-தொகுதி வடிவம் என்பது பத்திகள் உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் வணிக மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வாழ்த்து, உடல் மற்றும் இடது விளிம்புடன் வணக்கம் செலுத்துவதன் மூலம் பாரம்பரிய தொகுதி வடிவத்தை நகலெடுக்க எளிது, ஏனென்றால், பத்தி பத்திரிக்கைகள் மற்றும் மூடுதல் வட்டிக்கு தாவலைப் பொறுத்து, வடிவம் ஒற்றைப்படை மானிட்டர் அல்லது திரையின் அளவை பெறுபவர் தகவலை தகவலைப் படிப்பார்.
ரகசியத்தை பராமரித்தல்
நீங்கள் "ரகசியமான" குறிக்க ஒரு கடின-நகல் கடிதத்தில் வாட்டர்மார்க் பயன்படுத்தலாம் அல்லது வணிக மின்னஞ்சலை நீங்கள் குறிக்கலாம் ரகசியமானது உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரல் வழங்கும் விருப்பங்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம். ஒரு வணிக கடிதம் அல்லது ஒரு வணிக மின்னஞ்சல் முழுமையான ரகசியத்தன்மைக்கு உத்தரவாதமளிக்க முடியாது, ஏனெனில் பெறுநருக்கு கடிதத்தை நகலெடுக்கலாம் அல்லது ஆரம்ப தகவலுடன் தொடர்பு கொள்ளாத நபருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம். இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், உங்கள் கடிதத்தின் இரகசியத்தன்மையைக் காக்கும்படி நீங்கள் பெறுநரின் நேர்மையை நம்ப வேண்டும்.
நிலைமை ஒரு வித்தியாசம்
ஒரு நேரடியான அறிக்கைக்கு ஒரு மேற்பார்வையாளர் எழுதுவது ஒரு முறைசாரா செய்தியைத் தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தக்கூடும், இது அவர் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறுவதாக அறிவிப்பு போன்றது. இது போன்ற வழக்கமான கடிதங்களுக்கான ஒரு சாதாரண கடிதத்துடன் அவளுடைய ஊழியர்களை அவளுக்குத் தரவேண்டிய அவசியம் இல்லை. மறுபுறம், அவர் ஒரு கொள்கை உத்தரவு அல்லது பிரசங்கம் அல்லது ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளை அறிவித்திருந்தால், ஒரு கடின நகலை விருப்பமான வடிவமாக இருக்கலாம், மேலும் அந்த நிறுவனம் காகித ஆவணங்களை பராமரிக்கிறது. காகிதம் இல்லாத அலுவலகங்களின் விஷயத்தில், வியாபார மின்னஞ்சல் என்பது பொருள் சம்பந்தமான பொருளைப் பொருட்படுத்தாமல் தகவல்தொடர்பு தேவையான வடிவம் ஆகும். மற்றொரு சந்தர்ப்பத்தில், ஒரு நேரடி அறிக்கையானது தனது ராஜினாமாவைத் தெரிவிக்க தனது மேற்பார்வையாளருக்கு எழுதியிருந்தால், கையெழுத்திடப்பட்ட வணிக கடிதம் அவரின் ராஜினாமா கடிதங்களைப் பற்றி ஒரு சிறிய உரையாடலுக்கு (விரும்பியிருந்தால்) கதவைத் திறந்துவிடும், ஏனென்றால் கடிதம் அத்தகைய விவரங்களைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது.
